كيفية إرسال السيرة الذاتية

نصائح لإرسال بريد إلكتروني للسيرة الذاتية ورسالة مقدمة إلى صاحب العمل

هل تحتاج إلى إرسال السيرة الذاتية للتقدم لوظيفة؟ ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟ عندما ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل حول كيفية تقديم خطاب المقدمة والسيرة الذاتية.

يجب أن يعطيك نشر الوظيفة معلومات تفصيلية عن كيفية توقعك. إذا كان ذلك عن طريق البريد الإلكتروني ، قد يتم إعلامك بشأن الشكل الذي يجب أن تستخدمه لسيرتك الذاتية ، وما يجب تضمينه في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني ، وعندما يحتاج صاحب العمل إلى استلامه.

عندما لا تكون هناك تعليمات ، فإن أسهل طريقة لإرسال سيرتك الذاتية هي كمرفق. سيحافظ هذا على محتوى السيرة الذاتية وشكلها. يمكن أيضًا إرفاق خطاب المقدمة الخاص بك ، أو كتابته في رسالة البريد الإلكتروني.

نصائح لإرسال بريد إلكتروني إلى استئناف لصاحب العمل

اختيار تنسيق ملف السيرة الذاتية

قد يرغب صاحب العمل في توصيل سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني وإرسالها بتنسيق محدد ، عادةً كمستند Microsoft Word أو PDF.

عند التقدم بطلب توظيف عبر البريد الإلكتروني ، قم بنسخ ولصق خطاب التذييل الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني .

احفظ سيرتك الذاتية

إذا طلبت منك مهمة النشر إرسال مرفق ، أرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word. إذا كان لديك برنامج معالجة النصوص بخلاف Microsoft Word حفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc أو .docx). يجب أن يكون الملف ، حفظ باسم ، خيارًا في البرنامج. فيما يلي تلميحات لاختيار اسم ملف لسيرتك الذاتية .

لحفظ المستند كملف PDF ، بناءً على برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، قد تتمكن من تحديد File (ملف) ، Print (طباعة) إلى Adobe PDF. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF.

بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في هذه الحالات ، الصق سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك كنص عادي.

استخدم خطًا بسيطًا وإزالة التنسيق الرائع. لا تستخدم HTML. أنت لا تعرف ما هو عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل ، لذلك من البسيط أن يكون صاحب العمل قد لا يرى رسالة منسقة بنفس الطريقة التي تتبعها.

خيارات لإرسال رسالة الغلاف الخاصة بك

عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك نسخ ولصق خطاب التغطية في رسالة البريد الإلكتروني أو كتابة خطاب التقديم مباشرة في نص رسالة البريد الإلكتروني.

يمكنك أيضًا اختيار إرسال خطاب التقديم كمرفق ، بنفس تنسيق سيرتك الذاتية. إذا قمت بإرسال خطاب التقديم الخاص بك كمرفق ، استخدم نفس طريقة التسمية كما فعلت في سيرتك الذاتية مثل janedoecoverletter.doc.

تأكد من قراءة التوجيهات في طلب الوظيفة بعناية: في بعض الأحيان ترغب الشركات في إرسال جميع المواد الخاصة بك كملف PDF أو Word ، وأحيانًا أخرى تريد مرفقات منفصلة لكل مستند.

إذا قمت بإرسال رسالتك كمرفق ، مازلت تتضمن مقدمة موجزة في رسالتك الإلكترونية ، مع ذكر الوظيفة التي تقدمت بها ، مع ملاحظة أن سيرتك الذاتية ورسالة توضيحاتك مرفقة.

لا تنسى التفاصيل

موضوع سطر رسالة البريد الإلكتروني
تأكد من إدراجك للموقف الذي تتقدم إليه في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني ، بحيث يكون صاحب العمل واضحًا بشأن الوظيفة التي تتقدم لها.

وتشمل التوقيع الخاص بك
قم بتضمين توقيع يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك من السهل على مدير التوظيف الاتصال بك.

تدقيق ومراجعة مرة أخرى

تأكد من التدقيق الإملائي والتحقق من قواعد اللغة والكتابة بالأحرف الكبيرة . أصحاب العمل يتوقعون نفس المستوى من الاحترافية في البريد الإلكتروني كما يفعلون في المراسلات الورقية. تحتوي العديد من برامج البريد الإلكتروني على مدققيات إملائية مدمجة يمكنك استخدامها. أو ، اكتب رسالة خطاب المقدمة في برنامج معالجة الكلمات ، والتدقيق الإملائي والتدقيق اللغوي ، وقم بلصقها في رسالة البريد الإلكتروني.

بغض النظر عن كيفية كتابته ، تأكد من عدم الاعتماد فقط على المدققين الإملائيين ، والذي يمكن أن يغيب عن الكثير من الأخطاء النحوية والإملائية. أعد قراءة رسالتك بنفسك ، واعتبر أن صديقك ينظر إليها أيضًا.

إرسال رسالة اختبار البريد الإلكتروني

قبل النقر فوق إرسال ، أرسل لنفسك رسالة بريد إلكتروني تجريبية للتأكد من أن طلبك مثالي وجيد.

أرفق سيرتك الذاتية ، ثم أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً لاختبار عمل التنسيق. افتح المرفق حتى تكون متأكدًا من إرفاق الملف الصحيح بالتنسيق الصحيح ، وأنه يفتح بشكل صحيح. إذا تم تعيين كل شيء ، أرسل إلى صاحب العمل. إن لم يكن ، قم بتحديث المواد الخاصة بك وإرسال رسالة اختبار أخرى لنفسك.

البريد الإلكتروني مثال للسيرة الذاتية والرسالة

عينة رسالة البريد الإلكتروني مع استئناف السيرة الذاتية
نموذج لرسالة تغطية البريد الإلكتروني لاستخدامها عندما ترسل سيرتك الذاتية كمرفق بالبريد الإلكتروني.

عينة البريد الإلكتروني مع استئناف المدرجة
نموذج خطاب بريد إلكتروني مع السيرة الذاتية مدرج في نص رسالة البريد الإلكتروني.

قالب خطاب غطاء البريد الإلكتروني
نموذج لاستخدامه عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

عينة رسالة بريد إلكتروني رسالة
عينة رسالة بريد إلكتروني تغطية الاستخدام لاستخدامها في التقدم للحصول على وظيفة.

رسالة استفسار البريد الإلكتروني
نموذج رسالة بريد إلكتروني مستفسر يستفسر عن فرص العمل الممكنة.

خطاب غطاء البريد الإلكتروني - العمل بدوام جزئي
نموذج رسالة بريد إلكتروني مقدم بطلب للحصول على وظيفة بدوام جزئي.

رسالة بريد إلكتروني - صيف
نموذج رسالة بريد إلكتروني مقدم لطلب وظيفة صيفية.

المزيد عن السير الذاتية: كيفية بناء السيرة الذاتية في سبع خطوات سهلة