إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل ، فسيكون اسم الوثيقة هو أول ما يراه. بمجرد فتح صاحب العمل للمستند ، فإن أول ما يراه هو العنوان. وبالتالي ، فإن العنوان واسم المستند مهمان للحصول على سيرتك الذاتية من منظور ثان.
كيفية اختيار اسم ملف السيرة الذاتية
لا اسم سيرتك الذاتية استئناف. لن تكون هناك طريقة لتمييزه عن جميع السير الذاتية الأخرى بنفس اسم الملف. بدلاً من ذلك ، استخدم اسمك كاسم الملف. سوف يعرف صاحب العمل أن سيرته الذاتية في لمحة مثل johndoeresume .doc أو JohnDoeResume.docx ، على سبيل المثال. قم بتسمية خطاب التغطية بنفس الطريقة مثل johndoecoverletter.doc أو JobDoeCoverLetter.doc .
خيارات لإنقاذ سيرتك الذاتية
ما لم يحدد صاحب العمل خلاف ذلك ، من المهم إرسال أو تحميل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word . بهذه الطريقة ، سيحصل المتلقي على نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة توضيحية بالتنسيق الأصلي.
في العديد من الحالات ، سوف يخبرك رب العمل بكيفية رغبتك في استلام سيرتك الذاتية ، لذا تأكد من اتباع التعليمات وتقديم ما هو مطلوب. إذا لم تتبع التعليمات الواردة في نشر الوظيفة ، فقد لا يؤخذ ذلك في الاعتبار.
قبل حفظ سيرتك الذاتية ، قد ترغب في إنشاء مجلد ملف جديد بحيث تكون جميع مواد طلب العمل في مكان واحد.
سيساعدك ذلك في تتبع الإصدارات المختلفة من سيرتك الذاتية ، ورسالة التغطيات الخاصة بك ، وعندما تستخدمها للتقدم للوظائف.
لحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word ، انقر فوق ملف ، وحفظ باسم ، واكتب اسم الملف الذي تعطي سيرتك الذاتية على سبيل المثال JohnDoeResume.doc. حدد المجلد الذي اخترته لحفظه.
لحفظ مستنداتك كملف PDF ، بناءً على برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، قد تتمكن من ملف ، طباعة إلى Adobe PDF. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF. حدد مجلد لحفظ نسخة PDF من سيرتك الذاتية.
إذا كنت تقدم طلبًا عبر البريد الإلكتروني ، فاتبع هذه التوجيهات لإرفاق مستنداتك برسالة بريد إلكتروني .
نصائح لاختيار اسم السيرة الذاتية
يشارك دون فورنز ، الرئيس التنفيذي لشركة Software Advice ، مشورته حول كيفية تسمية سيرتك الذاتية ، وكيفية حفظ سيرتك الذاتية ، وغيرها من نصائح السيرة الذاتية.
لا اسم سيرتك الذاتية "استئناف". حوالي ثلث المتقدمين يسجلون وثائق سيرتهم الذاتية ، "resume.doc". قد يكون "استئناف" منطقيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث تعرف أنه سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، واحدة من العديد ، العديد من السير الذاتية بنفس الاسم. باستخدام هذا الاسم العام للملف ، يفوت مقدم الطلب فرصة كبيرة لوضع علامة لنفسه (على سبيل المثال "John Doe - Quota Crusher").
إذا كنت مؤهلاً بما فيه الكفاية للبيع أو التسويق لنا ، فلن تفوتك فرصة استخدام اسمك على الأقل في اسم الملف.
ليس عليك استخدام جميع الأحرف الصغيرة. لست متأكدا من أين نشأ هذا الاتجاه. هل هو بعض الرسائل النصية شيء؟ من السهل جدًا الاستفادة من لوحة المفاتيح بشكل صحيح. كم من الوقت يوفر لك هذا حقا؟ بالنسبة لي ، إنها تصرخ ، "مرحبًا ، أنا كسول. خمرياتي ثقيلة حقًا ، وأفضل عدم تحريكهم للتغيير. عندما أبدأ العمل نيابة عنك ، سأبحث عن طرق أخرى كسل. كما أنني سأمر على التمرد ضد شخصيات السلطة مثلك ، تمامًا مثلما أنا متمرد ضد مدرسي اللغة الإنجليزية الذين كرسوا حياتهم لمساعدتي في أن يصبحوا ملمين بالقراءة والكتابة. "
تدقيق سيرتك الذاتية. إنه أمر لا يصدق عدد الأخطاء الإملائية والنحوية وأخطاء الترقيم التي أراها في السير الذاتية. مرة أخرى ، هذا هو دليل واضح يقول لمدير التوظيف أنك لا تحقق من عملك وأنت لا تولي اهتماما بالتفاصيل.
وهنا قائمة مرجعية لاستخدامها في تدقيق سيرتك الذاتية .
احفظ سيرتك الذاتية كملف PDF . لا يستخدم الجميع نفس نظام التشغيل ومعالج النصوص الذي تقوم به. أنا استخدم جهاز Mac. ليس لدي كلمة - ولا أريدها. لا يستطيع My ATS معالجة ملفات docx. وهناك الكثير من السير الذاتية التي أراها تأتي من خلال مشوه بشكل رهيب. الكثير لهذا التنسيق الجميل الذي قمت به (هل؟). PDF ، أو تنسيق مستند محمول ، هو حل بسيط. فيما يلي كيفية اختيار تنسيق ملف لسيرتك الذاتية .
نصيحة سريعة: تذكر أو قم بتدوين الموقع الذي حفظت فيه المستند ، لذلك من السهل العثور عليه وإرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو تحميله. من المستحسن إنشاء مجلد جديد لجميع مراسلات بحثك عن وظيفة. هناك خيار آخر هو إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني لنفسك ، بحيث يكون لديك دائمًا أحدث إصدار في بريدك الوارد.
المزيد حول كتابة السيرة الذاتية: أفضل 10 نصائح لكتابة السيرة الذاتية كيفية إنشاء السيرة الذاتية المهنية استئناف العينات