غالبًا ما تكون آخر ما تفكر فيه عند كتابة السيرة الذاتية ، لكن تنسيق الملف الذي تختاره لسيرتك الذاتية مهم للغاية. إذا أرسلت سيرتك الذاتية بصيغة مستحيلة أو ببساطة يصعب على صاحب العمل فتحها ، فيجوز له أن يطلب طلبك.
كيفية اختيار تنسيق الملف الخاص بك استئناف
وفقا لمسوحات أرباب العمل ، فإن 99٪ من أصحاب العمل يرغبون في الحصول على وثيقة .doc (ملف Microsoft Word) أو ملف PDF لسيرتك الذاتية.
ومع ذلك ، هناك عدد من العوامل يجب مراعاتها عند اختيار تنسيق السيرة الذاتية.
اتبع أي اتجاهات
قد يختلف تنسيق الملف الذي يريده صاحب العمل بناءً على نظام تتبع مقدم الطلب للشركة (ATS). على سبيل المثال ، بعض أنظمة التتبع غير متوافقة مع ملفات PDF. قد يطلب رب العمل أيضًا شكلاً معينًا يعتمد على كيفية إرسال سيرتك الذاتية - نشرها عبر الإنترنت أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.
إذا كنت تنشر سيرتك الذاتية عبر الإنترنت ، فيجب أن تكون هناك تعليمات حول تنسيق الملف المستخدم وكيفية تحميل سيرتك الذاتية. بعض قوائم الوظائف تحدد حتى في الشكل الذي يجب عليك إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني.
بالنسبة للتطبيقات المرسلة عبر البريد الإلكتروني ، قد يساور أصحاب العمل القلق بشأن الفيروسات ، التي غالباً ما توجد في مرفقات البريد الإلكتروني. في إعلان الوظيفة ، قد يحدد أصحاب العمل أن أي مستندات مرسلة بالبريد الإلكتروني هي ملفات PDF ، خالية من الفيروسات. قد يطلب بعض أصحاب العمل نسخ نسختك الذاتية مباشرة إلى جسم بريدك الإلكتروني ، مع تجنب المرفقات بالكامل.
من المهم جدا اتباع التعليمات في نشر الوظيفة. لا ترسل صيغة ملف مختلفة أو قد لا تكون سيرتك الذاتية قابلة للعرض و / أو حتى لا يمكن مراجعتها.
هل يجب استخدام .Doc أو .Docx في Microsoft Word؟
كن حذرًا بشأن حفظ سيرتك الذاتية كملف .docx ، وهو الإعداد الافتراضي في أحدث إصدارات Microsoft Word منذ عام 2007.
في حين أن .docx أصبحت أكثر وأكثر شيوعًا ، لا تستطيع جميع أنظمة تتبع مقدم الطلب قراءتها ، وقد تخرج سيرتك الذاتية مشوهة. بدلاً من ذلك ، احفظ سيرتك الذاتية كملف .doc.
لحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc) ، انقر فوق ملف ، وحفظ باسم ، واكتب اسم الملف الذي تعطي سيرتك الذاتية. ضمن "التنسيق" ، حدد "مستند Word 2004-2007 (.doc)".
فوائد إنقاذ سيرتك الذاتية كملف PDF
في حين أن كل شركة تقريبًا لديها Microsoft Word أو يمكنها الوصول إلى مستندات Google ، مما يجعل فتح ملف .doc أو .docx أمرًا سهلاً ، فهناك بعض المزايا المهمة لحفظ سيرتك الذاتية كملف PDF.
غالبًا ما يضع Microsoft Word وبرامج معالجة الكلمات الأخرى خطوط متعرجة أسفل الكلمات التي بها أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. لكن العديد من هذه "الأخطاء" ليست أخطاء في الواقع عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية.
على سبيل المثال ، قد لا يكون الكثير من الكلمات المصطلحات أو أسماء الشركات في قاموس برنامج معالجة الكلمات ، ولكن هذا لا يعني أنها مكتوبة بشكل غير صحيح. بحفظ سيرتك الذاتية كملف PDF ، لن تظهر تلك الخطوط المتعرجة ، التي قد تشتت انتباه المديرين الذين يقومون بعرض المستند على الشاشة.
بالإضافة إلى ذلك ، على الرغم من أنه يمكن لكل من أجهزة كمبيوتر Mac و PC تشغيل برنامج Microsoft Word ، فغالبًا ما تظهر المستندات بشكل مختلف عند فتحها على جهاز Mac أكثر من فتحها على جهاز الكمبيوتر.
من المحتمل أن بعض التنسيقات الدقيقة لن تظهر بشكل صحيح إذا كان مديرو التوظيف يستخدمون نظام تشغيل مختلفًا. هذا ليس هو الحال مع وثائق PDF.
إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية مباشرة إلى جهة اتصال أو مدير توظيف من خلال البريد الإلكتروني ، فغالبًا ما يكون ملف PDF هو أفضل خيار لك. للسير الذاتية المقدمة من خلال نظام التطبيق ، اتبع التوجيهات المحددة.
لحفظ مستند بتنسيق PDF ، انتقل إلى "ملف" و "حفظ باسم" في Microsoft Word. في المربع الذي يفتح ، حدد "PDF" من القائمة المنسدلة "تنسيق". لحفظ مستند Google كملف PDF ، انتقل إلى "ملف" ، ثم حدد "تنزيل كـ" واختر "مستند بتنسيق PDF".
تسمية سيرتك الذاتية
أيا كان الشكل الذي تختاره ، تأكد من أن عنوان ملف السيرة الذاتية واضح ومباشر لصاحب العمل. ما لم ينصحك تطبيق الوظيفة بخلاف ذلك ، استخدم اسمك كجزء من اسم الملف (أي JaneDoeResumed.doc.) ، وليس مجرد كلمة "Resume" (السيرة الذاتية). إليك مزيد من المعلومات حول كيفية تسمية سيرتك الذاتية .
لا تعطي صاحب العمل عمل إضافي
الهدف هو جعل الأمر سهلا قدر الإمكان لصاحب العمل لفتح سيرتك الذاتية والتعرف على مؤهلاتك. لذلك ، اتبع التعليمات بعناية ، وحافظ على التنسيق الخاص بك واستأنف العنوان بسهولة إلى أقصى حد ممكن.