تريد الاحتفاظ بالقرب من الموظفين الذين يحتاجون للعمل معًا بشكل متكرر. تحتاج إلى التخطيط للمناطق المشتركة وغرف المؤتمرات. أنت تريد إنشاء بيئة تعزز الروح المعنوية الإيجابية وتحفيز الموظفين ورضاهم .
بالإضافة إلى ذلك ، تحكم قوانين البناء واللوائح بعض قرارات التخطيط الفضائية التي تقوم بها.
وكذلك الحال بالنسبة لجوانب قانون العمل في مجالات مثل سكن الموظفين وإمكانية الوصول.
هذه النصيحة حول كيفية الحصول على مدخلات الإدارة لاحتياجات الأشخاص وتخطيط المساحة ستعطيك طريقة مجربة لمحاولة الحفاظ على قفزة واحدة قبل نمو شركتك. هذه هي الأسئلة التي يجب طرحها أثناء تخطيطك للفضاء.
سيسمح لك تخطيط المساحة هذا بوجود محطات عمل للموظفين عند الحاجة إليها. ومع ذلك ، فإن التخطيط الذكي للفضاء سيبعدك عن إنفاق مبالغ كبيرة من المال في وقت غير ضروري.
عندما تصبح المساحة مشكلة ، يميل المدراء إلى التفكير في "بناء المزيد من المكاتب". في كثير من الأحيان ، يكون حل تخطيط المساحة الأقل تكلفة معقولًا مع التخطيط وإعادة تصميم المساحة.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا طلب منك ذلك ، سيخبرك كل موظف تقريبًا أنه سيكون أكثر راحة وإنتاجًا ونجاحًا في العمل دون أي تشتيت في المكتب الخاص. في كثير من الأحيان ، فإن قرار استخدام مقصورات هو وظيفة من الفضاء والتكلفة.
هذه هي الأسئلة التي يجب طرحها أثناء تخطيطك للفضاء. إدراك أن العديد من الردود ستكون آراء ، وسوف تحتاج إلى الاعتماد على المصممين والبنائين المحترفين للحصول على إجابات نهائية وتوصيات في تخطيط الفضاء.
خطوات في تخطيط الفضاء
- لتحديد ما إذا كنت ترغب في إضافة المبنى الحالي أو إنشاء المباني أو نقلها أو تأجيرها أو إنشاء مبنى للمكاتب أو إعادة تصميم المساحة الحالية ، فمن الضروري توفير عدد الموظفين المتوقع لهذا العام والعام المقبل.
نمو المشروع في عدد الموظفين على غرار هذا العام ما لم يكن توقعك أعلى ويجلب نموا مضمونا.
قسم، أقسام:
عدد الموظفين الحالي:
عدد الموظفين المتوقع: السنة الأولى تاريخ البدء
عدد الموظفين المتوقع: السنة الثانية تاريخ البدء
- من هذه الزيادة المتوقعة في عدد الموظفين ، كم عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى مكاتب وكم يحتاجون إلى مقصورات؟
- بالنظر إلى مستواك الحالي في التوظيف ، هل يتوفر لديك السكن المناسب لكل موظف (على سبيل المثال ، هل لديك مديرون بدون مكاتب)؟
- بالنظر إلى الموظفين الحاليين والمتوقعين ، هل الوصول إلى قاعات المؤتمرات ، وغرف الطعام ، ومساحات التخزين ، ودورات المياه مناسب؟ هل سيحدث هذا التغيير عند إضافة موظفين جدد؟
- أدرج أي أفكار إضافية لديك حول تخطيط المساحة لدينا. هل شاهدت مفاهيم ناجحة تم تنفيذها في منظمات أخرى؟ ما الذي يجب أن تفكر فيه المنظمة مع تطوير خطة المساحة؟ صور تصميم الفضاء التي أثارت إعجابك هي أيضا موضع ترحيب. أرسل الروابط إلى موظفي الموارد البشرية.
المزيد عن تخطيط الفضاء
احسب حجم المساحة التي يحتاجها موظفوك للمكاتب والمقصورات والمناطق المشتركة وقاعات الاستراحة / الغداء والحمامات وغير ذلك الكثير.
تبقى المكاتب في مقابل مساحة مفتوحة النقاش الرئيسي على الرغم من أن السنوات الخمس وعشرون الماضية ، ارتفعت نسبة الموظفين العاملين في مقصورة إلى 70 ٪ ، وفقا لروبرت ج. جروسمان في مقالة لا يستطيع سوى أعضاء SHRM قراءتها: المكاتب مقابل فتح الفضاء .
لمبرمجي الكمبيوتر: مكتب خاص أو مقصورة: يستمر النقاش