الإعفاء مقابل الموظفين غير المعفيين
هناك لوائح تحكم ما إذا كان يمكن إعفاء الموظف من تلقي الأجر الإضافي.
معفى الموظفين
بعض أنواع الموظفين ، الذين غالباً ما يتم تصنيفهم كموظفين معفيين ، لا يحق لهم الحصول على أجور العمل الإضافي التي يضمنها قانون معايير العمل العادلة (FLSA). للإضافة إلى ذلك ، فإن معظم الولايات لديها قوانينها الخاصة بالأجور والسعر بالساعة والتي لديها متطلبات أكثر بالإضافة إلى FLSA.
تتطلب FLSA أن يقوم أصحاب العمل بدفع الحد الأدنى للأجور على الأقل لمدة 40 ساعة في أسبوع العمل وأجر العمل الإضافي لأي وقت إضافي ما لم يدخل الموظف في فئة استثناء. بالإضافة إلى القانون الاتحادي ، فإن العديد من الدول لديها مجموعة خاصة بها من متطلبات الأجور ، والقوانين ، ومن الضروري أن يلتزم أصحاب العمل بالقانون الفدرالي وقانون الولاية لكي يظلوا ملتزمين.
إذا اعتبر الموظف معفيًا (في مقابل عدم الإعفاء) ، فإن صاحب العمل غير ملزم بدفع أجر إضافي له. من شأن صاحب العمل تحديد ما إذا كان سيتم دفع ساعات العمل الإضافي أم لا. قد يقوم بعض أصحاب العمل بإنشاء حزمة مزايا للموظفين مع امتيازات إضافية بدلاً من أجر العمل الإضافي.
بشكل عام ، لكي تعتبر موظفًا "معفيًا" ، يجب أن يتقاضى راتبًا (وليس كل ساعة) ويجب أن يؤدي واجبات تنفيذية أو إدارية أو مهنية. لزيادة تعقيد الأمور بالنسبة لأصحاب العمل ، هناك قوانين إضافية فيدرالية ، وولايات ، و FLSA تتعلق بتصنيفات أخرى للعمال ، مثل المتدربين ، والمتعاقدين المستقلين ، والموظفين المؤقتين ، والمتطوعين ، والعاملين في مجال التدريب ، والعاملين الأجانب ، التي يتعين على أصحاب العمل الالتزام بها. بواسطة.
غير معفى من الموظفين
يحق للموظف غير المعفى دفع الأجر الإضافي من خلال قانون معايير العمل العادلة (FLSA). بالإضافة إلى ذلك ، قامت بعض الدول بتوسيع نطاق إرشادات الأجور الإضافية. راجع موقع وزارة العمل التابع لولايتك لمعرفة القواعد في موقعك. ويطلب من أرباب العمل دفع وقت ونصف معدل الأجر العادي للموظف عند العمل لأكثر من 40 ساعة في أسبوع دفع معين. يجب أن يحصل معظم الموظفين على الحد الأدنى للأجور الفيدرالية (7.25 دولار في 2018) للوقت العادي ووقت على الأقل ونصف الساعة لأي ساعات عمل على المستوى القياسي 40.
أنواع المعفيين الموظفين
يعترف قانون معايير العمل العادلة (FLSA) بثلاث فئات رئيسية من العمال المعفيين:
- تنفيذي
- المحترفين
- إداري
هذه الفئات واسعة للغاية لتشمل العديد من أنواع الوظائف. ومع ذلك ، فإن المهام التي يؤدونها في الوظيفة ، وليس المهمة الوظيفية وحدها ، هي التي تحدد الإعفاء مقابل وضع العمالة غير المعفاة. وتضمن FLSA لموظفي غير معفى واحد ونصف مرة من معدل الأجر العادي للعمل الإضافي خلال فترة عمل معينة.
المبادئ التوجيهية للإعفاء من متطلبات الدفع الإضافي
يمكن تصنيف الموظفين الإداريين والتنفيذيين والمهنيين ، ومندوبي المبيعات ، و STEM (العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات) كموظفين معفيين ، وبالتالي ، غير مؤهلين للحصول على أجر إضافي إذا كانوا يستوفون المعايير التالية:
- يحصل الموظفون على راتب مقابل مقابل أجر على أساس كل ساعة.
- يحصل الموظفون على 455 دولارًا على الأقل في الأسبوع.
- يحصل الموظف على راتب في أي أسبوع يعمل فيه.
