ما مديري الموارد البشرية في حاجة إلى معرفته عن تخطيط التتابع

ما يحتاج كل مدير أن يعرف لتطوير التخطيط الفعال للتعاقب

تخطيط الخلافة هو العملية التي بموجبها تضمن المنظمة أن يتم توظيف الموظفين وتطويرهم لملء كل دور رئيسي داخل الشركة. في هذه العملية ، فإنك تتأكد من أنك لن تلعب أبداً دورًا رئيسيًا مفتوحًا لم يتم إعداد موظف آخر له. من المؤكد أنك ستنشأ حالة عرضية تكون غير مستعد لها ، ولكن بالنسبة للغالبية العظمى من حركة الموظفين ، فإن خطة تعاقبك موجودة.

من خلال عملية تخطيط التعاقب ، تقوم بتوظيف موظفين متميزين ، وتطوير معرفتهم ومهاراتهم وقدراتهم ، وإعدادهم للتقدم أو الترقية إلى أدوار أكثر تحديًا في مؤسستك.

قد يتضمن التحضير للدور التالي للموظف أيضًا عمليات النقل إلى وظائف أو إدارات مختلفة والتظليل أثناء العمل بحيث يكون لدى الموظف فرصة لمراقبة مختلف الوظائف أثناء العمل.

إن التخطيط الفعال لتعاقب الموظفين يضمن تطوير الموظفين باستمرار لملء كل دور ضروري في مؤسستك. ومع توسع مؤسستك ، وفقدان الموظفين الرئيسيين ، وتوفير فرص العمل الترويجية ، وزيادة المبيعات ، يضمن تخطيط التعاقب الخاص بك أن يكون لديك موظف جاهز وانتظار لملء الأدوار الجديدة.

من يحتاج إلى خطة تتابع؟

جميع المنظمات ، بغض النظر عن حجمها ، تحتاج إلى تخطيط التعاقب. في حين أنه من غير المرجح أن يكون لديك خلفاء محتملين لكل دور في شركة من عشرة أشخاص ، يمكنك الحد الأدنى من التدريب.

يضمن التدريب المتقاطع أن يكون الموظفون مستعدين للعمل في الوظيفة الأساسية عندما يستقيل الموظف. هذا يحافظ على المسؤوليات من السقوط من خلال الشقوق. هذا سيبقي المهمة على المسار الصحيح إذا ترك موظف رئيسي. انها ليست فعالة مثل وجود موظف تدريبا كاملا ، ولكن هذا ليس دائما ممكنا لكل دور.

كيف تقوم الشركات حاليا بتخطيط التعاقب؟

العديد من الشركات لم تقدم مفهوم تخطيط الخلافة في منظماتهم. آخرون يخططون بشكل غير رسمي ولفظي للتعاقب على الأدوار الرئيسية. من خلال هذا النوع من العمليات ، على سبيل المثال ، يتم تعريف إريك كأقوى لاعب في فريق ماري لذلك فمن المرجح أن ينجح ماري عندما يتم ترقيتها أو يتركها.

في محادثات أخرى ، تقدم فرق القيادة العليا أسماء الموظفين الذين يعتقدون أنهم لاعبون أقوياء لديهم إمكانات كبيرة في مؤسساتهم. وهذا يساعد القادة الكبار الآخرين على معرفة من هو متاح للترقية أو إعادة التعيين المحتملة عندما يبحثون عن موظف لملء دور رئيسي.

ميزة نظام أكثر رسمية هو أن المنظمة تظهر أكثر من التزام لتوجيه وتطوير الموظف بحيث يكون هو أو هي على استعداد لتولي المسؤولية. في المثال أعلاه الذي يتولى فيه إريك دور ماري إذا تركت أو تم ترقيته ، فإن تطوير مهاراته هو أولوية.

ومن الناحية التنظيمية ، فهي تتيح لجميع المديرين معرفة من هم الموظفون الرئيسيون في جميع مجالات المنظمة. وهذا يتيح لهم التفكير في وجود لاعبين أقوياء عندما ينفتح أي دور رئيسي.

مزايا لأصحاب العمل والموظفين

تخطيط التعاقب الفعال يجلب مزايا لكل من أرباب العمل والموظفين وهو بالتأكيد يستحق وقتك.

