المستندات التي قد تحتاج إلى تقديمها مع طلب توظيف
ما هي الوثائق الداعمة؟
يمكن أن تتضمن الوثائق الداعمة للتطبيق الوظيفي سيرتك الذاتية وخطاب التقديم والنصوص التعليمية وعينات الكتابة ووثائق التفضيل للمحاربين والمحافظ والشهادات وقائمة المراجع وخطابات التوصية والوثائق الأخرى كما هو محدد في نشر الوظيفة.
المعلومات المطلوبة تختلف باختلاف الوظيفة ومتطلبات توظيف صاحب العمل.
لماذا يطلب أصحاب العمل توثيق الدعم؟
الحصول على الوثائق الداعمة من المرشحين يساعد الشركات على تقييم التطبيقات . بالنسبة للعديد من أصحاب العمل ، توفر السيرة الذاتية (أو السيرة الذاتية وخطاب التغطية) جميع المعلومات اللازمة. يحتاج أرباب العمل الآخرون إلى مزيد من المعلومات لتحديد المتقدمين الذين سيقابلونهم في نهاية الأمر ، وسيقومون في نهاية المطاف بالتعيين.
السبب في طلب المعلومات هو الحصول على صورة كاملة عنك كمرشح ، أو لتقديم تأكيد على التفاصيل المذكورة في سيرتك الذاتية أو طلب وظيفة. على سبيل المثال ، يتطلب طلب نسخة من المستندات الداعمة لأصحاب العمل تأكيد أنك تخرجت ، بالإضافة إلى معدل GPA الخاص بك.
يمكن أن يكون طلب الوثائق أيضًا اختبارًا لمعرفة ما إذا كان مقدمو الطلبات يمكنهم اتباع التعليمات أم لا. إذا أشار أحد الوظائف إلى أنه يجب على المرشحين تقديم قائمة بالمراجع مع طلباتهم ، يمكن لمديري التوظيف فرز جميع مقدمي الطلبات الذين لم يقدموا إشارات إلى كومة "لا".
كيفية تقديم الوثائق الداعمة
بالنسبة لأصحاب العمل ، فإن جمع كل هذه المعلومات في وقت واحد ، سواء خلال عملية تقديم الطلب أو بعد إجراء مقابلة أولية ، هو راحة كبيرة. يسمح لمدير التوظيف بالحصول على جميع المعلومات ذات الصلة حول المرشحين في متناول اليد ، ويقلص من متابعة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لطلب المزيد من الوثائق.
قد يجد مقدمو الطلبات جمع المستندات وتقديمها لتكون أقل راحة ، وأكثر من متاعب. قد تتطلب بعض الوثائق بعض الحفر لتحديد موقعها. على سبيل المثال ، أين شهادة إدارة المشاريع الاحترافية الخاصة بك ، ومن الذي يمكنك الاتصال للحصول على نسخة إذا لم تتمكن من العثور على نسخة خاصة بك؟
قد تتطلب الوثائق الأخرى القليل من العمل للتجميع. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل قائمة بالمراجع ، فستحتاج إلى طلب الإذن لاستخدامها كمرجع ، وإخبارهم أن أحد الأشخاص من الشركة قد يكون على اتصال قريبًا.
تسمية المستندات الخاصة بك مع اسمك
قم بتسمية جميع الملفات بعناية واسمها ، بما في ذلك اسمك وتفاصيل حول ما هو موجود في المستند. يمكن تسمية المراجع الخاصة بك ، على سبيل المثال ، "Sarah-Wong - References" أو "Sarah Wong References". تجنب تسمية "المراجع" فقط ، نظرًا لأن مديري التوظيف يميلون إلى امتلاك الكثير من الملفات ، ولن يتمكنوا من تحديد وثائقك بسهولة. اتبع نمط تسمية متناسق عبر جميع الوثائق.
اتبع التوجيهات في نشر الوظائف
بمجرد تجميع جميع المستندات الداعمة ، اتبع تعليمات صاحب العمل حول كيفية إرسالها. قد يطلب منك أصحاب العمل تحميل الملفات أو إرفاقها في بريد إلكتروني.
إذا طلب أصحاب العمل تنسيقات ملفات معينة (ملفات PDF ، على سبيل المثال) ، فتأكد من اتباع هذه التعليمات.
قم بتقديم جميع مستنداتك دفعة واحدة ، مع سيرتك الذاتية أو طلبك. إذا كنت في عداد المفقودين ، حاول الحصول على نسخة قبل إرسال طلبك. احفظ نفسك خطوة واحصل على نسخ من كل ما قد تحتاجه للبحث عن وظيفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلى استعداد لتجميع وإرسال.
جلب الوثائق إلى مقابلة الوظيفة
إذا طلبت الشركة إحضار المستندات الداعمة إلى المقابلة ، أحضر معك نسخة من كل مستند من المستندات المطلوبة للمغادرة مع مدير التوظيف. تأكد أيضًا من أن لديك كل ما تحتاج إلى إحضاره معك على استعداد للذهاب.
يجوز لصاحب العمل طلب نسخ أصلية لبعض المستندات ، مثل النصوص. إذا كان هذا هو الحال ، اطلب منهم في وقت مبكر من المؤسسة التي تلقيتها لهم.
إليك كيفية طلب نسخة من نص من مؤسسة تعليمية.
قائمة الوثائق الداعمة
فيما يلي قائمة بالوثائق الداعمة التي قد تكون مطلوبة لتقديمها مع طلب توظيف.
- استئنف
- غطاء الرسالة
- قائمة المراجع
- خطابات توصية
- نسخة طبق الأصل
- محفظة
- كتابة العينة ( مقالة ، مقالات ، أو أي عينات كتابية أخرى )
- شهادة التوظيف
- الشهادات (شهادات التدريس أو الكمبيوتر ، على سبيل المثال )
قراءة مقترحة: ما هو الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف | المعلومات المطلوبة لاستكمال طلب وظيفة