المرشحون يستحقون أن يعرفوا عندما لا يكونون تحت الاعتبار
بعد مقابلة ، فإن القلة المحظوظة الذين لا يزالون موظفين محتملين ينتظرون أن يسمعوا ما إذا كانوا قد وصلوا إلى الخطوة التالية.
وبحسب الباحثين عن عمل ، فإنهم غالبا ما ينتظرون لمدة شهر أو حتى اثنين ، دون أن يسمعوا من صاحب العمل. مع مرور الوقت ، هم أقل احتمالا للاعتقاد بأنها لا تزال قيد النظر.
الآن ، أرباب العمل يعرفون أن الكثير يجري وراء المشهد عندما يقوم صاحب العمل بتوظيف موظف. لكن المرشحين لا يعرفون ما يحدث. يمكنهم فقط تخمين.
كما أن إحدى العادات السيئة التي يبديها بعض أصحاب العمل هي إبقاء جميع الاحتمالات في الانتظار في الظلام أثناء تقديم عرض والتفاوض مع مرشحهم الأول. عليك أن تدع المرشحين الآخرين يعرفون بمجرد معرفة أنهم ليسوا الشخص الذي ترغب في توظيفه. هل تستقر بدلا من اختيار مرشح ثان أو ثالث؟ هذه ممارسة سيئة.
إذا كنت ترغب في إنشاء سمعة كصاحب عمل مفضل لجذب أفضل المتقدمين وجعل موظفيك فخورون بالتوظيف من أجلك ، فستظل على اتصال بمرشحك في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف.
مع تسارع الحرب لأفضل المواهب ، فإن سمعتك هي أداة التوظيف التي تجذب أفضل الموظفين - أو الأسوأ.
الباحثون عن عمل يستحقون احترامك وطريقة تعاملك معهم أثناء عملية الاختيار التي تحدد ألوان توقعات شركتك وصورتك. لقد كتبت في وقت سابق حول كيفية كتابة خطاب رفض المرشح .
فيما يلي عدة عينات أخرى لأدوات الموارد البشرية الخاصة بك.
عينة رفض الرسالة بعد مقابلة
من الصعب تقييم ما إذا كان المرشح سيتناسب مع ثقافتك من مواد الطلب المكتوبة . يتم التحقق من ذلك بشكل متكرر ، ويكون للسيرة الذاتية ورسالة التغطية هدف واحد: تمكين مقدم الطلب من تمرير مرشحات الفحص والحصول على مقابلة لإجراء مقابلة . وبالتالي ، فإن المقابلات هي فرصة لتقييم ما إذا كان المرشح سوف يناسب مكان عملك.
من السهل تحديد بعض حالات عدم التطابق. إذا طلبت من المرشح أن يصف بيئة عمله المفضلة ويخبره أنه يفضل العمل بمفرده في مكتبه ، لبعض البيئات التي قد تكون الإجابة الصحيحة.
ولكن ، إذا كان كل عملك يستند إلى فريق وتعاوني ، فمن غير المحتمل أن يكون المرشح - وأنت - على ما يرام.
يصعب التقاط حالات عدم التطابق الأخرى ويمارس بعض المرشحين مقابلات. انهم يعرفون كيفية تفجير الجوارب الخاصة بك في المقابلة. هم أذكياء عاطفيا وسريعة للقبض على طبيعة الاستجابات المطلوبة من الصياغة والتعبير ولغة الجسد. الهدف من كل شخص مقابلة هو الحصول على عرض عمل بحيث يكون الاختيار بين يديه - وليس ملكك.
لذا ، فإن التوفيق الثقافي ، في حين أنه عنصر حاسم في اختيار المرشح ، أمر صعب التقييم.
عندما قررت أنت وفريق المقابلة أن الموظف المحتمل ليس مناسبًا ثقافيًا جيدًا ، استخدم مثال خطاب الرفض هذا لإخباره.
صاحب العمل المختار ، الذي يريد الحفاظ على هذه السمعة لتوظيف الموظفين ، يسمح دائمًا للمرشح بمعرفة مكانه - بمجرد اتخاذ هذا القرار.
مثال على رسالة رفض المرشح بعد المقابلة الأولى
تاريخ
اسم صاحب الطلب
عنوان مقدم الطلب
عزيزي بات:
لم يتم اختيارك لمنصب مدير التسويق في Twin and Barton، Inc. ويقدر فريق المقابلة الوقت الذي قضيته في القدوم إلى الشركة لإجراء المقابلة الأخيرة.