مزايا لموظفي تخطيط التعاقب تشمل:

• الموظفون الذين يعرفون أن الدور المقبل ينتظرهم يحصلون على تعزيز احترام الذات واحترام الذات. هذا يعزز فعاليتها وقيمتها كموظف.
• إن معرفة خطط المنظمة لفرصتك المحتملة القادمة - ووجود واحدة منها - يعزز رغبتك في التطوير الوظيفي وفرص العمل. هذا التطور هو واحد من المجالات التي يريد الموظفون أكثر من مستخدمهم.
• أنت قادر على تحديد المهارات والخبرات وفرص التطوير الضرورية لمساعدة الموظف على الاستعداد للتقدم عندما تتحول فرصة العمل التالية.
• القدرة على العمل مع مديرها أو المشرف عليها للتأكد من أن الموظف لديه خطة مهنية تنقله في اتجاه فرصه القادمة. هذا الشخص هو المفتاح لقدرة الموظف على الحصول على الخبرة والتعليم اللازم للتقدم الوظيفي.

• يتم مشاركة قيمة الموظف مع بقية المؤسسة بحيث إذا أتيحت الفرصة ، يمكن للمدراء النظر في الموظف لملء الدور. في نظام غير رسمي ، قد لا يعرف المديرون على مستوى المؤسسة قيمة الموظف ومهاراته. (حتى إذا كان المدير الحالي قد شارك هذه المعلومات ، في عالم الانشغال ، من الصعب تذكرها).

مزايا لأرباب العمل للتخطيط التعاقب تشمل ما يلي:

• أنت تعتمد على الموظفين للقيام بالمهمة والرؤية وتحقيق أهداف المنظمة . يمكن فقدان الموظف الرئيسي تقويض قدرتك على تحقيق هذه الأهداف الهامة.
• أنت بحاجة إلى موظفين معدّين لتدخل الأدوار مع نمو شركتك وتوسيع عروضها وخدماتها. أو أن عدم وجود موظفين متطورين سيعيق خطط النمو لديك.
• إن الحاجة إلى الاستعانة بموظفي بديل إذا قررت تشجيع الموظفين أو إعادة تصميم مؤسستك ، تمكّنك من إجراء التغييرات اللازمة دون أن تعوقها عدم وجود بدائل.
• يتم مشاركة المعرفة حول الموظفين الرئيسيين والمهرة والمساهمين مع المدراء على مستوى المؤسسة. تسمح هذه المعلومات للمدراء بالنظر في أكبر عدد من المرشحين لأي وظيفة مفتوحة. كما تؤكد أيضًا مع موظفيك أن منظمتك توفر فرص التطوير الوظيفي التي يبحثون عنها.
• جيل بيومر هو في طور التقاعد. يأخذون معهم 30-40 + سنوات من المعرفة والخبرة وعلاقات العمل ، والمعلومات. تريد التقاط هذه المعرفة قبل أن تخرج من الباب الخاص بك.

يترك التخطيط الفعال للتعاقب الاستباقي مؤسستك على أتم الاستعداد لجميع الحالات الطارئة. تخطيط تعاقب ناجحة يبني قوة مقاعد البدلاء.

تطوير الموظفين للتخطيط التعاقب

لتطوير الموظفين الذين تحتاجهم لخطة التعاقب الخاصة بك ، يمكنك استخدام مثل هذه الممارسات مثل التحركات الجانبية ، والتخصيص للمشروعات الخاصة ، وأدوار قيادة الفريق ، وفرص التدريب والتطوير الداخلية والخارجية.

من خلال عملية التخطيط لخلافتك ، فإنك تحتفظ أيضًا بموظفين متفوقين لأنهم يقدرون الوقت والاهتمام والتطوير الذي تستثمرون فيه. يتم تحفيز الموظفين وتشاركهم عندما يرون مسارًا مهنيًا للنمو والتطوير المستمر.

للقيام بفعالية بالتخطيط للتعاقب في مؤسستك ، يجب عليك تحديد أهداف المنظمة على المدى الطويل. يجب عليك استئجار الموظفين المتفوقين.

تحتاج إلى تحديد وفهم الاحتياجات التطويرية لموظفيك. يجب التأكد من أن جميع الموظفين الرئيسيين يفهمون مساراتهم المهنية والأدوار التي يتم تطويرها لملئها. تحتاج إلى تركيز الموارد على الاحتفاظ الرئيسي للموظف. يجب أن تكون على دراية باتجاهات التوظيف في منطقتك لمعرفة الأدوار التي ستواجه صعوبة في سدها خارجياً.