رسائل الرفض: المتقدمون الذين لن يتلقوا مقابلة

استخدام هذه الرسائل عينة مع المتقدمين أنت لن دعوة إلى مقابلة

رسالة رفض مقابلة توضح الاحترام

ليس هناك ما هو أسوأ بالنسبة لمقدمي طلبات العمل من تشغيل مواد طلباتهم - وعدم سماع أي شيء. ومع ذلك ، فإن الكثير من أرباب العمل ، بحسب الباحثين عن العمل ، لا يرسلون حتى رسالة نموذجية لإعلامهم باستلام سيرتهم الذاتية.

هذا يصيب الباحثين عن العمل بطرق متنوعة. انهم لا يعرفون ما إذا كنت قد استعرضت سيرتهم الذاتية. انهم لا يعرفون ما إذا كانوا في الترشح لإجراء مقابلة - أم لا.

لا يعرفون ما إذا كنت قد رفضت طلبهم أو إذا كانت المشكلة هي أن عملية المراجعة تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.

تركوا في ضباب حول ما يجب فعله بعد ذلك. هل من المستغرب أن يتلقى مكتبك مكالمات متكررة للمتابعة؟ هذا هو السبب في تلقيك مكالمات هاتفية من مقدمي الطلبات يسألون ما إذا كنت قد تلقيت سيرتهم الذاتية .

يحاول مقدم الطلب فتح حوار معك ويأمل من خلال الاتصال به أن تتذكره. معظم المتقدمين غير راغبين في إيذاء آفاقهم للعمل عن طريق السؤال عما إذا تم اختيارهم لمقابلة .

هل تحتاج إلى نموذج خطاب رفض مقدم الطلب؟ في ما يلي عدة رسائل لرفض مقدم الطلب لأشخاص لم تخترهم لإجراء المقابلة معهم. استخدم هذه الأحرف لتطوير خطابات الرفض الخاصة بك والتي من شأنها أن تلزمك بأدب وتفضل ، ولكن بالتأكيد ، قم بتقليب مقدم الطلب.

نموذج رسالة رفض مقدم الطلب

خطاب الرفض هذا هو خطاب الرفض المعياري الخاص بك.

أرسله ردًا على السير الذاتية والتطبيقات التي تتلقاها من مقدمي الطلبات الأقل تأهيلاً من أولئك الذين تقرر مقابلتهم.

نظرًا لأن العديد من هذه التطبيقات تصل بالبريد الإلكتروني ، فإن الاستجابة عبر البريد الإلكتروني تكون مقبولة.

تاريخ

اسم صاحب الطلب

عنوان مقدم الطلب

عزيزي (استخدم اسم مقدم الطلب):

نحن نقدر اهتمامك بـ (اسم الشركة) وموقع (اسم الوظيفة) الذي قمت بتقديم الطلب له.

بعد مراجعة الطلبات التي تلقيتها في الموعد النهائي ، لم يتم اختيارك لمزيد من الدراسة.

تقدر لجنة الاختيار الوقت الذي استثمرته في طلبك. نشجعك على التقدم للحصول على وظائف منشورة ومعلن عنها في شركتنا ، والتي تتأهل لها في المستقبل.

مع تحياتي،

مارثا ماري سميث

نيابة عن فريق اختيار الموظفين

رسالة رفض عينة ثانية بعد التطبيق

لاحظ أنه في هذه المرحلة من عملية التوظيف ، يرغب مقدمو الطلبات في سماع أي شيء لديك لتقوله. إذا لم يتلقوا مزيدًا من الدراسة أو المقابلة ، فإنهم يستحقون معرفة ذلك.

يعد اتصالك مع المرشحين من الأمور الأساسية للحفاظ على سمعتك كصاحب عمل في الاختيار. أنت لا ترغب في أن يقوم الموظفون المحتملين بتلطيخهم في جميع أنحاء وسائل التواصل الاجتماعي لأصدقائهم وأقاربهم.

تريد منهم أن يدركوا أنك صاحب عمل يدير محادثات كريمة ومهنية مع المتقدمين في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف. هذا سيساعدك على التنافس للحصول على أفضل المواهب في السنوات القادمة.

رسالة عينة

تاريخ

السيدة باربارا فيريل

2000 شارع 16

في أي مكان ، مي 00000

عزيزتي باربرا:

لقد قمنا بمراجعة طلبك للحصول على منصب مدير التسويق في وزارة الداخلية.

لسوء الحظ ، تلقينا طلبات من العديد من المرشحين الأكثر خبرة ، وبعضهم يتمتع بخبرة واسعة في مجالنا - والتي ليس لديك.

لذلك ، لن نقوم بجدولة مقابلة لك مع شركتنا في هذا الوقت. نحن نشجعك على التقدم للحصول على مراكز مفتوحة تؤهلك للحصول عليها في المستقبل مع شركتنا.

نشكرك مرة أخرى على طلبك وأطيب التمنيات في بحثك عن عملك.

مع تحياتي،

ليزلي ريتشاردسون

مدير الموارد البشرية

lrichardson@homedepartment.com

فو: 000-000-0000

لاحظ أن خطاب الرفض مختصر. لا يضرب حول الشجيرة. إنه مستقيم للأمام. لا يقدم التعاطف.

ولكنه يخبر الموظف المرتقب أنه سيتم الترحيب بتطبيقات إضافية في المستقبل. لذا ، نعم ، يتم رفض مقدم الطلب لهذا العمل ولكن هذا لا يعني إلى الأبد.

سوف يفسر المتقدمون الذكيون هذا التشجيع للتقدم للحصول على وظائف إضافية في وقت لاحق. ينبغي ألا ينظروا إلى هذا الأخير على أنه رفض كامل لمؤهلاتهم ووثائق اعتمادهم.

كان لدى صاحب العمل أفضل المتقدمين الذين كانوا مؤهلين أكثر للوظيفة المفتوحة.

اقرار استلام الطلب

كما يتم تشجيع خطوة وسيطة. من السهل على رب العمل أن يستجيب تلقائيًا لكل طلب يتم تلقيه باستخدام أداة الرد الآلي. قد يبدو ذلك غير شخصي ، لكن خاصة إذا تمت متابعته بخطاب مماثل لما سبق ، فإن الموظف المحتمل يعرف على الأقل أنك قد تلقيت الطلب.

عندئذ تصبح رسالة الرفض هي المرة الثانية التي تتحدث فيها مع المتقدمين. هذه هي الطريقة التي تستجيب بها إدارات الموارد البشرية للمتقدمين. انظر عينة خطاب اعتراف مقدم الطلب .

المزيد عن عينة رسائل رفض المرشح

خطابات للمرشحين الناجحين

ماذا لو نجح المرشح الذي تتصل به في طلبه؟ استخدم نماذج عرض عروض العمل هذه لإعلام المرشح بالخبر السار.