استمتعنا بالحديث معك ، وأثنى على وجه الخصوص حقيقة أنك أخذت الوقت للتحضير للمقابلة. كان تقديم أفكار تسويقية لمنتجاتنا أمرًا رائعًا.
نتمنى لك النجاح مع بحثك المستمر عن العمل. نحن نقدر أيضا اهتمامك بشركتنا.
مع تحياتي،
اسم الشخص الحقيقي والتوقيع
مثال: مدير توظيف لفريق المقابلة
رسالة رفض مثال على نظرة عامة
تلاحظ أن مثال خطاب الرفض هذا مختصر ، إلى النقطة ، وأنه يعرب عن امتنانه لوقت المرشح المستثمر في عملية تقديم الطلب. ومع ذلك ، فإنه من الأبرز في حالة المشكوك في صحته الثقافية ، على ما لا يقوله.
إذا كنت ترغب في تشجيع المرشح على التقديم مرة أخرى ، فعليك أن تقول ذلك في خطاب الرفض ، على سبيل المثال.
هنا ما يترك مثال خطاب الرفض - بشكل هادف.
- يرجى التقدم بطلب للحصول على وظائف مفتوحة في المستقبل.
- على الرغم من أننا قد اخترنا فردا آخر لهذا الافتتاح ، إلا أننا نفتتح فرصة أخرى قد ترغب في استكشافها معنا.
- لقد شعرنا بأنك ستلائم بشكل جيد في شركتنا ولكنك تفتقر إلى خبرة إدارة التسويق التي يجب أن نمتلكها لهذا المنصب لأنها تقود القسم.
- نحن نرغب في البقاء على اتصال بك أثناء البحث عن وظيفة في حال كان لدينا فرصة أخرى للتأهل.
هذه هي الطرق البسيطة التي يمكن لفريق التحديد من خلالها التواصل مع الموظفين المحتملين الذين تعتقد أنهم سيلائمون ثقافتك في مؤسستك. يتلقون رسالة رفض مختلفة جدا.
رسالة رفض عينة ثانية
يعرب الموظفون المستقبليون عن الارتباك وعدم اليقين عند حضورهم لمقابلة عمل في الشركة ، ثم لا يسمعوا أي شيء لأسابيع - إذا حدث ذلك. هذه معاملة غير محترمة ، خاصة في مرحلة المقابلة في عملية التوظيف الخاصة بك.
نجح المرشح في تقديمه خلال عملية التقديم للمقابلة. هو أو هي تستحق الإغلاق.
لاحظ أن هذا النموذج الثاني يحتوي على أدلة للمرشح المرفوض الذي تعتقد الشركة أنه سيكون مناسبًا لشركتهم. الرسالة تشجعه على التقدم مرة أخرى.
عينة من رسالة الرفض بعد المقابلة الأولى
السيد بيتر الياس
1984 بوتر ستريت
في أي مكان ، TX 00000
عزيزي بيتر:
يشكرك فريق مقابلة Graham Corporation على حضورك لحضور مقابلة الجولة الأولى مع الفريق. لن تتم جدولتك لإجراء مقابلة ثانية.
نحن نقدر الوقت الذي استغرقته في الاجتماع والالتقاء بفريقنا. استمتعنا بمقابلتك ونشجعك على التقدم في المستقبل لفروع Graham Corporation التي تتوافق مع مؤهلاتك.
على الرغم من أننا لا نشعر أن عرضنا الحالي هو أفضل تطابق لمؤهلاتك وخبراتك ، فإننا نشجعك على التقدم مرة أخرى في المستقبل. سنضعك في اعتبارك أيضًا عند ظهور فتحة مناسبة.
شكرا مرة أخرى وأطيب التمنيات مع بحثك عن عملك.
مع تحياتي،
ريتشارد ر. هولمز
مدير الهندسة
rholmes@grahamcorrporation.com
الهاتف: 000-000-0000
في ما يلي نموذج لرسالة الإقرار بالتطبيق يمكنك استخدامه للرد على المرشحين عندما يتقدمون أولاً بطلب للحصول على وظيفتك.
إخلاء المسؤولية - يرجى ملاحظة:
تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ، منطقية ، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.