اختيار المركبات
يتخذ مدراء الأسطول قرارات حول نوع المركبات المطلوب شراؤها وعددها. بعض الشركات تشتري السيارات بشكل مباشر ، والبعض الآخر سوف يستأجر السيارات لتلبية احتياجات الشركة. عندما لم تعد السيارة مفيدة للأسطول ، يقوم المدير حينئذٍ بتسويقها وبيعها للعودة إلى أكبر قدر ممكن من استثمارات الشركة.
حفظ السجلات
مديرو الأسطول مسؤولون عن سجلات لا تشوبها شائبة. كلاهما تسجيل وترخيص جميع المركبات وإبقاء عمليات التفتيش حتى الآن. وهي تحتفظ بسجلات لإثبات أن شركة الأسطول تتوافق مع جميع اللوائح الحكومية والفدرالية.
اعمال صيانة
لكي تعمل شركات النقل بشكل صحيح وتحقيق الأرباح اللازمة ، يجب صيانة المركبات في ظروف التشغيل القصوى. يحدد مديرو الأسطول جداول لضمان بقاء كل سيارة في حالة ممتازة. سيكون لدى الشركات الكبيرة مراكز خدمة داخلية خاصة بها مع ميكانيكيين وأخصائيين للتعامل مع أعمال الصيانة.
وستضطر الشركات الصغيرة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة والإصلاحات في المتاجر الخارجية. تضمن الجداول الصارمة أن الحجم الأمثل للمركبات يعمل في جميع الأوقات لتلبية احتياجات العملاء. كما أنه يساعد على تقليل التكاليف عن طريق زيادة كفاءة استهلاك الوقود وتقليل الإصلاحات غير المتوقعة إلى الحد الأدنى.
إدارة السائق
يحتاج مديرو الأساطيل إلى أشخاص ممتازين ومهارات تواصل للقيام بوظائفهم بشكل جيد.
برامج التشغيل الموثوقة ضرورية للحفاظ على شركة مربحة. يمكن أن يكون السائقون الفقراء مشكلة ، مما يتسبب في غرامات أو دعاوى قضائية مع قيادة متقطعة أو تذاكر من السرعة. يستخدم العديد من مديري الأساطيل أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي على الأسطول بأكمله لمراقبة مواقف السيارات وعادات السائقين .
خسارة الأرباح
مدراء الأسطول مهمون أيضًا في خفض التكاليف وزيادة الأرباح. يعتمد معظمها على برامج المحاسبة لتسجيل البيانات وجمعها. سيبحث المديرون عن أنماط لرؤية المناطق التي يمكنهم فيها خفض النفقات وتقليل التكاليف الإدارية.
التعليم والتدريب
لكي تصبح مدير أسطول ، ستحتاج على الأرجح إلى درجة مساعد وعدة سنوات من الخبرة في مجال النقل. يجب أن تكون مألوفًا ومفعمًا بمفاهيم وممارسات وإجراءات الصناعة. يمكن أن تكون درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو المحاسبة مفيدة بشكل خاص أثناء تقدمك داخل الشركة.
المستقبل الوظيفي
اعتبارًا من عام 2016 ، يحقق مدير الأسطول المتوسط 80000 دولار. في السنوات الخمس الماضية ، ارتفعت الحاجة إلى مديري الأساطيل بشكل كبير. على مدى السنوات العشر القادمة ، من المتوقع أن تستمر في النمو ، وبالتالي فإن توقعات الوظائف جيدة للغاية. تحتاج العديد من شركات النقل إلى مديري أساطيل وتتنافس بقوة للحصول على مجموعة ضيقة من المواهب ، لذا فإن العديد من مدراء الأساطيل ذوي الخبرة يمكنهم الحصول على أجور أعلى من المتوسط.
مدراء الأسطول جزء محوري من صناعة النقل. من شراء وبيع المركبات لإدارة الجداول والسائقين ، فإنها تحافظ على سير الشركات تتحرك بسلاسة ودقة وإدارة التكاليف لتحقيق أقصى قدر من الأرباح.