كيف تكتب رسالة مهمة

ما الذي يجب تضمينه في رسالة ذات اهتمام مع أمثلة

أثناء البحث عن عملك ، قد ترغب في الاستفسار عن وظيفة في شركة ترغب في العمل بها ، ولكن ليس لديها وظيفة مناسبة للترقية نيابة عنك. في هذه الحالة ، سترغب في إرسال خطاب اهتمام ، معربًا عن رغبتك في مقابلة مدير التوظيف حول الفرص المتاحة لك.

يطلق عليه خطاب اهتمام لأنك تكتب لتقديم النصيحة لصاحب العمل المحتملين أنك مهتم بالعمل في المنظمة.

يمكن إرسال رسائل الاهتمام عبر البريد الإلكتروني ، أو نظام رسائل LinkedIn ، أو البريد الورقي.

كيف تكتب رسالة مهمة

في خطاب الاهتمام الخاص بك ، يجب عليك تضمين معلومات حول نوع الوظيفة التي تبحث عنها ، وكيف تجعلك مهاراتك وخبراتك مرشحة ممتازة. يجب أيضًا تضمين الأسباب التي تجعلك تشعر بأنك ستكون مناسبًا تمامًا للشركة ، وأي مراجع أو توصيات ذات صلة قد تكون لديك. من المفيد أن تعرف ، أو يمكن أن تجد ، اسم فرد معين في قسم التوظيف ، أو مدير في القسم الذي يهمك ، لإعطاء رسالتك أفضل فرصة في المشاهدة.

إن أمكن ، حدد مديرًا في القسم الذي ترغب في العمل فيه وأرسل نسخة من مراسلاتك إلى هذا الشخص. يمكنك أيضًا إرسال نسخة إلى قسم الموارد البشرية بالشركة.

من تعرف؟

قبل كتابة رسالتك ، راجع شبكة جهات الاتصال الخاصة بك لتحديد ما إذا كان أي من شركائك لديهم اتصال في شركتك المستهدفة.

LinkedIn أداة ممتازة لتحديد الأشخاص الذين تم إزالتهم مرة واحدة أو مرتين منك.

إذا كنت خريجًا جامعيًا ، فتحقق من مكتب عملك لمعرفة ما إذا كان بإمكانك أن تضعك على اتصال مع الخريجين في الشركة. تنتمي إلى جمعية مهنية؟ قد تتمكن من العثور على جهة اتصال هناك.

اسأل عن مقدمة

إذا حددت شخصًا مناسبًا ، اطلب من جهة الاتصال الخاصة بك تقديم مقدمة واقترب من الشخص لإجراء مقابلة معلوماتية .

إذا تمكنت من التعامل معها بشكل جيد ، فاسأل عما إذا كانوا سيقترحون عليك التواصل مع أي من زملائهم في الإدارات المعنية.

إذا قالوا نعم ، تأكد من ذكر أنك أنت تكتب رسالة اهتمام وتود أن تكتب في رسالتك أنها أوصت بأن تستفسر عن فرص العمل. إليك كيفية طلب الإحالة .

ما الذي يجب تضمينه في رسالتك

يجب أن يبدأ خطاب الاهتمام ببيان مقنع يتعلق أساس اهتماماتك بصاحب العمل والصناعة. قد تلمح إلى تطوير في الشركة مما أثار اهتمامك.

من المهم جدًا توضيح نوع الموقع والقسم الذي تستهدفه وإلا فسوف تضيع اتصالاتك في البريد الإلكتروني أو الورقة المختلطة.

تحية
يجب أن يبدأ رسالتك بتحية احترافية. إذا كان لديك شخص اتصال ، فقم بالتعامل معه شخصيا. فيما يلي أمثلة على تحيات الرسالة .

الفقرة الأولى
يجب أن تبدأ فقرتك الأولى ببيان أطروحة قوي يشير إلى اثنين من الأصول الرئيسية الأربعة التي ستمكنك من تقديم مساهمة قوية في الدور الذي تستهدفه.

الفقرات الوسطى
يجب أن تشير فقراتك اللاحقة إلى أمثلة ملموسة لكيفية استخدامك لهذه القوة (وأربعة وأربعة أصول إضافية) لتحقيق النجاح في الوظائف السابقة أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية.

الفقرة النهائية
يجب أن تعبر عن اهتمام قوي بالاجتماع مع صاحب العمل لاستكشاف الفرص في الفقرة الأخيرة. قد تذكر أيضًا أنك سترحب باجتماع استكشافي حتى لو لم تكن هناك وظائف شاغرة رسمية في وقت استفسارك.

التوقيع
تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك (عنوان البريد الإلكتروني ، الهاتف ، عنوان URL لملف LinkedIn ، إذا كان لديك واحد) لذلك يسهل على القارئ الاتصال بك. إليك مثال على ذلك:

تحياتي الحارة،

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
عنوان URL على LinkedIn

عينة من رسالة الاهتمام

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الرمز البريدي للدولة
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
المسمى الوظيفي
شركة
شارع
رمز ولاية المدينة

عزيزي السيد / ام اس. الكنية،

تم الاعتراف بالشركة الأمريكية كأحد أفضل الأماكن للعمل في البلاد لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.

كنت قد وضعت عمدا لخلق هذه الثقافة ، وهذا واضح! أفهم أنكم قد غُرِطتم بالسير الذاتية منذ أن أصدرت Computerland قائمتها لأفضل الشركات التي تعمل فيها.

لي هو أكثر من ذلك ، ولكن لدي بعض الخبرة التي من الصعب الحصول عليها ، ويميزني عن أقران بلدي.

تعطيني خبرتي في مجال تكنولوجيا المعلومات قدرة فريدة على تطبيق التكنولوجيا ، بجميع أشكالها ، على العمليات التجارية. تتضمن بعض معارف عملي الخاصة بالعملية المحاسبة ، والتمويل ، والمرافق ، ومراقبة المخزون ، والميزنة ، وإدارة الموردين ، والعمليات التشغيلية المختلفة.

لدي خبرة في أحداث الاندماج / الاستحواذ ، وتحديات النمو العالية ، ومشاريع استبدال التكنولوجيا ، وتحسين عملية تكنولوجيا المعلومات. لقد قمت بتسليم مشاريع التكنولوجيا الكبيرة في الموعد المحدد / في الميزانية ومواءمة مع استراتيجية الأعمال. الشركات التي عملت فيها تشمل ICM و HEP و IBX و SED.

وسأكون ممتناً لإتاحة الفرصة للتحدث معك أو مع شخص ما في مؤسستك لمعرفة أين ستكون مجموعة مهاراتي ذات فائدة كبرى لشركتك.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة مطبوعة)

اسمك المكتوب

اقرأ المزيد: عينة من رسائل الاهتمام | عينة خطابات الإحالة كيف تطلب الإحالة | نصائح التدقيق للباحثين عن عمل