استخدم رسائل رفض المرشح هذه لمتابعة بعد مقابلة ثانية
رسائل رفض وظيفة جعل تحسس الأعمال
استخدم خطابات رفض عينة العمل هذه بطريقة مهنية وأدبوية ، مع الحرص والقلق ، أخبر مرشحي المقابلة الثانية أنهم لم يحصلوا على الوظيفة.
إن سمعتك مع المرشحين للوظائف ، والتي يتم بناء مرشح واحد في كل مرة ، أمر بالغ الأهمية لقدرتكم المستمرة على جذب أفضل الموظفين وأكثرهم مهارة إلى شركتك. يتولى المرشحون اتخاذ القرارات بشأن شركتك بناءً على معاملتهم من قِبل فريق المقابلة الخاص بك.
وبالتالي ، وخاصة بعد أن يكون المرشح قد استثمر الوقت والطاقة في التقدم للحصول على الوظيفة وإجراء زيارات لشركتك ، فإنك مدين له برسالة رفض العمل . يتعين عليك إخطار مرشحك رسميًا بقرارك بتعيين مرشح مختلف. ستوجهك رسائل رفض المهمة في نموذج ما أثناء الكتابة بنفسك.
ابدأ بمكالمة هاتفية للمتابعة
إن المرشح الذي تمت مقابلته في مؤسستك في مناسبتين يستحق بالفعل أكثر من خطاب رفض. إنها تستحق معاملة خاصة. في حالة المرشح الذي ترفضه بعد مقابلة ثانية ، يرجى التقاط الهاتف. أنت مدين للمرشح ، الذي تقدم هذا الحد في عملية التوظيف ، مكالمة هاتفية.
كن مستعدًا للمرشح أن يسألك عن تعليقات حول ترشحه أو ترشيحها عند الاتصال. يشعر المرشح كأنه يعرفك ويسعى للحصول على مساهمتك عندما تتصل بإخطاره رسميًا أنك اخترت مرشحًا مختلفًا لهذا المنصب.
للأسف ، في هذه المرحلة من عملية التوظيف ، فإن التعليقات الوحيدة التي يمكنك تقديمها هي أنك قررت تعيين مرشح آخر.
كنت أقول للمرشحين أننا استأجرنا شخصًا أكثر تأهيلاً وملاءمة لوظائفنا. لا أكثر.
محامي حذرنا من استخدام هذا النهج لإعلام المرشح الوظيفي بمصيره. إذا قام مرشح مرفوض برفع دعوى قضائية ضد صاحب العمل بسبب التمييز ، فإن هذا البيان البسيط فتح صاحب العمل حتى إمكانية طلب المحامين نسخة من مواد الطلب الخاصة بكل مرشح تم النظر فيه.
قد يكون جزء من التجربة الناتجة هو النظر فيما إذا كان المتقدمون الآخرون أكثر تأهيلاً بالفعل. وبالتالي ، لا أوصي بأن يعطي أرباب العمل سبباً للرفض بعد الآن.
إذا طلب منك المرشح المرفوض الحصول على ملاحظات ، فكر في الإشارة إلى العديد من نقاط القوة التي أشار إليها فريق التوظيف خلال عملية المقابلة.
بعد إجراء المكالمة الهاتفية ، قم بمتابعة نسخة من هذه الأحرف أو رسائل مماثلة لرفض الوظيفة.
عينة رسالة رفض العمل
في ما يلي نموذج لرسالة رفض الوظيفة للمرشح الذي تم اعتباره من خلال المرحلة الثانية من المقابلة التي تجريها شركتك.
تاريخ
جون تومبكينز
94307 Applewood Drive
بلدة صغيرة ، فرجينيا ، 24577
عزيزي جون:
يريد فريق مقابلة جونسون مع الشركة أن يشكرك على الوقت الذي قضيته في المشاركة في عملية التوظيف من خلال مرحلة المقابلة الثانية.
هذه الرسالة لنعلمك أننا اخترنا مرشحًا آخر.
لقد كنت مرشحًا استثنائيًا لعملنا ، ونأمل أن تتقدم بطلب للحصول على فرص في شركة جونسون التي تتأهل لها في المستقبل. بينما لم يتم اختيارك للافتتاح الحالي ، لم يتخذ فريق المقابلة هذا القرار بسهولة. سوف تتلقى تطبيقاتك المستقبلية مراجعة شاملة.
مرة أخرى ، أشكرك على الوقت الذي قضيته في القدوم إلى شركة جونسون للالتقاء بفريق المقابلة. لقد استمتعنا بمقابلتك ، وقد أوضحت مناقشاتنا أن لديك الكثير لتقدمه لصاحب العمل التالي.
نتمنى لك النجاح الشخصي والمهني في بحثك عن العمل وفي المستقبل. نحن نقدر اهتمامك بمنظمتنا.
