لاحظ أن هذه المقالة تشير إلى استئجار مكان / تأجير مكان وعدم الاقتراب من المروج الداخلي حول حجز مجموعتك. بعبارة أخرى ، تتناول هذه المقالة حجز مكان عند الترويج لعرضك الخاص ، وليس عندما يختار النادي الموسيقيين ويقوم بالترويج لنفسه.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية حجز مكان.
اختيار المكان
إن اختيار المكان المناسب لعرضك مهم حقًا لإنجاح هذا الحدث. من السهل أن تنشغل بفكرة لعب ناديك أو مكانك المفضل ، حيث لعبت جميع الموسيقيين المفضلين لديك ، ولكن في الواقع ، يجب أن تبحث عن مكان يمكنك ملؤه. فكر في الأمر على هذا النحو - ما الذي سيشعر به بشكل أفضل في ليلة العرض ، أم عرض البرنامج أو بيعه إلى غرفة ضخمة فارغة في الغالب؟ لعب الأندية الصغيرة هي كيفية كسبك للكرة للعب في الأماكن الأكبر ، لذلك تأكد من العثور على مكان يتناسب مع كل من السحب المحتمل وميزانيتك .
اختيار التواريخ المرغوبة
ما لم تكن الحجز مقدما ، عليك أن تكون محظوظا جدا في نزهة في نادي والحصول على أزعج في موعد أحلامك. قبل أن تحجز العرض ، ضع نافذة ببضع تواريخ مختلفة تكون سعيدًا بها.
(لاحظ هنا أنك تحتاج إلى التأكد من أن جميع الموسيقيين سعداء بجميع التواريخ الممكنة. إن معرفة أن عازف الطبل وعازف الجيتار لا يمكنهم جعل الحفلة الموسيقية في ذلك اليوم بعد قيامك بالحجز ليست مثالية).
الاتصال المكان
اعتمادا على حجم النادي ، سيكون هناك إما شخص يتعامل مع جميع الحجوزات أو أي شخص يجيب على الهاتف سوف يسحب التقويم ويكتب اسمك عليه (في حين يسمع بالملل بشكل لا يصدق ويترك لك التساؤل عما إذا كنت قد حجزت بالفعل المكان).
في كلتا الحالتين ، بمجرد موافقتك على تاريخ ، هناك بعض الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها:
- كم تبلغ رسوم الاستئجار / التأجير؟ (انظر المزيد أدناه حول رسوم التفاوض)
- متى يمكنك التحميل والصوت ؟
- متى يمكنك فتح الباب؟
- متى يجب أن ينتهي العرض؟
- ماذا يقدمون من الناحية الفنية؟
- هل هناك أي قواعد خاصة؟
توقيع العقد
في العديد من المرات ، لن تكون هناك أماكن صغيرة جدًا للعقود ، ولكن يجب عليك بالتأكيد أن تسأل إذا كان هناك واحد. أثناء الانتقال إلى أماكن أكبر ، ستتم مطالبتك في الغالب بتوقيع عقد يؤكد تاريخ العرض والسعر الذي ستدفعه وأي ترتيبات خاصة قمت بها. كن حذرًا عند توقيعك على أحد هذه العقود لأنه إذا وقع العرض ، فستكون مسؤولاً عن سداد الرسوم على أي حال بعد أن يكون اسمك على الخط المنقط.
التفاوض على السعر
في حجوزات النادي ، أحيانًا لا يوجد الكثير من المرونة في السعر الذي تدفعه مقابل المكان. غير أنه لا يضر في محاولة التفاوض. هناك شيئان يمكن أن يساعدانك في الحصول على صفقة أفضل:
عندما تقوم بإحضار أشخاص إلى المكان وتحصل على المكان المذكور في الصحافة ، فإنك تساعدهم على القيام بما يحتاجون القيام به لكسب المال - قم بتعبئة المكان مع الناس حتى يتمكنوا من بيع المشروبات. امنحهم بعض الأدلة على أن الليل سيكون ناجحًا وقد تكون قادرًا على الحصول على سعر أفضل.
لاحظ أن هذا "رسم" الإيجار عادة ما يكون الحد الأدنى من المال الذي يجب القيام به على الباب ، وليس بالضرورة الشيك الذي يجب عليك كتابته مثل استئجار قاعة أفراح. نأمل أن تغطي النقود وباب النقود هذه الضمانة التي تقدمها إلى المكان.
- إثبات أنك سوف تجلب حشدًا كبيرًا
- إثبات أنك سوف تضغط كثيرًا قبل وبعد العرض