كيفية حجز حفلة موسيقية
حجز جولة الحفلات هو وسيلة رائعة لتوسيع نطاق جمهورك ، ولكن هناك الكثير من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار قبل أن تضرب السيارة.
نظرًا لأنك تقوم بحجز جولتك الخاصة ، فلا يوجد لديك وكيل يساعدك على تجنب الوقوع في المزالق المشتركة. إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل البدء وكيفية اتخاذ الخطوات الأولى في التخطيط لجولة موسيقية بنفسك.
تعيين ميزانية جولة
إذا كنت فنانًا أو جزءًا من فرقة تسير على الطريق لبناء اسم لنفسك ، فمن غير المحتمل أن تحقق الكثير من المال من عروضك. من المحتمل أن تكون هذه الجولة مغامرة من جيب ، لذا ستحتاج ميزانيتك إلى تضمين كل مرحلة من التخطيط. اعرف بالضبط المبلغ الذي يمكنك إنفاقه قبل أن تصل إلى الطريق.
الجزء الصعب من إنشاء ميزانية جولة لجولتك الأولى هو أن هناك الكثير من المتغيرات غير المعروفة. قد تتمكن من حساب فكرة تقريبية عما ستقدمه في كل عرض ، ولكن يمكنك دائمًا تسجيل هذه التقديرات منخفضة ، وتخطئ على جانب الحذر إذا لم تكن متأكدًا.
سيساعدك العمل من خلال الميزانية على تحديد المكان الذي يمكنك فيه خفض التكاليف ، كما سيساعدك أيضًا على تحديد الأشياء التي ربما تخطاها في التخطيط.
اختر منطقة التجول الخاصة بك
فأين تريد أن تلعب؟ ضع قائمة أمنيات ، مع الأخذ في الاعتبار أن عليك أن تنظر في الميزانية أولاً وعوامل أخرى في المرتبة الثانية. كما تكاليف الجولات الكثير ، الحصول على أكثر ضجة لباك الخاصة بك أمر بالغ الأهمية. واحدة من أفضل الطرق للحصول على قيمة مقابل المال هو اختيار وجهاتك السياحية بحكمة.
إذا كنت تحصل على صحافة جيدة في منطقة معينة ، فأضفها إلى قائمتك. إذا كانت هذه الجولة تدور حول جذب موسيقاك إلى جمهور جديد والترويج لإصدار جديد ، فكر أولاً في الأماكن الملائمة للموازنة وقد يكون لها تركيز على الأشخاص الموسيقيين والصناعيين. من الناحية المثالية ، ستختار الأماكن التي يكون لديك فيها اتصال شخصي من نوع ما ، سواء أكان قاعدة جماهيرية قوية أو مروجًا تعرفه جيدًا.
قم بإجراء القليل من الأبحاث حول الأماكن في المدن أو البلدات التي تهتم بها. اعثر على أدلة قائمة على الحفلات لمعرفة الأماكن التي يلعب فيها الموسيقيون في النوع الخاص بك ومستواك. قم بعمل قائمة قصيرة من أماكن الاقتراب ، ولا تنسى تضمين الأماكن التي يمكنك فيها إنشاء فرقة دعم جيدة.
سيساعدك تحقيق التوازن بين هذه الاعتبارات في تحديد منطقة جيدة لجولتك.
اختر نافذة التجول الخاصة بك
الآن بعد أن عرفت المكان الذي تريد الذهاب إليه ، عليك أن تقرر متى تريد أن تكون هناك. هناك خطوتين صغيرتين هنا. أولاً ، اختر نافذة من التواريخ التي يمكنك أن تكون على الطريق ، والتعامل في العمل ، والالتزامات العائلية ، وأحداث الحياة الأخرى التي لا يمكنك أن تفوتك.
ضمن تلك النافذة ، حدد نافذة تواريخ أصغر لكل مدينة ترغب في اللعب فيها. سيساعدك هذا على خفض التكاليف نظرًا لأنها ستقلل من كمية السفر التي تحتاجها.
اكتب خط سير الرحلة
مثل الكثير من الميزانية ، يساعدك برنامج الرحلة على إبقائك على الطريق الصحيح ويساعدك على تحديد المشاكل المحتملة. كحد أدنى ، يجب أن يتضمن برنامج الرحلة تواريخ ومواعيد عروضك (بما في ذلك الأشياء التي يمكن أن تأكل في جدولك مثل التحميل ، والصوتية.
كما يحتاج أيضًا إلى تضمين تفاصيل حول المكان الذي تقيم فيه كل يوم ، مع معلومات الاتصال وأوقات تسجيل الوصول. عامل في المدة التي ستضطر فيها إلى القيادة كل يوم وتشمل تكلفة الغاز. يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بالمروجين ، وغيرها من الفرق التي تلعب بها وتفاصيل الموقع على مسار الرحلة أيضًا. في الأساس ، يجب أن يكون خط سير رحلتك هو دليل التنقل لكل ما تحتاج إلى معرفته عن جولتك.
ابدأ بكتابة برنامج الرحلة بمجرد بدء الحجز واستمراري في تحديثه أثناء التخطيط. شاركها مع أعضاء الفرقة الآخرين ، إما عبر وسائل إلكترونية مثل Google Drive أو نسخ مطبوعة.
تأكد من وجود نسخة احتياطية دائمًا في حالة حدوث أمر غير متوقع (وهو أمر سيحدث بالتأكيد).
كن مبدعًا ومرنًا
عملية حجز عرض خارج المدينة هي في الأساس نفس حجز المعرض في المدينة. لكن في مناطق أخرى غير الجوار الخاص بك. سيكون عليك العمل بجد لإقناع المكان والمروج الذي يمكنك الحصول عليه في الباب. إذا كنت تحصل على بعض الألعاب الصحفية أو الإذاعية ، عندها تكون لديك قضية قوية. إذا لم تكن قد فعلت ذلك ، فحاول أن تسأل عن مشاركة الحجز مع بعض الأعمال المحلية التي تعد تعادلًا جيدًا. النظر في كونه فعل افتتاحي . دعهم يعرفون ما هو الدعم الترويجي الذي ستقدمه ، مثل موقع الويب الخاص بك أو حسابات الوسائط الاجتماعية أو القوائم البريدية.
إذا كنت قد غزت المشهد المحلي الخاص بك بسهولة ، يمكن أن تشعر تجربة حجز جولة خارج المشهد المحلي الخاص بك قليلا مثل العودة إلى الوراء. إذا لم يكن لديك الكثير من برامج الراديو أو الراديو ، أو إذا كان ملفك الشخصي خارج نطاق منطقتك بشكل أساسي ، يمكن أن يؤدي تبادل الأزعاج إلى قطع شوط طويل نحو جعل عروضك جديرة بالاهتمام. تواصل مع الموسيقيين الذين غزوا مشهدهم المحلي كما فعلتم ، واشتركوا في جمهورهم المدمج ، وآمل أن يجعلوا بعض المعجبين الذين سيخرجون لرؤية في المرة القادمة.
تحقق ومراجعة مزدوجة ميزانيتك
كنت قد فعلت الحجوزات ، وجدت فنادق رخيصة ، قدرت تكاليف الغذاء والغاز. الآن ، عد فوق كل شيء مع مشط ذو أسنان دقيقة وتأكد من عدم وجود أي مكان آخر يمكنك توفير المال فيه. إذا كنت واقعياً ، ستساعد ميزانيتك ومسار رحلتك في ضمان قيامك بجولة ناجحة في الحفلات الموسيقية الأولى.