ماذا يجب ان تضع في جولتك خط سير الرحلة
يجب أن يحتوي برنامج الرحلة على جميع المعلومات التي تحتاجها حول برامجك وأماكن إقامتك والمزيد ، وكل ذلك في مكان واحد سهل الاستخدام. ولكن ماذا لو لم تكن متأكدًا من كيفية وضع واحدًا معًا؟ هذا القالب سوف يساعد.
أولاً ، عدد قليل من التحذيرات: يمكنك كتابة خط سير الرحلة على أي حال تراه مناسبًا - وهذا هو مجرد دليل لنوع المعلومات التي يجب تضمينها.
أيضا ، أكبر جولة ، من حيث الميزانية والطول والموظفين ، وأكثر تعقيدا الرحلة الرحلة يحصل. المثال هنا أكثر ملاءمة لجولات أصغر ، إيندي / DIY.
قالب لخطتك جولة الحفل
حسنا إذا. في ما يلي نموذج مخطط الرحلة:
- التاريخ والمدينة - في أعلى الصفحة ، ضع التاريخ والمدينة التي ستكون فيها في ذلك اليوم.
- اسم المكان ، العنوان ورقم الهاتف - هذه هي واضحة بذاتها ، ولكن هذا هو المكان المنطقي للحفاظ على هذه المعلومات.
- المرشد / الشخص المسؤول عن الاتصال - من يروج للعرض ؟ تضمين الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للرجوع إليها لاحقًا.
- جهات الاتصال الخاصة بالأفعال الأخرى - إذا أمكن ، قم بتضمين جهات اتصال لأفعال أخرى على الفاتورة.
- التزامات الصحافة - هل من المتوقع عقد أي مقابلات / جلسات إذاعية؟ هل هناك أي مقابلات هاتفية مخططة؟ قم بتضمين الوقت والموقع وجهات الاتصال وأية معلومات أخرى قد تنطبق.
- عرض التفاصيل - التحميل ، والتحقق من الصوت ، والأبواب ، ومرحلة وأوقات النهاية. كما تشمل أيضا ما أنت عليه في مشروع القانون واسم الأفعال الأخرى.
- رسوم العرض - ما هي الرسوم المتفق عليها للعرض ؟ من الذي أبرم الاتفاق؟ هل هناك عقد؟ قم بتضمين كل تلك المعلومات.
- معلومات السكن - أين ستقيم؟ قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الهاتف ورقم الحجز (على افتراض أنك لن تتعطل الأريكة). كما تشمل الاتجاهات من المكان ، وسعر الغرفة ، وعدد الغرف و / أو معلومات حول ما إذا كانت الغرفة قد تم توفيرها من قبل المروج.
- معلومات إضافية - هنا ، ضع أي تفاصيل خاصة محددة لهذا العرض. هل تشارك مجموعة طبل مع الفتاحات؟ هل يقدم المروج وجبة ؟ هل هناك رسوم مكان لبيع merch؟ كم عدد قوائم الضيوف لديك؟ أي شخص مهم يتوقع أن يكون في المعرض؟ تأكد من وجود كل هذه التفاصيل الصغيرة ذات الصلة هنا.
- ما الأمر التالي؟ - الى اين تتجه غدا؟ كم من الوقت يستغرق الوصول إلى هناك والوقت الذي يحتاجه الجميع ليكون في الشاحنة؟ لا تنس أن تفكر في أي التزامات صحفية تحتاجها للدخول إلى المدينة مبكرًا.
إنها لفكرة جيدة أن يكون لدى جميع المشاركين في الجولة نسخة من برنامج الرحلة وأن تكون هناك صفحة رئيسية تتضمن الهواتف المحمولة لكل الأشخاص الآخرين في الجولة ، بالإضافة إلى معلومات حول أي أقراص pds يتوقع الجميع الحصول عليها.
يجب عليك أيضًا تخطيط جولة كاملة ، مع اتجاهات القيادة الكاملة. يمكنك أن تقرر ما إذا كان كل شخص يحتاج إلى نسخة من جميع التوجيهات أو إذا كان من الجيد أن يكون لدى السائق هذه المعلومات فقط ، ولكن يجب عليك تضمين أوقات السفر في مسار رحلة كل شخص.