نصائح للاستفسار عن الوقت في العطلة

بالنسبة للكثيرين منا ، فإن موسم الأعياد هو فترة زمنية نريد أن ننفقها مع الأصدقاء والعائلة ، دون الحاجة إلى القلق بشأن المسؤوليات المتعلقة بالعمل. لكن المشكلة هي أن العديد من زملائك لديهم نفس الفكرة. أضف حقيقة أن بعض الناس في الحقول حيث يجب أن يستمر العمل خلال الأعياد ، ويكون لديك تحد صعب للتفاوض.

يحب الجميع تقريبًا قضاء بعض الوقت الإضافي خلال موسم العطلات المزدحم.

يجب على أصحاب العمل التوفيق بين الطلبات من أجل إبقاء الموظفين سعداء ، والتأكد من تغطية عبء العمل. يمكن أن يكون وقتًا مليئًا بالتحديات في العام لطلب وقت إضافي - والحصول عليه - من العمل ، خاصةً عند العمل في مؤسسة مشغولة خلال موسم العطلات.

نصائح للاستفسار عن الوقت في العطلة

ما هي أفضل طريقة لطلب عطلة أو إجازة شخصية؟ عندما ترغب في الحصول على إجازة للعطلات ، فمن المهم أن تكون مرناً ، وأن تكون راغباً في تقديم ما ترغب فيه ، وأن تخطط للتوجه مبكراً ، إن أمكن ، وأن تكون قادراً على تقديم حلول لتغطيتك لأعمالك ، إذا لزم الأمر ، في حين كنت بعيدا.

في ما يلي بعض النصائح لطلب الحصول على إجازة من العمل خلال موسم العطلات بنجاح.

تعرف ما هو الوقت المتاح لديك

قبل أن تطلب عطلة نهاية الأسبوع ، تحقق من عطلتك أو مخصصاتك الشخصية لتتأكد من أن لديك الوقت المتاح للاستخدام.

تعرف أيضًا على ما إذا كانت شركتك تمتلك سياسة " إستخدامها أو فقدها " ، مما يعني أنه عليك إجازة أيام العمل قبل نهاية التقويم أو السنة المالية أو خسارتها. تحقق من سياسة الشركة لمعرفة ما إذا كانت هناك إرشادات لطلب الإجازة ، وتأكد من الالتزام بها.

يجب أن تكون المعلومات متوفرة على دليل الموظف أو موقع الويب الخاص بالشركة.

اسأل عاجلا بدلا من لاحقا

تختلف استراتيجيات التعامل مع معضلة العطلة هذه باختلاف وضعك. ومع ذلك ، كلما سئلنا في وقت سابق ، كلما زاد احتمال حصولك على الموافقة على طلبك. إذا كنت في قطاع مثل البيع بالتجزئة أو الضيافة أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية ، حيث يجب الحفاظ على التغطية ، فقد تحتاج إلى مناقشة الجدولة مع كل من مديرك وزملائك في العمل.

يتمثل أحد الأساليب في تحديد أولويات تفضيلات العطلة الخاصة بك مقدمًا قدر الإمكان ، وإحضار المشكلة للمناقشة مع الرؤساء والزملاء. كلما قمت في وقت سابق بإثارة الموضوع ، كان ذلك أفضل ، وعلى الرغم من كونك أول من يطلب إجازة ، لا يضمن بالضرورة أن يتم منح طلبك ، فإنه يمنحك المزيد من الفسحة في التفاوض الخاص بك.

كن على استعداد للتسوية

كن متفهما وصابيا عند طلب إجازة. اللطف سيقطع شوطا طويلا. يجب أيضًا أن تمضي بعض الوقت في التفكير في أفضل طريقة للتنازل عنك ، إذا لم يتم منح طلبك بالكامل.

على سبيل المثال ، إذا اجتمعت عائلتك معًا عشية عيد الميلاد ، فقد تتطوع للعمل في عيد الميلاد حتى تتمكن من الإقلاع في اليوم السابق. إذا كان لديك زملاء يحتفلون بالعطلات اليهودية أو الإسلامية ، فقد تتطوعون للعمل في تلك الأيام مقابل تغطية يوم عيد الميلاد أو رأس السنة.

نهج آخر هو استكشاف إمكانية تقسيم التحولات في أيام العطل. على سبيل المثال ، قد تعرض تغطية من 6 صباحًا إلى 12 ظهرًا ، أو من 12 ظهرًا حتى 6 مساءً ، بدلاً من فترة النقلة المعتادة التي تستغرق 12 ساعة.

خطة مسبقة

إذا لم تكن التغطية المستمرة مشكلة في مجالك ، فحينئذٍ يمكن أن يكون التخطيط المسبق أفضل طريقة لمسح الإجازة للعطلات.

توقع المواعيد النهائية التي تحدث في جميع الأعياد ، وحدد الموعد النهائي الخاص بك في 15 ديسمبر للتأكد من إنجاز العمل قبل فترة العطلة.

إن مشاركة خطتك في العمل لساعات إضافية أو القيام بكل ما هو ضروري لإخلاء العطلة مع مشرفك وأعضاء الفريق في وقت مبكر يمكن أن يساعد في التخفيف من أي مخاوف.

يمكن أن يساعدك رفع هذه المشكلة مع فريق العمل الخاص بك مسبقًا في تجنب الطلبات الاستباقية من زملائك الموظفين.

عند تقديم طلبك لقضاء إجازة ، تأكد من أن تنقل إلى المشرفين كيف تخطط لضمان أن جميع مسؤولياتك سيتم رعايتها قبل أن تغادر لقضاء إجازتك.

قراءة المزيد: كم إجازة هل الموظفون الحصول على؟ | 12 نصائح لطلب وقت الخروج