هذا الشكل هو مجرد دليل. الاختلافات والتخصيصات شائعة. تريد تحميل هذه العينة دون الرسومات؟ انقر تنزيل عينات هنا أو في القائمة أدناه.
مكونات الرسالة كتلة الأعمال الكاملة
عنوان المرسل: إذا كانت قرطاسيةك تحمل ورقًا ، تخطي ذلك. بخلاف ذلك ، اكتب اسمك وعنوانك ورقم الهاتف اختياريًا. في هذه الأيام ، من الشائع أيضًا تضمين عنوان بريد إلكتروني.
التاريخ: اكتب تاريخ رسالتك من سطرين إلى ستة أسطر تحت رأسية. ثلاثة هي المعيار. إذا لم يكن هناك ورق ذي رأسية ، فاكتبه في المكان الموضح.
الخط المرجعي: إذا كان المستلم يطلب معلومات خاصة ، مثل مرجع الوظيفة أو رقم الفاتورة ، اكتبه في سطر واحد أو خطين ، أسفل التاريخ مباشرةً (2). إذا كنت ترد على رسالة ، فقم بالرجوع إليها هنا. فمثلا:
- رد: الوظيفة رقم 625-01
- رد: رسالتكم المؤرخة 1/1 / 200x.
ملاحظات خاصة بالبريد: اكتب جميع الأحرف الكبيرة ، إذا كان ذلك مناسبًا.
الامثله تشمل:
- توصيل خاص
- البريد المسجل
- طريق البريد الجوي
On-Arrival Notations: اكتب جميع الأحرف الكبيرة ، إذا كان ذلك مناسبًا. قد ترغب في تضمين تدوين في المراسلات الخاصة ، مثل خطاب الاستقالة. تضمين نفسه على المغلف. الأمثلة هي:
- الشخصية
- سري
العنوان الداخلي: اكتب اسم وعنوان الشخص و / أو الشركة التي ترسل إليها الرسالة ، من ثلاثة إلى ثمانية أسطر أسفل العنصر الأخير الذي كتبته.
أربعة خطوط قياسية. إذا كتبت سطر اهتمام ، فتخط اسم الشخص هنا. افعل الشيء نفسه على الظرف.
خط الاهتمام: اكتب اسم الشخص الذي ترسل إليه الرسالة. إذا كتبت اسم الشخص في العنوان الداخلي ، فعليك تخطي ذلك. افعل الشيء نفسه على الظرف.
المخالفة: اكتب اسم المستلم هنا. اكتب السيد أو السيدة [اسم العائلة] لإظهار الاحترام ، ولكن لا تخمين التهجئة أو الجنس. بعض التحية المشتركة هي:
- السيدات:
- السادة الأفاضل:
- سيدى العزيز:
- سيدي العزيز او سيدتي:
- عزيزنا [الاسم الكامل]:
- إلي من يهمه الامر:
سطر الموضوع: اكتب رمز الرسالة الخاص بك بكافة الأحرف الكبيرة ، إما للمسح لليسار أو توسيطه. كن موجزا على خط واحد. إذا قمت بكتابة "خط مرجعي" ، فكر في ما إذا كنت تحتاج بالفعل إلى هذا الخط. في حين أنه ليس من الضروري في الحقيقة بالنسبة لمعظم الرسائل المتعلقة بالتوظيف ، فإن الأمثلة أدناه.
- الموضوع: الاستقالة
- رسالة مرجعية
- استفسار الوظيفة
Body: اكتب مسافتين بين الجمل. اجعله موجزًا وتوضيحًا.
إغلاق مجاني: يعتمد ما تكتبه هنا على درجة ودرجة الشكليات. فمثلا:
- مع الاحترام لك (رسمي جدا)
- بصدق (نموذجي ، أقل رسمية)
- حقا حقا لك (مهذب ومحايدة)
- بحرارة لك (ودية ، غير رسمية)
كتلة التوقيع: اترك أربعة أسطر فارغة بعد الإغلاق المجاني لتوقيع اسمك.
سجل اسمك تمامًا أثناء كتابته أسفل توقيعك. العنوان اختياري اعتمادًا على مدى الصلة ودرجة القياس. الأمثلة هي:
- جون دو ، مدير
- ب. سميث
مدير الدعم الفني - RT Jones - Sr. Field Field
الأعداد الأولية للهوية: إذا كتب شخص ما الرسالة لك ، فسيحتوي عادةً على ثلاثة من الأحرف الأولى من الأحرف الكبيرة في جميع الأحرف الكبيرة ، ثم اثنين من أحرفه أو أحرفها في جميع الأحرف الصغيرة. إذا قمت بكتابة رسالتك الخاصة ، فما عليك سوى تخطيها لأن اسمك موجود بالفعل في Block Sign. الأنماط المشتركة أدناه.
- JAD / سم
- JAD: سم
- هاء
تعليمة الضميمة: يخبر هذا الخط القارئ أن ينظر في الظرف للمزيد. اكتب المفرد لمربع واحد فقط ، بصيغة الجمع أكثر. إذا لم ترفق أي شيء ، فتخطه. الأنماط المشتركة أدناه.
- نسيج
- حاويات: 3
- حاويات (3)
cc: يقف للنسخ المجاملة (نسخ الكربون سابقًا). أدرج أسماء الأشخاص الذين توزع لهم النسخ ، بالترتيب الأبجدي. إذا كانت العناوين مفيدة لمتلقي الرسالة ، فقم بتضمينها. إذا لم تنسخ رسالتك إلى أي شخص ، فتخطها.
نصائح عامة
- استبدل النص الموجود بين قوسين [] بالمكون المشار إليه. لا تكتب الأقواس.
- حاول أن تحتفظ بحروفك في صفحة واحدة ، ولكن انظر صفحة 2 من هذه العينة إذا كنت تحتاج إلى صفحات متابعة.
- يعتمد عدد الأسطر الفارغة التي تضيفها بين السطور التي تتطلب أكثر من سطر واحد على مقدار المساحة المتوفرة على الصفحة.
- وينطبق نفس الشيء على الهوامش. واحد ونصف بوصة (108 نقطة) للأحرف القصيرة وبوصة واحدة (72 نقطة) للحروف الأطول تكون قياسية. إذا كان هناك ورق ذي رأسية ، فإن موضعه يحدد الهامش العلوي في الصفحة 1.
- إذا لم تكتب أحد المكونات الأكثر رسمية ، فلا تترك مساحة لها. على سبيل المثال ، إذا لم تكتب الخط المرجعي والإعلامات البريدية الخاصة وإشعارات On-Arrival ، فاكتب الأسطر الأربعة للعنوان الداخلي أسفل التاريخ.