من ناحية أخرى ، إذا كنت لا تشعر بأنك تستطيع بصدق أن تؤيد هذا الشخص بشدة للحصول على المنصب ، فيجب عليك رفض طلبات الحصول على مرجع بأدب.
من الأفضل عدم كتابة توصية على الإطلاق من كتابة واحدة تعبر عن أي شيء أقل من الثقة التامة في الموظف.
كتابة توصية للموظف
عندما يطلب منك موظف سابق كتابة رسالة مرجعية له ، يجب عليه تزويدك ببعض المعلومات التي تساعدك على جعل رسالتك محددة وكاملة. إذا كان الوقت قد حان لأنهم عملوا من أجلك ، فيجب عليهم تزويدك بنسخة محدثة من سيرتهم الذاتية ، بحيث يكون لديك التواريخ التي عملوا بها في متناول يدك ، ويمكنهم رؤية المهارات التي أضافوها منذ ذلك الحين.
وصف الوظيفة ، أو نشر وظيفة لنوع المنصب الذي يتقدمون للحصول عليه مفيد أيضًا. إذا كان لديهم اسم مدير التوظيف ، فيجب عليهم إخبارك بذلك أيضًا.
إذا كنت ترسل رسالتك بتنسيق عمل ، فستبدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، متبوعة بالتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بمدير التوظيف. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، يجب أن يحتوي موضوعك على اسم الشخص الذي توصي به ، وأن هذا هو المرجع ، وربما عنوان الموقع الذي يطلبونه ؛ الموضوع: Jane Doe - Reference for HR Assistant.
يجب أن يتبع التحية الخاصة بك نص رسالتك ، حيث ستبدأ بمدى معرفتك للمرشح ، بأي صفة. يمكنك بعد ذلك توضيح مهاراتهم ونقاط قوتهم وتجاربهم التي تجعلهم موظفًا استثنائيًا. قد يكون من المفيد استخدام الحكايات والإنجازات المحددة لتسليط الضوء على السمات التي ستكون أكثر قابلية للتطبيق في الموقع الذي يبحثون عنه.
في الختام ، أذكر ثقتك في مرشحك ، وقدم لك توصيتك القوية في هذا المنصب. أشكر مدير التوظيف على وقتهم ، واجعلهم يعرفون أنك متاح للتوضيح أو أسئلة أخرى ، إذا كان لديهم أي. يجب أن تتبع معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، وليس في العنوان.
رسالة مرجعية عينة للموظف
فيما يلي مثال على رسالة توصية كتبها مدير لموظف سابق. يحتوي على معلومات عن صفات الشخص ، وسماته ، وفعاليته في الوظيفة ، بالإضافة إلى توصية قوية للعمل في المستقبل.
الموضوع: توصية لورا وودز
عزيزي مدير التوظيف ،
إنه لمن دواعي سروري أن أوصي لورا وودز للعمل مع مؤسستك. لقد عرفت لورا لأكثر من عامين خلال تلك الفترة عملت كمساعد اتصالات في مكتبي.
لقد تأثرت باستمرار بموقف لورا والإنتاجية خلال الفترة التي عملت فيها في المكتب.
لورا على حد سواء مشرق جدا ومتحمسة للغاية. وأنا على ثقة من أنها سوف تكرس نفسها لمنصب مع مؤسستك بدرجة عالية من الاجتهاد. هي متعلمة سريعة وقد أظهرت القدرة على استيعاب كميات كبيرة من المعلومات.
أثبتت السيدة وودز القدرة على التعبير عن المعلومات والأفكار في كل من الأشكال الشفوية والكتابية.
كانت لورا فعالة أيضًا في جهودها لإشراك وسائل الإعلام التي نتواصل معها. وقد تمكنت من كتابة مقالات ومقالات صحفية مثيرة للاهتمام وإقناع المحررين بنشر هذه القطع. السيدة وودز على استعداد لتحمل المخاطر. سوف تصل إلى الناس وتشركهم في المشاريع. أقدر بشكل خاص استعداد لورا لأخذ المبادرة لمساعدة المكتب في خدمة ناخبيه بشكل كامل.
أوصي السيدة وودز دون تحفظ. وأنا على ثقة من أنها سوف تقيم علاقات مثمرة مع موظفيك والناخبين. يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول هذه الشابة المعلقة.
بإخلاص،
الاسم الاول الاسم الاخير
مدير
شركة ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
المزيد عن كتابة المراجع
كيفية كتابة رسالة توصية
نصيحة حول كيفية كتابة خطاب توصية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة ، وكيفية إرساله ، وعينة من خطابات توصية للتوظيف والأكاديميين.
عينات مرجعية
عينة من الحروف المرجعية وخطابات التوصية ، وعينات الحروف لمراجع الحروف ، وحروف الأمثلة التي تطلب الإشارة.