سواء كنت صاحب عمل يدقق في مراجع مقدم الطلب أو مرشح يريد معرفة الأسئلة التي يتم طرحها أثناء التحقق من المرجعية ، فهناك أسئلة قياسية تستخدم عادةً للتحقق من الموظفين المحتملين.
الأسئلة التي يطرحها أصحاب العمل عند إجراء فحص مرجعي
قبل تقديم عرض عمل ، من المرجح أن يتحقق صاحب العمل المحتمل من المراجع . العديد من أرباب العمل لن يعطوا أي معلومات أكثر من بدء وإنهاء تواريخ العمل ومعلومات الرواتب . في الواقع ، تقوم العديد من الشركات بإحالة جميع طلبات الحصول على مراجع إلى قسم الموارد البشرية ، والتي لا تتوفر في كثير من الأحيان تفاصيل إضافية.
قد يكون الآخرون على استعداد لمناقشة أدائك الوظيفي ، وأخلاقيات العمل الخاصة بك ، وحضورك في العمل ، وموقفك ، والمعايير الأخرى التي تعتبر مهمة للشركة عند التفكير في تقديم عرض عمل من عدمه. بالإضافة إلى أصحاب العمل السابقين ، يمكن أيضًا الاتصال بالأشخاص الذين قدمتهم كمراجع .
عينة مراجعة أسئلة المرجعية
- متى عمل (الاسم) لشركتك؟ هل يمكنك تأكيد تواريخ بدء وانتهاء التوظيف؟ متى غادر / ترك الشركة؟
- لماذا غادر (الاسم) الشركة؟
- ما الذي كان له / لها بداية وتنتهي الراتب؟
- ما هو موقفه؟ هل يمكنك وصف مسؤوليات الوظيفة؟
- هل يمكن أن أستعرض باختصار (الاسم)؟ هل يتوافق العنوان الوظيفي والوصف الوظيفي مع الوظيفة التي يحملها (الاسم)؟
- هل فاتت (الاسم) الكثير من العمل؟ هل كان متأخراً؟ هل كانت هناك أية مشاكل تعرفها والتي أثرت على أدائها الوظيفي؟
- هل تنجح مع الإدارة وزملاء العمل؟
- هل يمكنك وصف تجربة هذا الشخص بالعمل كعضو في فريق؟
- هل فضل (الاسم) العمل على فريق أو بشكل مستقل؟
- كيف كان يدعم زملاء العمل؟
- ما هي نقاط القوة والضعف لدى (الاسم) كموظف؟
- هل تم الترويج (الاسم) أثناء وجود شركتك؟
- هل قام (الاسم) بالإشراف على موظفين آخرين؟ كيف على نحو فعال؟ إذا تحدثت مع هؤلاء الموظفين ، كيف تعتقد أنهم سيصفون أسلوب إدارة (الاسم)؟
- كيف تعامل (الاسم) مع النزاع؟ ماذا عن الضغط؟ ضغط عصبى؟
- هل قمت بتقييم أداء (الاسم)؟ هل يمكنك التحدث إلى نقاط ضعفه القوية؟ ما الذي لوحظ أنه يحتاج إلى تحسين أثناء استعراض الأداء هذا؟
- ما هو أكبر إنجاز لـ (الاسم) أثناء العمل لشركتك؟
- هل تعيدون (الاسم) إذا نشأت الفرصة؟
- إذا قمت بوصف الموقف الذي نقوم بتوظيفه لك ، هل يمكن أن تصف مدى ملائمة ما تعتقد أنه (الاسم) سيكون مناسبًا للموقف؟
- هل هناك أي شيء لم أرغب في مشاركته معي؟
عينة مرجعية التحقق من الرسالة
سيتحقق بعض أصحاب العمل من المراجع كتابة حتى يكون لديهم سجل للمرجع. كما يوفر هذا أيضًا المرجع الذي يمنح تصريحًا للإفصاح عن المعلومات نيابة عن مقدم الطلب.
في ما يلي مثال على رسالة تحقق مرجعية تم إرسالها إلى صاحب عمل سابق.
كين التصميم الجرافيكي
10 وادي لين
كين ، كنتاكي 40339
13 أبريل ، 20XX
السيد توم سميث
20 طريق ريدج
ويلمور ، كنتاكي 40390
رد: مرجع للسيدة آمي Rhineheart
عزيزي السيد توم سميث:
المتقدم المتقدم المذكور أعلاه تقدم بطلب توظيف لدى Keene Graphic Design. في طلب توظيفها ، أدرجتها كمرجع لك. إذا كان بإمكانك تقديم هذه المعلومات ، فنحن بحاجة إلى معرفة تاريخ عمل مقدم الطلب ، والتاريخ التعليمي ، والمؤهلات الشخصية أو اللياقة للعمل.
يرجى الإجابة على هذه الأسئلة بأفضل قدر من قدرتك ، حيث تتيح لنا هذه المعلومات اتخاذ قرار توظيف صحيح ومطلع.
يرجى العلم بأن أي معلومات تقدمها ستحافظ على سرية تامة. تم التوقيع على تصريح يسمح لك بتقديم المعلومات المطلوبة من قبل مقدم الطلب وترفق نسخة منه.
يرجى التحقق من خلال الإجابة على الأسئلة التالية.
منذ متى وأنت تعرف السيدة راينهارت؟
ما هي طبيعة علاقتك مع مقدم الطلب؟
لماذا تعتقد أن السيدة راينهارت مرشحة جيدة لهذا المنصب؟
يرجى ذكر أي مؤهلات أو خصائص معينة تعتقد أنها ستجعلها مناسبة لهذا المنصب ، أو أي أسباب توضح سبب تفوقها في هذا المنصب.
هل تعرف أي أسباب قد تمنع السيدة راينهارت من الوفاء بموقفها؟
هل تعرف أي أسباب تجعل أدائها غير مرضٍ؟
المعلومات المقدمة من:
التوقيع: ____________________
تاريخ: ___/___/___
نشكرك على تعاونك في تقديم هذه الإجابات. نحن نقدر ردكم السريع.
بإخلاص،
جايسون براون
مدير الموارد البشرية
كين التصميم الجرافيكي
نصائح لمقدمي الطلبات الوظيفة
لا يمكنك التحكم في ما سيقوله صاحب العمل السابق عنك ، ولكن يمكنك تدريب مراجعك الشخصية لضمان توافق إجاباتك مع إجاباتك والتأكد من أنكما في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بتاريخك وقدراتك في العمل.
حتى إذا كنت قد عملت معًا مؤخرًا ، فمن المنطقي أن تكون لديك محادثة حول ما تستلزمه الوظيفة الجديدة وما يريد مدير التوظيف رؤيته في مرشح ناجح. وبهذه الطريقة ، يمكن أن تشدد مراجعك على المهارات والخبرات التي تتناسب مع واجبات الوظيفة.
قد تزودهم أيضًا بنسخة من وصف الوظيفة ، إلى جانب تذكيرًا لماذا أنت مناسب تمامًا للدور . سيوفر ذلك لهم الوقت ، بالإضافة إلى ضمان حصولك على أفضل مرجع ممكن.