بالإضافة إلى ذلك ، للتأهل للإعفاء من العمل الإضافي ، يجب على الموظفين أيضًا أن يجروا اختبارات توظيف معينة فيما يتعلق بواجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية. وفقا لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، يجب استيفاء الشروط العامة التالية لتعيين موظف معفى:
- بالنسبة للإعفاء التنفيذي ، يجب أن يكون لدى الموظفين واجب أساسي في إدارة المؤسسة أو إدارة أو تقسيم فرعي للمؤسسة ؛ يجب أن يدير بصورة منتظمة وبشكل منتظم أعمال اثنين من الموظفين على الأقل ؛ ويجب أن يكون لها سلطة تعيين أو إطلاق النار ، أو أن تكون اقتراحاتهم وتوصياتهم فيما يتعلق بالتعاقد أو إطلاق النار أو تغيير وضع الموظفين الآخرين معطى بشكل خاص.
- بالنسبة للإعفاء الإداري ، يجب أن يكون لدى الموظفين واجب أساسي في أداء الأعمال المكتبية أو غير اليدوية المرتبطة مباشرة بالإدارة أو العمليات التجارية العامة لصاحب العمل أو عملاء صاحب العمل ، ويجب أن يشمل واجبهم الأساسي ممارسة السلطة التقديرية والحكم المستقل مع فيما يتعلق بالمسائل ذات الأهمية.
- للحصول على إعفاء مهني ، يجب أن يكون لدى الموظفين واجب أساسي في العمل يتطلب معرفة بنوع متقدم في حقل علمي أو تعلم مكتسب عادة عن طريق تدريس ودراسة فكرية طويلة ومتخصصة وعقلية ، أو يجب أن يتخصصوا في عدد قليل من المجالات الأخرى المماثلة والمتخصصة للغاية ، مثل التدريس وتحليلات الكمبيوتر والهندسة.
استثناءات لمتطلبات العمل الإضافي
بشكل عام ، يضمن الموظفون غير المعالين الذين يقل دخلهم عن 455 دولارًا في الأسبوع ، وهو ما يعادل 660 23 دولارًا سنويًا ، أجور العمل الإضافي . بعض الاستثناءات لهذا تشمل الباحثين أو أولئك الذين يعملون بموجب منحة تعليمية أو حكومية.
أمثلة على حالة العمل الإضافي للموظفين
- سوزان هي موظفة معفاة ، وبالتالي لا يحق لها دفع أجر إضافي .
- جون هو موظف غير معفي ، لذلك فهو يعمل لساعات العمل الإضافي بقدر استطاعته لأنه يكسب مرة ونصف مرة أجره كل ساعة.
- تكسب Bethany 400 دولار في الأسبوع ، لذلك فهي مضمونة لكسب الوقت الإضافي لساعات العمل الإضافية في المكتب.
- بعد ترقيةها وزيادة راتبها ، لم يعد Reshma موظف غير معفى مؤهل للحصول على أجر العمل الإضافي.
- أخذ روب أول عرضين من الوظائف على الرغم من انخفاض الراتب لأنه سيكون مؤهلاً للحصول على أجر العمل الإضافي.
لدى بعض الدول مبادئ توجيهية مختلفة لتصنيف العمال المعفيين وأجر العمل الإضافي الأدنى
ليس كل الدول لديها نفس المبادئ التوجيهية للموظفين المعفيين. على سبيل المثال ، في ولاية كاليفورنيا من أجل تصنيف فرد على أنه مستثنى من متطلبات العمل الإضافي ، يجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل ما لا يقل عن 45760 دولارًا سنويًا. سيكون جميع الموظفين الآخرين مؤهلين تلقائياً للعمل الإضافي بغض النظر عن مسؤوليات الوظيفة. وسيظل على العمال الذين يكسبون عتبة الراتب استيفاء المعايير الأخرى لحالة الإعفاء لكي يتم إدراجهم في هذه الفئة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب دفع أجور العمل الإضافي لغير الإعفاء بما يعادل 1.5 مرة على الأقل من الحد الأدنى للأجور في ولاية كاليفورنيا والذي يبلغ 11 دولارًا للساعة أو 16.5 دولارًا في الساعة.
في نيويورك ، تتطلب عتبة رواتب نيويورك لعام 2018 معظم الموظفين الذين يحصلون على أقل من 40،560 دولارًا سنويًا ، على أن يدفعوا كل ساعة ويتقاضون أجرًا مقابل العمل الإضافي.
تحقق مع وزارة العمل في ولايتك للحصول على أحدث الأحكام الإضافية في منطقتك.
التغييرات المقترحة على مدفوعات العمل الإضافي منذ عام 2016
تم اقتراح التغييرات التالية من قبل إدارة أوباما ومن المتوقع أن تدخل حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2016 ، ولكن تم الطعن في المحكمة وتقديمها من قبل إدارة ترامب:
- وسيزداد الراتب الخاص بأهلية الأجور الإضافية من 455 دولار في الأسبوع إلى 913 دولار في الأسبوع أو 47.447 دولار في السنة.
- سيتم تحديث حد الراتب للأهلية كل ثلاث سنوات ، بدءًا من 1 يناير 2020 ، استنادًا إلى نمو الأجور.