بالطبع ، يجب عليك بذل كل جهد للعثور على اسم جهة اتصال لاستخدامه في رسالتك أو استفسارك ، ولكن في بعض الأحيان لا يمكن ذلك. عندما لا يكون الأمر كذلك ، يمكنك استخدام "To Whom It May Concern". ومع ذلك ، هناك أيضًا خيارات أخرى أخرى يمكن استخدامها لبدء الحرف ، أو يمكن كتابة الرسالة بدون تحية.
انظر أدناه لمعرفة متى وكيف "إلى من يهمه الأمر" ، وللحصول على أمثلة عن التحية البديلة لاستخدامها عند كتابة الرسائل.
كيفية البحث عن اسم جهة الاتصال
من الناحية المثالية ، ستجد اسم الشخص المحدد الذي تكتب إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالة مقدمة ، ولا تعرف اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف ، فبذل قصارى جهدك لمعرفة ذلك.
هناك عدد من الطرق للعثور على اسم الشخص الذي تتصل به. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة ، فقد يكون اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف على قائمة الوظائف. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال دائما. لا يقوم بعض أصحاب العمل بإدراج اسم شخص الاتصال لأنهم قد لا يريدون استفسارات مباشرة من الباحثين عن عمل.
يمكنك أن تبحث في موقع الشركة عن اسم الشخص في الموضع الذي تحاول الاتصال به (يمكنك غالبًا العثور عليه في قسم "من نحن" أو "فريق العمل" أو "اتصل بنا"). إذا لم تتمكن من العثور على الاسم على موقع الويب ، فحاول العثور على الشخص المناسب على LinkedIn أو اطلب من صديق أو زميل ما إذا كان يعرف اسم الشخص.
خيار آخر هو الاتصال بالمكتب وطلب المساعدة الإدارية من أجل المشورة. على سبيل المثال ، قد تشرح أنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة وترغب في معرفة اسم مدير التوظيف.
إذا كنت تأخذ كل هذه الخطوات ، وما زلت لا تعرف اسم الشخص الذي تتصل به ، يمكنك استخدام "لمن يهمه الأمر".
متى تستخدم "لمن يهمه الامر"
متى يجب عليك استخدام هذا المصطلح؟ يمكن استخدامه في بداية رسالة أو بريد إلكتروني أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال عندما تكون غير متأكد من الشخص الذي سيقرأها بالضبط.
قد يحدث هذا في عدد من النقاط في بحثك عن وظيفة. على سبيل المثال ، قد ترسل رسالة تغطية ، أو خطاب توصية ، أو مادة بحث عن وظيفة أخرى إلى شخص لا تعرف اسمه.
من المناسب أيضًا استخدام "لمن يهمه الأمر" عند إجراء تحقيق (يُعرف أيضًا باسم رسالة التنقيب أو رسالة الاهتمام ) ، ولكن ليس لديك شخص اتصال لتوجيه خطابك إليه.
الرسملة والتباعد
عند معالجة خطاب "لمن يهمه الأمر" ، تتم عادةً صياغة العبارة بالكامل ، ثم تتبعها بنقطتين:
إلي من يهمه الامر:
اترك مسافة بعدها ، ثم ابدأ الفقرة الأولى من الرسالة.
رسالة تحية بديلة للاستخدام
يعتبر "لمن يهمه الأمر" في بعض الأحيان عفا عليه الزمن ، خاصة عند كتابة خطابات التغطية للوظائف. "سيدي أو سيدتي العزيزة" هي تحية أخرى تستخدم عادة في الماضي ، ولكنها قد تصادف أنها قديمة.
هناك بدائل يمكنك استخدامها لتلقي الرسائل أثناء كتابة الرسائل للتقدم لوظيفة أو لاتصالات أخرى عندما لا يكون لديك اسم لشخص تكتب إليه.
وهنا بعض البدائل:
- عزيزي مدير التوظيف
- عزيزي مدير التوظيف
- عزيزي لجنة التوظيف
- عزيزتي لجنة البحث
- عزيزي مدير الموارد البشرية
- عزيزي مدير الموارد البشرية
- عزيزي مدير شؤون الموظفين
- عزيزي مدير خدمة العملاء
- تحية طيبة
- مرحبا
- رد: (موضوع الرسالة)
يمكنك أيضًا كتابة تحية ما زالت عامة ، ولكنها تركز على مجموعة الأشخاص الذين تتواصل معهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تتصل بأشخاص في شبكتك للحصول على مساعدة في البحث عن وظيفة ، فيمكنك استخدام التحية "أصدقائي وعائلتي".
خيار آخر: اترك الاستهلال
خيار آخر لبدء رسالتك هو ترك التحية كليا. إذا قررت عدم تضمين تحية ، فابدأ ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك.
مزيد من أمثلة رسالة التحية
فيما يلي أمثلة على التحية للأعمال والمراسلات المهنية: