البحث ، النهج والتفاوض مع رعاة جولة
البحث عن رعاية الحفلات
تقييم الوصول الجغرافي الخاص بك
إذا كنت تخطط لحدث محلي تمامًا ، فعليك بالاتصال بنشاط تجاري محلي لإضفاء طابعك الخاص. إذا كنت تبحث عن مساعدة في جولة محلية ، فستحتاج إلى راعي يمكنه الاستفادة من رؤيته في جميع أنحاء البلاد - في هذه الحالة ، فكر في أعمال إقليمية أو وطنية.
كمية المال التي تحتاجها أيضا تحدث فرقا. من المؤكد أن يطلب من المخابز المحلية لرعاية أزعج الخاص بك إلى 2 مليون دولار ليس من المرجح أن تحصل على أكثر من بابكا!
قم بإنشاء خطة
أعرف بالضبط كم من المال الذي تحتاجه ولماذا - والإجابة ليست كذلك ، "قدر الإمكان." قم بصياغة ميزانية لحفلتك أو جولتك ، وتعرف بالضبط مقدار المال الذي تحتاجه وتحدد ما تحتاج إليه. لا يقتصر الأمر على هذه العملية التعليمية فحسب ، بل ستمكنك من التحدث بشكل مبتكر عن الأمور المالية لمشروعك عند إقناع الرعاة بأخذ فرصة على حدثك.
اعرف ما تقدمه
ضع في اعتبارك أن هذا التبادل ليس كل شيء عن شخص يعطيك المال. أنت تقدم فرصة للعلامة التجارية ، لذا أقضي بعض الوقت في تحليل الأسباب التي من المفترض أن يحضرها معك الرعاة المحتملين. ما نوع الإعلانات والعلامات التجارية التي يمكنك تقديمها؟ لافتات على المسرح؟ اسم الشركة جميع مواد العرض الترويجية ("مقدم من ...")؟ توزيع الكوبونات أو العينات على الجمهور؟ تعال مستعدًا لمناقشة هذه التفاصيل وكن مستعدًا لتقديم قضيتك.
كن مستعدًا للتفاوض ومعرفة قيودك. إذا كانت الشركة ترغب في اختيار عمل الافتتاح ، أو تقديم عرض تقديمي على خشبة المسرح أو استخدام الموسيقى الخاصة بك في إعلاناتها مقابل رعايتها ، على سبيل المثال ، هل أنت على استعداد لقبول هذه الشروط؟ تعرف على ما هو موجود على الطاولة وخارجها قبل أن تجعلك تصمم موقعك.
اتصل بالشخص المناسب
قبل أن تقترب من الرعاة المحتملين ، قم بأداء واجبك وحدد نقطة الاتصال الصحيحة. اعتمادًا على النشاط التجاري ، قد تجد أن هذه المهمة أسهل من فعلها. يتم التعامل مع الشركات الكبيرة ، لا سيما شركات المشروبات الكحولية ، على سبيل المثال ، بشكل متكرر ، لذلك من المرجح أن تجد تعليمات محددة لتقديم طلب رعاية على موقعها على الويب. اتبع إجراءاتهم ، حتى إذا كنت تشعر بأن قواعدهم تقيد الطريقة التي تتصور بها كيفية إنشاء الملعب. يتم وضع هذه القواعد لمساعدة الشركة على التعامل بفعالية مع الطلبات ، وإذا لم تلتزم بها ، فمن المحتمل أن يكون طلبك مخصصًا للرفض.
مع الشركات الأصغر ، ابدأ بإدارة العلاقات العامة والتسويق. بالنسبة إلى الشركات المحلية الصغيرة جدًا التي لا تمتلك إدارات معينة ، ابدأ بالمالك أو المدير.
