ﺳﺗﺳﺎﻋدك ﺧطوات اﻟﻌﻣﺎﻟﺔ ھذه ﻋﻟﯽ رﻓض ﻣرﺷﺣﻲ اﻟوظﺎﺋف ، وﺗﻘدﯾم ﻋروض ﻋﻣل ، وﻣوظﻔﯾن ﻣرﺣﺑﯾن ، وﻏﯾر ذﻟك. وهي طريقة فعالة للبقاء على اتصال مع كل مرشح طوال عملية التوظيف الخاصة بك. إذا كنت تريد أن تكون صاحب العمل المفضل الذي يجذب أفضل الموظفين ، فأنت تريد التواصل مع المرشحين في كل خطوة على الطريق.
سوف تساعدك هذه النماذج في التواصل بشكل فعال. استخدم خطابات التوظيف هذه لوضع خطابات التوظيف التي تستخدمها في مؤسستك.
يتم تقديم خطاب عرض العمل للمرشح الذي اخترته للمنصب. في معظم الأحيان ، قام المرشح والمنظمة بالتفاوض شفهيا مع شروط التوظيف ورسالة عرض العمل تؤكد الاتفاقات الشفهية. تتضمن نماذج عرض عروض العمل هذه خطاب عرض عمل تنفيذي ، ورسالة عرض وظيفي في منتصف العمل ، ورسالة عرض عمل في وقت مبكر ، ورسالة عرض وظيفة للمبيعات. انظر عينة خطابات توظيف عرض العمل.
هل تحتاج إلى نموذج لرسالة العمل للموظف الذي يكون في بداية مسيرتها المهنية؟ هناك اختلاف كبير من حيث البساطة وفرص التفاوض والمزايا والفوائد من عروض العمل التي تستخدمها للموظفين الكبار. شاهد نموذج عرض العمل الوظيفي المبكر.
يتم تخصيص خطاب عرض العمل هذا للمدير أو نائب الرئيس أو المدير التنفيذي أو غيره من الموظفين الذين سيعملون في مؤسستك على المستوى التنفيذي. خطابات العرض الخاصة بها أكثر تعقيدًا من تلك التي يتلقاها الموظفون الأقل مستوى في المنظمة.
غالباً ما تكون العقود التنفيذية أطول بكثير حيث أن الاتفاقات التي يتم التوصل إليها يمكن أن تغطي كل شيء من التعويضات ، والنفقات المتحركة ، وتوقيع المكافآت إلى ملايين الدولارات في حزم الفصل وخيارات الأسهم.
هل تحتاج إلى رسائل رفض للمرشحين تحتاج إلى إعلامهم بعدم اختيارها؟ هنا نوعان من العينات. في المرة الأولى ، لم يكن طلب المرشح هو الذي خضع لعملية الخفض ، ولذلك لم يتم اختيارها للمشاركة في مقابلة شخصية.
في العينة الثانية ، شارك المرشح في مقابلة عمل لكنه لم يعتبر مؤهلاً كمرشحين آخرين. كلاهما يقدم نموذج خطابات رفض.
إن إرسال خطاب رفض المرشح إلى المتقدمين الذين لم يتم اختيارهم لهذا المنصب هو خطوة إضافية ، ولكن إيجابية ، يمكن لشركتك اتخاذها لبناء حسن النية مع المرشحين وتثبيت نفسك كصاحب عمل في الاختيار. قد يجعل خطاب رفض المرشح للحظة المرشح حزينًا ، ولكن من الأفضل لكل من صاحب العمل والمرشح مشاركة إشعار رسمي. بالإضافة إلى ذلك ، في خطاب رفض المرشح الفعال ، يمكنك الإشارة إلى ما إذا كان لديك اهتمام مستمر على الرغم من أن لديك مرشح أكثر تأهيلاً قمت بتوظيفه لهذه الوظيفة.
في ما يلي نموذج لرسالة الرفض لمقدم الطلب الذي ترغب في توظيفه في شركتك. كان لديك مقدم طلب مؤهل أكثر للمركز الحالي ، ولكنك قد تفكر في هذا المرشح لمنصب مختلف.
سترغب في إرسال رسالة ترحيب إلى الموظف الجديد بعد وقت قصير من قبوله عرضك الوظيفي . هذا يجعل الموظف يشعر بالحاجة والترحيب في مؤسستك. ويؤكد للموظف أن قرار الانضمام إلى منظمتك كان صحيحًا ومناسبًا. يصل الموظف الجديد للعمل في اليوم الأول مع معنويات إيجابية ونظرة إيجابية. شاهد عينة من خطاب ترحيب الموظف الجديد.
ترحب رسالة مقدمة الموظف الجديدة هذه بالموظف الجديد وتقدم الموظف الجديد لزملائه الجدد. لمسة لطيفة لإدخال الموظف في الشركة هو تحديد موعد غير رسمي ، مع الطعام والمشروبات ، لزملاء العمل لاستقبال الموظف الجديد. شاهد عينة من خطاب توظيف الموظف.