مع تحياتي،
اسم الشخص الحقيقي والتوقيع
مثال: مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين
الرسالة الثانية لخطأ رفض الوظيفة
هو عبارة عن خطاب رفض ثانٍ لوظيفة المرشح الذي تم اعتباره من خلال مرحلة المقابلة الثانية من قبل مؤسستك ولم يتم اختياره للمنصب.
تاريخ
الميرا نييتو
8765 Copeman Blvd.
تشارلستون ، SC 29413
عزيزي الميرا ،
شكرًا جزيلاً على الوقت الذي قضيته في زيارة شركتنا في مناسبتين لإجراء مقابلة مع مركز خدمة العملاء المفتوح. أعجب فريق المقابلة ببياناتك وخبرتك.
الغرض من هذه الرسالة هو أن نشكرك وأن نعلمك بالسجل بأننا اخترنا مرشحًا آخر لهذا المنصب. كما ناقشنا خلال اتصالنا الهاتفي الأسبوع الماضي ، كان القرار صعبًا نظرًا للعديد من نقاط القوة التي شعرنا أنك ستجلبها إلى المنصب.
على الرغم من اختيار مرشح آخر لهذه الوظيفة ، نود أن نشجعك على التفكير في التقدم بطلب للحصول على وظائف تتناسب مع مؤهلاتك وخبرتك معنا في المستقبل. تسعى Smith-Kline مرارًا وتكرارًا إلى توظيف موظفين جدد لملء الوظائف المفتوحة. هو محل تقدير اهتمامك المستمر في شركتنا.
لديك العديد من المهارات والقدرات التي سيقدرها صاحب عملك القادم إذا قررت الاستمرار في البحث عن الوظيفة. نتمنى لك التوفيق في بحثك عن عملك والمرحلة التالية من حياتك المهنية.
نحن نقدر اهتمامك بشركتنا. مرة أخرى ، أطيب التمنيات في مساعيك القادمة.
بإخلاص،
مارجريت سامبسون
مدير الموارد البشرية نيابة عن فريق المقابلة
رسالة رفض عينة ثالثة
هذا خطاب الرفض لنموذج مختصر ، إلى النقطة ، ويفترض أن ما تريد أن تنقله إلى مرشحك قد حدث أثناء مكالمتك الهاتفية للمتابعة.
تاريخ
السيدة اروين ماثيوز
1345 شارع الأوسط
جزيرة سوليفانس ، SC 29482
عزيزي اروين ،
أردت المتابعة بعد اتصالنا الهاتفي بإخطار رسمي بأن مارشال قد اختار مرشحًا آخر لمنصب مدير المبيعات.
وكما قلت خلال مكالمتنا ، فإن خبرتك ووثائق التفويض جعلت مهمة لجنة الاختيار صعبة. أود أيضًا إعادة التأكيد على حقيقة أن الفريق يود أن يرى أنك تتقدم بطلب للحصول على فرص عمل إضافية تناسب بيانات اعتمادك في المستقبل.
لقد استمتعنا بالتعرف عليك وأتمنى أن نتمنى لك نجاحًا كبيرًا في كل من بحثك عن العمل وفي وظيفتك المهنية التالية.
مرة أخرى ، أشكرك على الوقت الذي قضيته في المقابلة.
الأفضل،
كاثلين جانسن
مدير الموارد البشرية
نيابة عن مارك ماسون وفريق المقابلة
استنتاج
خطاب رفض الوظيفة هو فرصتك الأخيرة لبناء علاقة مع مرشحي الوظيفة. خاصة بعد التعرف على مرشح خلال المرحلة الثانية من المقابلة ، سوف ترغب في أن يفكر المرشح بشكل إيجابي في شركتك. من الواضح ، كنت تفكر بشكل إيجابي منهم حتى لو لم يتم اختيارهم لعملك.
من المحتمل أن يلتقوا بخمسة عشر من الموظفين والمديرين ، وفي عملية اختيار فريق ، ربما يكونوا قد التقوا المزيد من الموظفين. يأخذ المرشح تصورًا دائمًا لشركتك معهم - ساعد في جعل ذلك انطباعًا جيدًا.
ستكون قد أنجزت هذا الهدف إذا كنت قد تواصلت مع المرشح في كل نقطة قرار في عملية التوظيف الخاصة بك . يقدّر المرشّحون الشعور كأنك تهتمّ بهم وبأنّ جهودهم للتقدّم إلى منصبك المفتوح كانت موضع تقدير. حتى عندما يفشل المرشح في الحصول على الوظيفة ، يكون التواصل المفتوح هو الفوز.
تتأثر سمعتك كصاحب عمل بهذا المرشح وبآراء الأشخاص المتأثرين بمعالجة هذا المرشح. لا تؤمن أبدا بأن هذا غير مهم لسمعتك كصاحب عمل محتمل.
أرسل خطاب رفض وظيفي رسمي للمرشح بعد عدم اختياره للعمل بعد مقابلة ثانية.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يقرأ الموقع جمهورًا عالميًا ، وتتنوع قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.