أمثلة طلب البريد الإلكتروني - مستشار وأستاذ

عندما تكمل دراستك الجامعية أو الدراسات العليا ، أو حصلت على شهادتك مؤخرًا ، ستحتاج على الأرجح إلى سؤال أستاذ أو مستشار أكاديمي للحصول على مرجع عند بدء التقدم بطلب للحصول على وظائف.

تعرف على من تسأل ، ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في البريد الإلكتروني الخاص بك لطلب مرجع ، ومراجعة طلبات المراجعة النموذجية إلى الأساتذة والمستشارين الأكاديميين.

اختيار مرجع أكاديمي

الأشخاص المطلعين على عملك الأكاديمي والأداء هي خيارات ممتازة لطلب التوصيات عند بدء حياتك المهنية.

قد لا يكون لديك الكثير من خبرة العمل ذات الصلة في المجال الذي اخترته ، ويمكن لأساتذة الجامعة التحدث عن المعرفة والمهارات التي أظهرتها والتي ستساعدك على النجاح في الصناعة التي تستهدفها.

إذا كان ذلك ممكنا ، طلب رسالة مرجعية من الأستاذ أو المستشار الذي يعرفك جيدا ويحترم عملك وشخصيتك. أي لا تطلب إشارة من الأستاذ إذا كنت متأخرة أو متغيبة من الفصل أو لم تحصل على درجة جيدة. من الناحية المثالية ، اختر شخصًا تحدثت معه خارج الفصل الدراسي - خلال ساعات العمل ، على سبيل المثال ، أو في الأنشطة الإدارية.

كذلك ، احترم جداول الأشخاص - إن أمكن ، اطلب خطابًا مرجعيًا قبل عدة أسابيع من انتهاء الفصل الدراسي أو متى ستحتاج إليه.

ما الذي يجب تضمينه في الرسالة

عند إرسال رسالة البريد الإلكتروني تتضمن اسمك في سطر الموضوع. (على سبيل المثال: "Joe Smith: Reference Request.")

إذا كنت لا تعرف الأستاذ أو المستشار جيدًا ، فقم بتوضيح اتصالك في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك القول: "لقد استمتعت بصفقتك في XYZ ، والتي شاركت في خريف عام 2016". قد يكون من المفيد أيضًا تضمين ملخص للدورات الدراسية والأنشطة المدرسية ذات الصلة ، بالإضافة إلى سيرتك الذاتية ورسالة التغطيات.

كلما زادت المعلومات التفصيلية التي تزودنا بها ، كان من الأسهل على كاتب المرجع أن يؤيدك. راجع هذه النصائح لما يجب تضمينه وكيفية طلب مرجع من الأستاذ .

فيما يلي أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لاستخدامها عند طلب مرجع للعمل من مستشار أكاديمي أو أستاذ جامعي.

البريد الإلكتروني طلب رسالة للحصول على مستشار

الموضوع: طلب مرجع Jessica Angel

عزيزي السيدة جونز ،

أكتب إليكم لأطلب منكم تقديم مرجع لي عندما أبدأ بحثي عن الوظيفة. كما تعلم ، سوف أكمل دراستي العليا هذا الربيع ، وقد وجدت العديد من الفرص المثيرة التي أستكشفها.

بصفتي مستشارًا ومرشدًا للرسالة الجامعية ، أعتقد أن الإشارة منك ستوفر لجهة عمل محتملة معلومات لتوصيني كمستشار مدرسي.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، يرجى الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

أشكركم على اهتمامكم والدعم.

بإخلاص،

جيسيكا انجيل
555-123-4567
jessicaa@aaa.com

البريد الإلكتروني طلب للحصول على توصية من أستاذ

في ما يلي نموذج لرسالة البريد الإلكتروني التي تطلب من الأستاذ تقديم توصية للتوظيف.

الموضوع: طلب توصية - اسم العائلة LastName

عزيزي البروفيسور LastName ،

لقد استمتعت كثيراً واستفدت من الفصول الأربعة التي تناولتها معك على مدى السنوات الثلاث الماضية. كنت آمل أن تعرفني جيدا بما فيه الكفاية ولديها اعتبار عال بما فيه الكفاية لقدراتي لكتابة توصية عامة لملف أوراق الاعتماد الخاصة بي.

كما ترون من خطاب التغطية المرفقة ، أستهدف المراكز في صناعة النشر التي ستعتمد على مهاراتي في الكتابة والتحرير ، بالإضافة إلى قدرتي التنظيمية.

أدرجت ورقة تلخيص لتحديث ذاكرتك حول بعض من الأوراق الرئيسية بما في ذلك أطروحة أقدم. لقد قمت أيضًا بإرفاق سيرتي الذاتية التي ستطلعك على بعض إنجازاتي خارج الفصل الدراسي.

يرجى إعلامي إذا كنت مرتاحًا لتأييد ترشيحي للوظائف في مجال النشر.

يسعدني الرد على أي أسئلة وتقديم مزيد من المعلومات التي ستساعدك على كتابة توصيتك. هل يمكن أن نلتقي خلال ساعات عملك لمناقشة هذا الأمر؟

شكرًا جزيلاً على كل ما قدمتموه لي ولأخذ الوقت الكافي لمراجعة هذا الطلب.

بإخلاص،

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تذكر أن تقول شكرا لك

بمجرد أن يكتب بروفيسانك المرجع ، تأكد من إرسال ملاحظة شكر إلى مرجعك ، مع الاعتراف بالصالح. يمكنك إما إرسال مذكرة مكتوبة بخط اليد أو بريد إلكتروني.

المزيد عن المراجع

عينات مرجعية
عينة من الحروف المرجعية وخطابات التوصية وعينات الحروف لمراجع الحروف والخطابات التي تطلب الإشارة.

كيفية طلب مرجع حرف
تبحث عن وظيفتك الأولى؟ تشعر بالقلق إزاء المراجع قد تعطيك صاحب العمل الخاص بك؟ فكر في استخدام مرجع حرف ( مرجع شخصي ) بالإضافة إلى أو كبديل للخطابات المرجعية للتوظيف.