تعال مستعد لبيع
في حين أن الرعاية قد تكون قبعة قديمة لبعض الشركات الكبيرة ، إلا أن الأم المحلية ومحل البوب الذي تتطلع إليه كشريك لأفعالك المحلية ربما لم تفكر أبدًا في إمكانية ذلك. قد تضطر إلى بيع الفكرة بأكملها لهم - ما تبحث عنه وما تقدمه ولماذا سيكون مفيدًا لكما. كن على استعداد لاتخاذ زمام المبادرة وإقناعهم بأن الرعاية هي فكرة رابحة - اعرض عليهم خريطة الطريق لتحقيق ذلك.
تقترب من رعاية الرحلات
اسأل الخبراء
قد تكون الأماكن مصدرًا رائعًا للمعلومات - في الواقع ، قد يكون للحاجز في المكان علاقة دائمة مع الجهات الراعية ، مثل شركة مشروبات كحولية يمكنهم الاتصال بها نيابة عنك لرعاية قضيب مفتوح لأزعجك مقابل بعض العلامات التجارية . وكلاء والمروجين هي أيضا مصادر معلومات ممتازة.
تحقق من المواقع
نظرة على جولات الساحة من الفنانين الرئيسيين. هناك دائما تقريبا راعي دوري كبير على متن الطائرة. قد لا تهبط هذا الراعي نفسه لجولتك الصغيرة في النادي ، ولكن الشركات التي تراها مرتبطة بجولات أكبر توفر لك دلائل عليك اتباعها. تحقق من مواقع الويب الخاصة بهم - ستجد بالتأكيد معلومات حول التقدم بطلب للحصول على الرعاية ، بما في ذلك المتطلبات. قد تجد أن الشركة ترغب في رعاية عروض ذات نطاق أصغر. الشركات التي اعتادت على رعاية الموسيقى تدير أحيانًا مسابقات تمنح جوائز أصغر برعاية مالية كبيرة. يستغرق بعض الوقت للتعرف على المشتبه بهم المعتاد والاحتفاظ بها على جهاز الرادار الخاص بك.
النظر في المصدر
تكاد الرعاية تأتي في الغالب بتكلفة ما ، ولكن السعر يستحق ذلك؟ إن معرفة جمهورك أمر بالغ الأهمية لجعل مهنة الموسيقى الخاصة بك تعمل ، والرعاية هي مثال جيد على ذلك. ما الذي يسمح به معجبوك؟ قد يؤدي رعايتك للجعة إلى إيقاف بعض المعجبين بفرقة الروك المسيحية الخاصة بك ، بينما قد ترسل رعايتك الكبرى الأطفال المستقلين الذين يركضون للتلال. فكر جيداً في الشركات ذات الانتماءات السياسية والدينية الواضحة ، وتذكر أن الكحول والتبغ يمكن أن يثير الجدل لدى بعض المجموعات. أنت تربط اسمك بهذا الراعي ، لذا تأكد من أنك تبني علاقة تروق لك أنت ومعجبيك.
احصل على الشطارة مع الشؤون المالية
المال هو دائما مشكلة في صناعة الموسيقى . تعرف على المزيد حول كيفية إدارة أموالك في Money والموسيقى 101 مع معلومات حول مصادر التمويل ، وإعداد طلبات التمويل وخطط العمل ، وكيفية إنفاق المال بمجرد حصولك عليه.
تصمد في نهاية رعايتك الصفقة
يضمن لك العمل الاحترافي أن تتم الصفقة بسلاسة وستفتح الباب أمام الفرص المستقبلية من خلال:
- الاستجابة لجميع طلبات المعلومات من الكفيل على الفور.
- البقاء على رأس عملية التخطيط (إذا كان لديك مدير ، فهذه وظيفة له). تأكد من أن الخطة تتقدم وتبقى على اتصال مع الجهة الراعية لذلك فإن جميع موادها تسير على الطريق الصحيح للتسليم في الوقت المحدد.
- التأكد من أن جميع الإعلانات والتسويق واللافتات تلتزم بصفقة الرعاية.