استخدم رسالة التقاعد لإخطار صاحب العمل الخاص بك من تاريخ التقاعد الخاص بك
ﻳﺤﺐ ﺻﺎﺣﺐ ﻋﻤﻠﻚ اﻟﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ وﺛﺎﺋﻖ ﻣﻠﻔﺎت اﻟﻤﻮﻇﻒ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﻋﺮﺿﻚ أو ﻋﻘﺪ اﻟﻌﻤﻞ اﻷوﻟﻲ ، وﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ، وﺗﻘﻴﻴﻤﺎت اﻷداء ، وآﻞ ﺷﻲء ﺁﺧﺮ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻮﻇﻴﻔﺘﻚ ﻟﻤﺪة ﺳﻨﻮات.
ويشمل أي إخطار بأنك تركت وظيفتك للتقاعد.
يحتفظ أصحاب العمل بهذه المعلومات للحصول على سجل للأحداث. في أي حالة من الدعاوى القضائية المحتملة ، يحتاج صاحب العمل إلى جميع الوثائق المتعلقة بالموظف. وقد واجه أصحاب العمل الموظفون السابقون في تقديم تعويضات البطالة ، كما أن خطاب التقاعد في ملف الموظف دليل على أنك تركت عملك باختيارك.
يمكنك معالجة خطاب التقاعد إلى مديرك ونسخ الموارد البشرية. تريد موظفي الموارد البشرية الخاصة بك في حلقة بحيث لا تواجه أي مشاكل مع تغطية الرعاية الصحية ، والمعاشات ، وتوافر 40L (k) ، وجميع الفوائد والخطط الأخرى التي ستحتاجها للذهاب للتقاعد.
إليك نموذج رسالة تقاعد لإعلام رب عملك. سيكون بمثابة خطاب استقالتك الرسمية في ملف التوظيف الخاص بك.
نموذج رسالة التقاعد
اسمك
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تاريخ
السيدة جانيس سميث
مدير التسويق
Techtron موبايل
8976 شارع رابع
بلانو ، تكساس 02987
عزيزي جانيس:
هذه الرسالة هي إخطار رسمي لك ولشركتي بأن أخر يوم عمل في Techtron Mobile سيكون 11 يناير. في ذلك اليوم ، أخطط للتقاعد.
أنا متحمس لتقاعدي الوشيك ولكنني أود أن أغتنم هذه الفرصة لأشكركم على كل الفرص التي جربتها في العمل مع Techtron Mobile.
لقد استمتعت بعملي كأخصائي اتصالات تسويقي وسوف أفتقدك وزملائي في العمل عندما يأتي يوم تقاعدي.
يُرجى إبلاغي بما يمكنني فعله لمساعدتك في انتقال عملي إلى موظف آخر. أخطط للعمل حتى موعد تقاعدي وسيسعدنا مساعدتك في إجراء انتقال سلس. سأساعدك في العثور على موظف ليحل لي إذا كان هذا هو القرار الذي تتخذه.
مرة أخرى ، لقد استمتعت بالفعل بالعمل في Techtron Mobile وسوف أفتقد زملائي في العمل ومكان عملنا الكثير. أتمنى لك أفضل شيء في المستقبل.
لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية. سألتقي قريبًا بقسم الموارد البشرية لوضع التفاصيل النهائية لتقاعدي ، والتعرف على أي فوائد تمتد إلى ما بعد التقاعد ، وتحديد أي مساعدة يمكنني تقديمها عند نقل وظيفتي إلى موظف آخر.
بإخلاص،
التوقيع بخط اليد
مارجريت برايس
المقترحات المحتملة بعد التقاعد
هذا خطاب التقاعد هو أيضا فرصة لاقتراح خيارات أخرى غير التقاعد الكامل لرئيسك في العمل والموارد البشرية. إذا كنت متاحًا للعمل من حين لآخر أو إذا كنت ترغب في التخلص من نفسك من خلال العمل بدوام جزئي ، فهذه فرصة لتوثيق استعدادك.
بالطبع ، سوف تناقش الخيارات بخلاف التقاعد الكلي مع هذين الطرفين قبل اقتراحهما في خطاب تقاعد. إذا كنت قد توصلت إلى اتفاق ، على سبيل المثال ، أنك ستعمل بدوام جزئي حتى يتمكنوا من استبدالك لمدة ستة أشهر حتى هذا التاريخ وهذا التاريخ ، قم بتوثيق هذه الحقيقة في خطاب التقاعد الخاص بك.
(لا تلتزم أبدًا بالاستمرار في العمل بعد التقاعد بدون تاريخ انتهاء مكتوب على الواجهة الأمامية. فمن السهل جدًا على صاحب العمل التوقف عن العثور على بديلك إذا كان لا يزال لديك. وإذا كنت ملتزمًا بالعمل يومين في الأسبوع ، احتفظ به الالتزام أو ستجد نفسك تعمل بدوام كامل .)
عندما تكون مستعدًا بشكل جدي للتقاعد ، فأنت لا تريد التطوع بأي شيء من شأنه أن يعيدك إلى العمل بدوام كامل. علاوة على ذلك ، لا تلتزم بأي جدول عمل من شأنه أن يمنعك من متابعة كل آمالك وأحلامك.
سواء كان ذلك يعني قضاء فصل الشتاء في ولاية فلوريدا أو السفر إلى أوروبا في فصل الصيف ، فإن تقاعدك يجب أن يكون مجرد تقاعد.