إذا قررت ترك وظيفتك الحالية خلفك ولكنك لست متأكدًا من كيفية الاستقالة ، فاستخدم الحروف النموذجية في هذه النظرة العامة كتوجيه. المهنيين يتحركون طوال الوقت. يكتشفون الفرص ويأخذونها قبل أن يفعلها الآخرون. ترى صناعة التكنولوجيا ، على وجه الخصوص ، أن المواهب تأتي وتذهب ، لذا فإن كتابة خطاب الاستقالة أمر شائع جدًا في هذا المجال.
مع تقدمك في الوظيفة الأخيرة ، لا تفوتك الفرص لبناء العلاقات وتبقي على تواصل مع الشركاء الإستراتيجيين. فوائد بناء وصيانة شبكتك لا يمكن إنكارها. وعندما تنتقل إلى منصب جديد ، عليك صياغة خطاب استقال مهني ومهذب ويسمح بالتواصل مع رئيسك أو زملائك في المستقبل.
بعد كل شيء ، قد تحتاج إلى مرجع أو خطاب توصية منهم. علاوة على ذلك ، لديهم اتصالات قيمة في مجال عملك وسوف تقدم إضافة مفيدة إلى شبكتك. الاستقالات ليست دائما ودية ، ولكن عندما يكون ذلك ممكنا ، في محاولة للحفاظ على العلاقة ، والتي يمكن أن رسالة استقالة مكتوبة بشكل جيد.
01 أساسيات رسالة الاستقالة
تاريخ الكتابة
اسم المدير أو الإدارة المناسب
اسم موقفك
يومك الأخير من العمل
يمكن أن تشير خطابات الاستقالة أيضًا إلى:
سبب لترك
عنوان إعادة التوجيه
استعداد للمساعدة في الانتقال
تعبيرا عن الشكر على هذه الفرصة
لا تستخدم خطاب الاستقالة للتنفيس عن إحباطاتك مع الشركة. سوف تندم على ذلك إذا كنت بحاجة إلى الاقتراب من الشركة في وقت لاحق ولكن رسالتكم قد تسببت في المرارة واللامبالاة.
02 خطاب استقالة عام
هذه رسالة واضحة تغطي الأساسيات ، مثل عرض للمساعدة في عملية الانتقال. يتضمن التعبير عن الامتنان للشركة ، وهو بمثابة نهاية محايدة لعلاقة العمل. من المستحسن التحدث إلى رئيسك في العمل مسبقًا حول نيتك المغادرة. خطاب استقالة عام يجعله رسميًا.
03 رسالة استقالة بسيطة
تُبلغك هذه الرسالة الشركة بأنك تغادر وتاريخ سريان الاستقالة. لا يدخل في كثير من التفاصيل. استخدم هذه الرسالة للمناصب قصيرة المدى أو عندما لا تتوقع الاتصال في المستقبل.
04 التعبير عن الأسف
توضح هذه الرسالة أن قرار المغادرة لم يكن سهلاً ، وقد أدت الظروف المخففة إلى التحرك. يشكر الشركة ويوجز الجوانب الإيجابية التي مرت في الموقف. وتشمل هذه فرص التطوير الوظيفي ، والتعلم والتدريب ، والارشاد. يترك الباب مفتوحا أمام احتمال العودة إلى الشركة.
05 خطاب الاستقالة المفصل
مزيد من المعلومات يدخل في هذا واحد لأن الاستقالة هي صدمة للشركة ، أو كنت تعتقد أنها تستحق تفسيرا مفصلا. إلى جانب الأساسيات ، قدم سببًا لاتخاذ القرار وحدد النقاط البارزة في وقتك في الشركة. عرض لإيجاد أو تدريب بديل إذا كنت قادرًا. هذه الرسالة يسهل رحيل ودية.
06 ظروف العمل غير المرضية
إذا تركت الشركة بسبب بيئة عمل سيئة ، فيمكنك تسليط الضوء على الظروف السلبية حتى تتخذ إجراءات تصحيحية. في خطاب الاستقالة هذا ، اذكر أسباب المغادرة مع الحفاظ على لهجة مهنية. ظروف العمل غير المرضية تجبر الناس على الاستقالة عندما لا يكون لديهم خيار بديل. البعض يعبر عن هذا الشعور في الرسالة.
07 خطابات الاستقالة مع الإخطار
عادة ما ينص عقد العمل على فترة إشعار. إذا لم يحدث ذلك ، يكفي أسبوعين. عرض لاستكمال العمل المتميز أو لتدريب بديل قبل المغادرة.
08 رسائل استقالة بدون اشعار
ترك دون تحذير متقدم له تداعيات خطيرة ، لذلك الاستعداد للعواقب. إذا لم تستطع تفادي الاستقالة الفورية ، اعرب عن أسفه وشكر الشركة. سبب الرحيل المفاجئ يساعد أيضا. إنه إزعاج لهم ، لذلك لا تتوقع استجابة دافئة. يجب أن تنقذ رسالة الاستقالة العلاقة إن أمكن ، أو على الأقل ، تهدئة إحباطاتهم.
09 المسؤوليات المستمرة
إذا كنت مرتبطًا بقوة بمشروع في الشركة التي تغادرها ، فسوف تتحمل مسؤوليات إضافية خلال فترة الإشعار لمساعدة رب عملك على الانتقال السلس. عرض لتدريب بديل وتقديم نصائح مفيدة حول المشروع ، لأن هذا يظهر الولاء لعملك ، ويعزز سمعتك. في الصناعات التي تتمتع بشبكة جيدة ، يمكن أن تكون السمعة هي كل شيء.