ومع ذلك ، فإن أحد الأمور الأقل وضوحًا هو كم يجب أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك. إذا كان الوقت قصيرًا للغاية ، فقد يعتقد أصحاب العمل أنك لا تهتم كثيرًا بالمهمة. إذا كان طويلًا جدًا ، فقد لا يأخذ أرباب العمل وقتًا في قراءة رسالتك ، ولن ينظروا إليك في مقابلة.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من النصائح حول المدة التي يجب أن تكون فيها رسالة التغطية ، بالإضافة إلى نصائح إضافية حول كتابة خطاب تغطية قوي.
يجب عليك إرسال رسالة الغلاف؟
غالبية أرباب العمل تتطلب خطابات التغطية . تفيد دراسة استقصائية أجرتها كلية Saddleback College بأن أكثر من نصف المستجيبين (53٪) من أصحاب العمل أجابوا بأن خطاب الاستلام مطلوب ، في حين أن ما يقرب من 30٪ ليس لديهم تفضيل.
حتى عندما لا تكون هناك حاجة لرسالة مقدمة ، يمكنها تعزيز فرصك في الحصول على وظيفة إذا قمت بتضمين خطاب تغطية عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة.
لذلك ، لا تترك سوى خطاب تغطية عندما يطلب منك صاحب العمل على وجه التحديد عدم إرسال خطاب.
كم يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك؟
هل يجب عليك الاحتفاظ بخطاب التغطية الخاص بك قصيرًا أم أنه سيكون صفحة كاملة أو أكثر؟ يجب ألا يزيد طول خطاب التغطية عن صفحة واحدة. وينبغي أن يسلط الضوء على المؤهلات الأكثر ملاءمة لهذا العمل وما لديك لتقديمه لصاحب العمل.
في الواقع ، بقدر ما ينبغي أن يكون خطاب التغطية الخاص بك ، أقصر هو أفضل.
ما يقرب من 70 ٪ من أرباب العمل أرادوا الحصول على خطاب تغطية أقل من صفحة كاملة ، وقال حوالي 25 ٪ أقصر كلما كان ذلك أفضل.
في ما يلي تفضيلات طول الرسالة من أصحاب العمل الذين ردوا على الاستبيان:
- صفحة كاملة - 12.6 ٪
- 1/2 صفحة - 43.7٪
- لا يوجد تفضيل - 19.5 ٪
- أقصر كلما كان ذلك أفضل - 24.1 ٪
تنسيق رسالة الغلاف
بنفس أهمية طول خطاب التغطية الخاص بك هو الشكل .
تريد اختيار خط مقروء (مثل Arial أو Calibri أو Verdana أو Times New Roman) بحجم خط مقروء (عادةً حوالي 12 نقطة).
يجب أن تكون الهوامش الخاصة بك حوالي 1 بوصة في كل مكان ، مع محاذاة النص إلى اليسار.
أنت أيضا تريد أن تترك مسافة بين الفقرات ، وكذلك بين تحية الخاص بك والنص (وبين النص والتوقيع) ، بحيث يكون من السهل قراءة رسالتك.
القاعدة الأساسية الجيدة هي أنك تريد دائمًا مقدارًا كبيرًا من المساحة البيضاء على الورق . هذا سيمنع رسالتك من أن تبدو مزدحمة وصعبة القراءة.
عدد الكلمات
لا يوجد عدد محدد من الكلمات يجب أن تهدف عند كتابة خطاب تغطية (ما لم يعطيك صاحب العمل عدد كلمات محدد). بدلاً من التركيز على عدد الكلمات ، ركّز على جعل خطاب الغلاف الخاص بك صفحة واحدة أو أقل ، مع خط وحجم خط مقروئين ، ومساحة بيضاء كافية بين الفقرات والهوامش.
قد ترغب في تسليم نسخة مطبوعة من خطاب التغطية الخاصة بك إلى صديق أو أحد أفراد العائلة ، واسألهم عما إذا كان الخطاب يبدو مفرطًا جدًا أو صعبًا جدًا في قراءته.
البريد الإلكتروني موضوع الخط
عند إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، من المهم جدًا أن تكون موجزًا. الفقرة الأولى هي ما يلفت الانتباه عند قراءة البريد الإلكتروني.
عادة ما يتم تقشير باقي الرسالة. فقرتان - واحدة تخدم كمقدمة ، وواحدة تشرح مؤهلاتك لهذه الوظيفة - ومن ثم يكون الإغلاق كافياً.
يمكنك أيضًا جعل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بارزة مع سطر موضوع بريد إلكتروني واضح وموجز. عادةً ما تريد تضمين عنوان الموضع الذي تقدم الطلب له واسمك. على سبيل المثال: مساعد التحرير - جون سميث.
إذا كان ذلك ممكنًا ، حاول إبقاء اللحم في سطر الموضوع (على وجه التحديد ، المسمى الوظيفي واسمك) تحت 30 حرفًا. يتعلق هذا بقدر ما يمكن للأشخاص رؤيته على أجهزتهم الجوّالة ، وهو غالبًا الطريقة التي يتحقق بها الأشخاص من بريدهم الإلكتروني.