عندما تتقدم بطلب للحصول على وظائف ، يجوز لصاحب العمل أن يطلب نسخة من مدرستك الثانوية أو الكلية أو كلية الدراسات العليا كجزء من طلب وظيفتك. مراجعة المعلومات حول النصوص الرسمية ، والنسخ غير الرسمية ، وكيفية طلب النصوص ، وكيفية توفير نسخ لأرباب العمل المحتملين.
نسخة رسمية
النسخة الرسمية هي قائمة بالفصول الدراسية التي يلتقطها الطالب ، بالإضافة إلى الدرجات ، و GPA (متوسط نقاط الدرجات).
ستدرج نصية جميع الدورات والدرجات التي تم تلقيها ، والتخصصات ، والتركيزات ، وأي درجات امتياز ، وأي درجات حصل عليها الطالب. يمكن لمعظم الطلاب الوصول إلى نص غير رسمي على البوابة الإلكترونية الخاصة بمدرستهم ، لكن معظم أصحاب العمل يحتاجون إلى وثيقة رسمية أكثر.
عادة ما يتم إصدار نسخة رسمية من مكتب الإدارة أو المسجل في المدرسة بختم رسمي أو توقيع رسمي. فيما يلي كيفية طلب نسخة من النسخة الرسمية الخاصة بك.
نسخة غير رسمية
تعتبر السجلات التي تم التعامل معها من قبل الطلاب أو أي شخص في حالة عدم وجود ختم أو المغلف مغلق غير رسمي. تتم طباعة النصوص غير الرسمية على ورق عادي وتكون عادةً مجانية ويمكن الوصول إليها في الحال.
يمكن استخدام النصوص غير الرسمية في كثير من الأحيان كعنصر نائب مؤقت أثناء انتظار وصول النسخة الرسمية. وستظل هذه النصوص تصف أعمال الدورة الدراسية وأية ائتمانات للتحويل ، ومكانة أكاديمية ، وإجراءات تأديبية ، وأوسمة شرف ، وكيف تتوافق الدورات الدراسية مع درجات معينة ومسارات مهنية.
في حالة عدم اكتمال التعليم أو انتظار النتائج النهائية ، ستدرج النصوص غير الرسمية قائمة (CIP (دورة قيد التنفيذ) لوصف دورة لم تحصل بعد على تقدير.
في حالة طلب نسخة غير رسمية من الملف ، من المقبول إرسال نسخة مصورة من تقرير الدرجات أو نسخة من النسخة المكتوبة ، طالما أنها تحتوي على جميع الدورات الدراسية والدرجات و GPA.
كيفية طلب نسخة رسمية
عندما يطلب أصحاب العمل نسخة رسمية ، يجب أن يطلبها الطالب أو الخريج وترسل مباشرة من المدرسة الثانوية أو الكلية. ستقوم المؤسسة المصدرة عادة بإرسالها مباشرة إلى صاحب العمل لمنع أي تلاعب محتمل بالوثيقة. يمكن اعتبار النص إفراغا أو احتيالا إذا تم كسر الختم أو فتحه قبل أن يستلمه صاحب العمل.
يجب على طلاب المدارس الثانوية والخريجين الاتصال بمكتب التوجيه وطلاب الكلية ، ويجب على الخريجين الاتصال بالمسجل للحصول على نسخة رسمية من المراسلات. تتطلب العديد من المدارس ألا يكون لدى الخريجين أي أرصدة مستحقة للمدرسة. إذا كان هناك ، فإنها تحتفظ بالحق في حجب السجلات الرسمية الخاصة بك حتى يتم دفع الرصيد.
تتطلب بعض المدارس طلبًا كتابيًا قبل إصدارها ، لكن العديد منها يقدم بديلاً إلكترونيًا. قد تتطلب طريقتا الطلب من الطالب الكشف عن إثبات هويته بالتوقيعات ، ورقم الضمان الاجتماعي ، وأرقام هوية الطالب ، وتاريخ الحضور.
تصدر الإصدارات الرسمية عادةً مقابل رسوم رمزية من 5 دولارات إلى 30 دولارًا ، باستثناء الشحن ، اعتمادًا على المؤسسة.
قانون حقوق الأسرة والخصوصية
ينص قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) على حق الطلاب في الوصول إلى سجلاتهم التعليمية ، بغض النظر عن العقبات التي تمنعهم من الحصول عليها شخصياً.
يُطلب من الكليات والجامعات تزويد الطلاب بنسخة من سجلاتهم التعليمية حتى إذا كان الطالب لا يعيش في المنطقة أو أنه غير قادر على زيارة المدرسة شخصياً.
على الرغم من أن العديد من المدارس تفضل أن يقدم الطلاب طلبًا رسميًا شخصيًا للحصول على نص ، فإن FERPA تتطلب منهم إرسال مستندات تعليمية أو إرسالها بطريقة أخرى بغض النظر عن قرب الطالب. غير أن هذه النسخة لا تحتاج إلى نسخة رسمية ، ولا يقتضي القانون أن ترسل المؤسسات أي شيء إلى بائعين أو أرباب عمل من أطراف ثالثة.
المعروف أيضًا باسم: نسخة المدرسة ، بطاقة التقرير ، قائمة العلامات ، ملف السجل التراكمي (CRF) ، السجل الدائم ، نسخة السجلات ، النسخة الأكاديمية ، نص الكلية ، ورقة العلامات ،
أمثلة:
- تتطلب ABC Corporation سيرة ذاتية وخطاب تغطية وعينة كتابة ونسخة رسمية من مقدمي الطلبات لبرنامج التدريب الإداري.
- تطلب الشركة نسخة رسمية بالإضافة إلى نسخة من الشهادة للتأكد من أن المرشحين لديهم الخلفية المناسبة لهذا المنصب.
- أرسل جون نسخة من ملفه غير الرسمي إلى مدير التوظيف كوكالة حتى وصول النسخة الرسمية.