يُظهر النموذج أدناه تنسيق حرف مرجعي نموذجي. هذا الشكل مناسب لمرجع العمل ، بالإضافة إلى توصية المدرسة العليا . يتم تقديم نصائح المراجعة ، أيضًا ، لما يجب تضمينه في كل قسم من خطاب مرجعي.
قالب الرسالة المرجعية
تحية
إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا شخصيًا حيث تعرف اسم المستلم ، قم بتضمين تحية (عزيزي السيد مارينا ، عزيزي السيدة تمبلتون ، إلخ). إذا كنت تكتب رسالة عامة ، فقل "إلى من يهمه الأمر " أو ببساطة لا تتضمن تحية على الإطلاق.
الفقرة 1
توضح الفقرة الأولى من قالب الرسالة المرجعية اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيفية معرفتك به ، ولماذا أنت مؤهل لكتابة خطاب مرجعي للتوصية بالعمل أو الالتحاق بالمدرسة. عادةً ما يوضح هذا القسم من الرسالة المدة التي عرفتها للشخص ، أو حدد السنوات التي عملت فيها معًا ، وعلّم الشخص ، وكان في نفس الفصل ، وما إلى ذلك.
الفقرة 2
تحتوي الفقرة الثانية من قالب الخطاب المرجعي على معلومات محددة تتعلق بالشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما الذي يمكن أن يساهم به ، وسبب تقديمك لخطاب مرجعي.
يمكنك ويجب أن تشتمل على نوادر ذات قيمة أو تفاصيل هنا. هذا النوع من الأمثلة الموجزة سيخلق سياقًا بارزًا من شأنه أن يساعد الشخص الذي توصي به على التميز عن منافسته.
إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل.
الفقرة 3
عند كتابة رسالة محددة تشير إلى مرشح لوظيفة معينة ، يجب أن يتضمن الخطاب المرجعي معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع المنصب الذي يتقدمون للحصول عليه.
تذكر أنك ، في الواقع ، "التسويق" لمهارات هذا الشخص - وكلما كانت المهارات الخاصة بهم تعكس الوصف الوظيفي ، كلما زاد احتمال أن يتم الاتصال بهم لإجراء مقابلة.
اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص حتى تتمكن من استهداف رسالتك المرجعية وفقا لذلك. بعد ذلك ، بمجرد مراجعة هذه المواد ، اسأل نفسك: "لماذا أعتقد أن [XXX] مناسبة جدًا لهذه المهمة؟" اكتب قائمة بالأمثلة حول كيفية إظهار هذا الشخص للمهارات المحددة في الوصف الوظيفي ، ثم استخدم هذه لتعزيز هذه الفقرة وجعلها "البوب".
ملخص
يحتوي هذا القسم من قالب الرسالة المرجعية على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. اذكر أنك "أوصي بشدة" الشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.
استنتاج
تحتوي الفقرة الختامية لقالب الرسالة المرجعية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. يمكنك إما تضمين رقم هاتف في الفقرة أو الرجوع إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك ("لمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بي على رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني الوارد أعلاه"). تضمين إغلاق مؤدب ثم اسمك وعنوانك.
بإخلاص،
اسم الكاتب
عنوان
ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة مرجعية؟
إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب مرجعي لشخص ما ، فقد تتساءل عن التفاصيل التي يجب تضمينها ، وما الذي يجب تركه. ﯾﺟب أن ﯾوﻓر اﻟرﺳﺎﻟﺔ اﻟﻣرﺟﻌﯾﺔ اﻟﺳﯾﺎق ﺣول ﻣن أﻧت وﻣﺎ ھﻲ ﻋﻼﻗﺗك ﺑﺎﻟﺷﺧص اﻟذي ﺗوﺻﻲ ﺑﮫ.
من المهم أيضًا تضمين معلومات حول سبب تأهل الشخص وتفاصيل مهاراته الخاصة . أيضًا ، قم بتوفير معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة وجود أي أسئلة متابعة للمدرسة أو الشركة.
كن صادقاً في خطابك المرجعي ، لأنه ينعكس عليك وعلى المرشح - يجب أن لا تكتب مرجعًا متوهجًا لشخص لا تعرفه جيدًا أو لا تعتقد أنه موظف جيد. مع ذلك ، تجنب أن تكون سلبيًا أو ترتب أخطاء أو ضعفًا.
إذا كانت لديك شكوك قوية حول ترشح شخص ما ، كن صادقًا وأخبره أنك لست مرتاحة في كتابة مرجع له.
عينات مرجعية
من المفيد استعراض عينات من المراجع المرجعية لمعرفة كيف قام كاتبو المراجع الآخرين بدمج توصياتهم في قالب الخطاب المرجعي ؛ يرجى زيارة الرابط أعلاه لعرض بعض الأمثلة.