كيفية تنسيق قائمة المراجع المهنية

خلال عملية تقديم طلب التوظيف ، من المرجح أن يُطلب منك مراجع تشير إلى مؤهلاتك للحصول على الوظيفة. عادةً ما يحدث هذا الطلب عند إرسال طلب الوظيفة في البداية ، أو في وقت لاحق في عملية تقديم الطلب ، عندما يكون مدير التوظيف على وشك اتخاذ القرار بشأن المرشح الذي سيحصل على الوظيفة. يحدد صاحب العمل عادةً عدد المراجع التي يجب تضمينها في قائمتك ، بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال التي تحتاج إلى توفيرها لكل مرجع.

ستحتاج إلى تنسيق قائمة مراجعك المهنية إما لتضمينها مع مواد الطلب الخاصة بك ، أو إرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف لاحقًا في عملية التوظيف. ﺳﻮف ﻳﻘﻮم ﺻﺎﺣﺐ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﺎدة ﺑﻨﺼﺤﻚ ﺣﻮل آﻴﻔﻴﺔ ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻤﺮاﺟﻊ وآﻴﻔﻴﺔ ذﻟﻚ

كما هو الحال مع جميع الاتصالات مع صاحب العمل المحتملين ، من رسائل الغلاف إلى ملاحظات الشكر ، يجب تنسيق قائمة المراجع الخاصة بك بشكل احترافي ، وسهلة القراءة والفهم ، وخالية من أي أخطاء إملائية أو أخطاء. فيما يلي معلومات حول ما يجب تضمينه في قائمة المراجع ، وكيفية تنسيق الصفحة.

ما يجب تضمينه في قائمة المراجع

عندما تقدم قائمة بالمراجع المهنية لصاحب العمل ، يجب عليك تضمين اسمك في أعلى الصفحة. ثم قم بسرد المراجع الخاصة بك ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات جهة الاتصال ، مع وجود مسافة بين كل مرجع.

إذا لم يكن واضحًا من سيرتك الذاتية ، فقد ترغب أيضًا في تضمين معلومات حول علاقتك بالمرجع.

على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "الاسم المرجعي كان المشرف الخاص بي بينما كنت محاسبًا في Smith Enterprises" ، أو "الاسم المرجعي هو صاحب العمل الحالي الخاص بي".

يجب أن تتضمن القائمة ثلاثة مراجع مهنية على الأقل يمكن أن تشهد على قدرتك على أداء الوظيفة التي تتقدم لها. اطلع على مزيد من المعلومات حول الجهة التي تطلب الحصول على مرجع وكيفية تقديم الطلب .

مثال على تنسيق المراجع المهنية

فيما يلي كيفية تنسيق قائمة بالمراجع المهنية لأغراض العمل أو العمل.

مراجع جانيت دولان

جون كيليني
مدير الموارد البشرية
ألستون للصناعات
52 شارع ميلتون
ألستون ، MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567

جانيت سميثلي
مدير
شركة ماكجريجور
1001 طريق 20 ، جناح 210
أرلينغتون ، كاليفورنيا 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
كانت جانيت سميثلي هي المشرفة على شركة ماكجريجور.

سامانثا جرينينج
مدير تسويق
مشاريع سامسون
108 الجادة الخامسة
نيويورك ، نيويورك 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
كانت سامانثا غريننغ زميلي في مؤسسة سامسون.

وهناك عدد قليل من النصائح فيما يتعلق بالمراجع

اختيار الشخص الذي يطلب إشارة ما هو خطوة مهمة في عملية تقديم الطلب. اعتمادًا على الوظيفة التي تقدم طلبًا للحصول عليها ، ستحتاج إلى تخصيص من تضعه في قائمة مراجعك. عند الإمكان ، استخدم المراجع مع الاتصالات بالشركة التي تقوم بتطبيقها. من المفيد أيضًا استخدام المراجع التي يمكن أن تشهد على مؤهلاتك للوظيفة المحددة التي تتقدم إليها. إنه لأمر رائع إذا كنت تستطيع سرد الأشخاص الذين عملوا معك في سياق مماثل للموضع أيضًا.

عندما تطلب من أحد الأشخاص أن يعطيك مرجعًا ، فمن الأفضل دائمًا منحهم فرصة للرفض.

بينما يسعد معظم الناس بمساعدة الزملاء من خلال المراجع والتوصيات ، فقد تكون هناك ظروف شخصية تمنعهم من القيام بذلك في وقت معين.

تذكر أن هناك ظروفًا أيضًا عندما قد ترغب في إرسال شخصية أو مرجع شخصي (على عكس المرجع المهني) الذي قد يكون أكثر قدرة على التحدث إلى قدراتك للقيام بالمهمة التي تتقدم إليها.

هذا صحيح بشكل خاص عندما يكون لديك خبرة عمل محدودة ، أو تتفرع في حقل جديد.

قبل أن تقدم المراجع الخاصة بك

إن سرد مراجعك على الصفحة ليس خطوتك الأخيرة في هذه العملية. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فاطلب الحصول على إذن من كل مراجعك. من المهم فقط إرسال الأشخاص الذين وافقوا على العمل كمرجع.

حتى إذا كانت جميع المراجع الخاصة بك سعيدة لوجودها في قائمتك ، فمن الجيد أن تقدم توجيهات قد يصل إليها شخص ما للسؤال عنك.

هذه فرصة رائعة لمشاركة بعض المعلومات حول الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها ، وتقديم بعض النقاط الرئيسية التي ترغب في التأكيد عليها ، وتذكيرها بشكل عام عنك وبمهاراتك وإنجازاتك ، خاصةً إذا كان قد مضى وقت طويل منذ لقد عملت معًا

بمجرد القيام بكل ذلك ، راجع قائمة المراجعين مرة واحدة أخيرة للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية وأن جميع معلومات الاتصال صحيحة ومحدثة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة عن تصحيح الأخطاء للباحثين عن عمل .

اقرأ المزيد: عينات مرجعية مرجعية | كيفية استخدام صديق كمرجع