ما الخط الذي يجب استخدامه في خطاب التقديم؟ ما الذي سيجعل أفضل انطباع؟ عند كتابة رسائل الغلاف ، من المهم استخدام خط واضح وسهل القراءة. عندما يضطر مديرو التوظيف إلى مراجعة العشرات - إن لم يكن المئات - من المتقدمين للحصول على وظيفة ، فإنهم قد يمرون على الفور بخطاب التغطية والسيرة الذاتية التي لا يمكن قراءتها على الفور. فيما يلي كيفية تحديد خط خطاب الغلاف وحجم الخط المناسب لرسالتك.
تأكد من جعل الخط كبيرًا بما فيه الكفاية بحيث لا يضطر القارئ إلى قراءة رسالتك ، ولكن ليس كبيرًا بحيث لا يتلاءم رسالتك جيدًا مع الصفحة.
اختيار أفضل حجم الخط ونمط لرسالة الغلاف الخاصة بك
عندما يتعلق الأمر باختيار خط لاستخدامه في خطاب التقديم ، فإن أفضل رهان هو إبقائه بسيطًا ومحترفًا. تريد أن تبرز كلماتك ورسالةك - وليس اختيار خطك. تجنب استخدام خطوط نمط الجدة غير المهنية مثل Comic Sans أو الكتابة اليدوية أو خطوط نمط البرنامج النصي.
من الناحية المثالية ، سيكون الخط المستخدم في خطاب الغلاف بنفس حجم ونمط الخط المستخدم في سيرتك الذاتية ، لمساعدتك في تقديم حزمة متماسكة. راجع هذه النصائح لتحديد الخط الصحيح لرسالة التغطيات ، بالإضافة إلى الحجم الذي يجب أن يكون عليه ، والأساليب - وليست - مناسبة للاستخدام داخل خطاب المقدمة.
أفضل الخطوط لرسائل الغلاف
إن استخدام خط بسيط سيضمن سهولة قراءة خطاب التغطية.
الخطوط الأساسية مثل Arial و Courier New و Calibri و Verdana و Times New Roman تعمل بشكل جيد. معظم برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني سوف يتم إختيارها بطريقة احترافية ويمكن قراءتها بسهولة.
حدّ نفسك بخط واحد في خطاب المقدمة ؛ من الأفضل عدم خلط عدة خطوط في مستند واحد.
ليست هناك حاجة لاستخدام أنماط مختلفة في خطاب المقدمة.
تجنب التسطير أو الخط المائل ، واستخدم النص الغامق فقط عند التأكيد على الإنجازات القابلة للقياس التي تحتاج إلى "البوب" على الصفحة.
ما هو حجم الخط المناسب؟
استنادًا إلى مقدار المحتوى الموجود في رسالتك ، حدد حجم 10 أو 12 خطًا.
من الأفضل إذا كان بإمكانك تنسيق خطاب التغطية الخاص بك بحيث يتلاءم مع صفحة واحدة ، مع وجود هوامش لا تتجاوز 1 بوصة ولا يقل عن 7 بوصة.
إذا تضمن رسالتك عنوانًا باسمك ومعلومات الاتصال بك ، فيمكنك اختيار جعل هذا الخط أكبر قليلاً.
كيفية اختيار خطاب خطاب الخط
- حدد خطًا من القائمة أعلى المستند قبل البدء في كتابة رسالتك ، أو :
- اكتب خطاب التقديم الخاص بك.
- تسليط الضوء على محتوى رسالتك.
- إما أن تختار الخط من النافذة المنبثقة أو تحدد الخط من القائمة الموجودة أعلى المستند.
- حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة.
- تدقيق خطاب التغطية الخاص بك.
- قم بطباعة خطاب التغطية الخاص بك ، حتى إذا كنت ستقوم بتحميله عبر الإنترنت ، للتأكد من أنه قد تمت تهيئته ، وبسرعة متباعدة ، وبنظرك بالطريقة التي تريدها.
تشمل الكثير من الفضاء الأبيض
بغض النظر عن حجم الخط الذي تحدده ، يجب أن يكون هناك مساحة في أعلى الرسالة وبين كل فقرة وكل قسم من خطاب التغطية .
فيما يلي كيفية وضع خطاب التغطية الخاص بك .
عندما تستخدم Microsoft Word ، إليك كيفية تحديد قالب لرسالتك وكيفية تحديد نمط الخط وحجمه. إذا كنت تستخدم برنامجًا مختلفًا لمعالجة النصوص ، فإن العملية متشابهة. حدد محتوى خطاب المقدمة ، ثم اختر خطًا وحجمًا له.
قد تحتاج إلى تجربة عدة أحجام مختلفة للتأكد من احتواء خطاب التغطية على صفحة واحدة. راجع نصائح التنسيق هذه للتأكد من أن رسالتك ستحقق أفضل انطباع.
رسائل غطاء البريد الإلكتروني
تنطبق المعلومات أعلاه في المقام الأول على الحالات التي ترسل فيها خطاب تغطية تقليديًا بالبريد العادي أو عندما ترسل خطاب تغطية رسميًا كمرفق Word أو PDF برسالة بريد إلكتروني . احذر مسبقًا من أن نسخ خطاب ولصقه في نص رسالة البريد الإلكتروني قد يدمر التنسيق ، مما يجعل من الصعب قراءته بالنسبة لصاحب عمل قد يكون لديه نظام كمبيوتر مختلف.
إن أسلم شيء يمكنك فعله عند نسخ خطاب التغطية إلى البريد الإلكتروني هو إزالة كل التنسيقات و HTML وإرساله كنص عادي.
Cover Letter مقالات ونصائح: ما الذي يجب تضمينه في رسالة الغلاف | كيف تكتب رسالة غلاف كبيرة