خطاب عرض عينة

تلقي رسالة العرض في كثير من الأحيان علامات نهاية عملية صيد طويلة العمل . يبدو أن خطابات العرض تؤكد صحة الضغط والقلق واستثمار وقتك وجعل كل شيء يستحق كل هذا العناء. بالنسبة لأولئك الذين قد يكونون جددًا في البحث عن وظيفة ، والذين لم يتلقوا خطابات عرض رسمية من قبل أو الذين "أحرقوا" بسبب مفاجآت يوم البدء ، فهم يكتسبون فهم ما تقدمه الرسائل ، لا يفعلون وماذا يشبهون يمكن أن يساعدك بمستوى راحتك عندما تبدأ في الانتقال إلى صندوق البريد أو البريد الوارد.

هدف عام

الغرض العام والسبب الذي يجعل الشركات ترسل خطابات العرض هو تقديم موقف لمرشح وتحديد تفاصيل الموقف. تُستخدم خطابات العرض أيضًا لتحديد تواريخ البدء وحزم المنافع وتوقعات الموظف وحزمة التعويضات.

في حين تعتمد بعض الشركات الأصغر على عروض العمل اللفظية ، تستخدم الشركات الكبرى بشكل حصري خطابات العرض من أجل التخفيف من أي مشاكل قانونية محتملة في عروض العمل. على سبيل المثال ، تخيل ما إذا كانت الشركة عرضت شفهياً شخصاً ما على المنصب الذي قبله المرشح. وأخبر المرشح بعد ذلك أنه بحاجة إلى اجتياز اختبار المخدرات من أجل تأمين الوظيفة. ومع ذلك ، لم يتم توضيح أي تفاصيل حول الخطوات اللازمة لاستكمالها قبل تاريخ البدء وبدأ المرشح قبل الحصول على نتائج اختبار الدواء مرة أخرى. وتبين أن المرشح الذي تحول إلى موظف تم اختباره إيجابيا للأفيونات ولكن عندما أخبرته الشركة أن عملاؤه سينتهي ، فإن الموظف لديه القدرة على الطعن قانونيا في الإنهاء لأنه لم يتم كتابة أي شيء كتابيا عن حقيقة أن "عقار نظيف اختبار "كان شرط العمل.

المقدمة

في حين يختلف تنسيق رسائل العرض وتفاصيلها قليلاً ، فإن قسم المقدمة في خطابات العرض يوفر عادة معلومات ومعلومات أساسية للغاية.

نتوقع أن ترى شيئًا كالتالي في خطاب العرض الخاص بك:

يسر XYZ Corporation أن تقدم جون Q Public ، منصب المسؤول التنفيذي في موقع مدينة نيويورك.

تفاصيل المنصب

يجب أن يتضمن القسم التالي التفاصيل الهامة حول الموضع المعروض. يجب أن تتضمن هذه التفاصيل الراتب والفوائد والمسمى الوظيفي والمسؤوليات العامة. تبدو الرسالة النموذجية مثل هذا المثال:

الراتب المبدئي لمركز الحساب التنفيذي هو 40،000 دولار أمريكي. بالإضافة إلى هذا الراتب الأساسي ، سيكون لديك القدرة على كسب دخل إضافي من خلال برنامج تعويض المبيعات. خطة التعويض المقابلة مرفقة أو يمكن الحصول عليها من مدير التوظيف ، John Doe. كموظف بدوام كامل لشركة XYZ ، سوف تكون مؤهلاً للحصول على مخصصات الرعاية الصحية بعد 60 يومًا من العمل. نحن نقدم العديد من الخيارات للرعاية الصحية ، وستتاح لك التفاصيل التي تغطي خططنا المتاحة في اليوم الأول من عملك.

وباعتبارك مسؤول حساب لشركة XYZ ، فستكون مسؤولاً عن حصة سنوية من الإيرادات تبلغ 500،000 دولار بالإضافة إلى تحديث معلومات العملاء ذات الصلة في قاعدة بيانات سجلات العملاء الخاصة بنا.

بداية التاريخ والشروط

يجب أن تتوقع تمامًا أن تكون هناك شروط يجب عليك استيفائها قبل أن تصبح موظفًا. وتشمل الحالات النموذجية فحص الخلفية وفحص المخدرات وربما الحصول على تصريح طبي لأنواع معينة من الوظائف.

تأكد من عدم إلقاء نظرة على هذا الجزء من خطاب العرض كما يفعل الكثيرون. تأكد من أن تاريخ البدء هو ما كنت تتوقعه وإذا كان لديك أي أحداث في الماضي قد تتسبب في ظهور علامات حمراء ، فتأكد من معالجتها عند الرد على خطاب العرض.

ردك

إذا كان كل شيء يبدو وجها لوجه في خطاب العرض ، فإن مهمتك التالية هي ببساطة الرد على صاحب العمل بقرارك. قد يكون جزء من ردك هو الإشارة إلى بعض النقاط المثيرة للقلق التي قد تكون لديك مع تفاصيل خطاب العرض. إذا كانت هناك مشكلة تثير القلق حقًا ، مثل رواتب البداية أقل من المتوقع ، فلا تقبل العرض حتى يتم إرسال خطاب عرض جديد إليك. قد يكون من الصعب وضع قرار معلقة حتى يتم تسوية الأمور ولكنك ستكون أفضل حالًا على المدى الطويل من خلال القيام بذلك.