مثال على رسالة تشجيع العمل

by أليسون دويل

عندما يتلقى الموظف عرضًا ترويجيًا ، يتم الإعلان عنه عادة في رسالة ترويج وظيفة. هذا هو اتصال رسمي بين الشركة والموظف الذي يتم ترويجه ، مع الاعتراف باختصار بالدور الجديد وتحديد مكانه في هيكل إعداد التقارير.

كما أنها فرصة لرب العمل ، من خلال ممثلهم في الموارد البشرية ، لتقديم تهانينا لموظف نما مع المنظمة.

ما الذي تبحث عنه في رسالة تعزيز الوظيفة

سيتضمن خطاب الترقية الوظيفية تفاصيل حول موعد سريان العرض الترويجي ، وبنية الإبلاغ الخاصة بالدور ، والمسمى الوظيفي ، والراتب. هذه التفاصيل مهمة: فأنت لا ترغب في اكتشاف يوم الدفع الذي ظن مديرك أنك كنت تنتقل إلى دورك الجديد هذا الأسبوع ، لكن الرواتب قد خفّضت بداية من راتبك الجديد في أول الشهر.

رسالة تشجيع الوظيفة هي أيضا فرصة لتوضيح هيكل الإبلاغ المشاركة في الدور الجديد. حتى الأشخاص الأكثر إبداعًا ، يجدون أنه من الأسهل إنجاز المهام إذا كانوا يعرفون مكانهم في المخطط التنظيمي ومن يتصل بالقطات. فكر في المشهد المشهور في مكتب الفضاء : لا تريد ثمانية من الرؤساء ، خاصة إذا لم يكن هناك هيكل رسمي.

نأمل أن تكون قد أوضحت كل هذا قبل وصول الرسالة إلى بريدك الوارد أو تم تمريرها لك عبر طاولة مؤتمرات ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن وضعه كله باللونين الأسود والأبيض يتيح لك فرصة أخيرة للتحقق من تفاصيل قبل أن تجد نفسك تتلقى أوامر من مديرين متعددين أو تحصل على راتبك القديم للعمل في دور جديد مليء بالتحديات.

ما قد لا تتضمنه رسالة الترقية الوظيفية (لكنك تحتاج إلى الكتابة على أي حال)

تبدو العروض الترويجية الداخلية رائعة على سيرتك الذاتية وتعطيك فرصة لتعلم مهارات جديدة والعمل على مشاريع جديدة ومثيرة ، كل ذلك دون التراجع عن 401 (ك) أو التكيف مع طريقة جديدة كاملة للقيام بأشياء عند صاحب عمل مختلف.

ومع ذلك ، فإن الحصول على ترقية من الداخل لا يخلو من الخطر.

لسبب واحد ، فإن الزيادة التي تحصل عليها من أجل الارتقاء داخليا قد لا تكون مثيرة للإعجاب مثل الراتب الذي ستحصل عليه إذا كانت الشركة قد وظفتك من منافس. ولهذا السبب ، يطلب المفاوضون الأذكياء أحيانًا اعتبارات لتعويض هذا الراتب الأدنى - على سبيل المثال ، مراجعة خلال ستة أشهر ، بدلاً من المراجعة السنوية ، أو مكافأة أكبر تقديراً لأداء أفضل.

إذا كنت قد تفاوضت على أي شيء من هذا القبيل - أو أي مزايا أو مزايا ، مثل الإجازة الإضافية ، خيارات الأسهم ، مواقف السيارات المدفوعة ، الخ - تأكد من حصولك على كل شيء كتابيًا. قد لا يتضمن خطاب الترقية الوظيفية التفاصيل الدقيقة ، ولكن يجب على بعض الوثائق الرسمية الموقعة.

لا يعني ذلك أن صاحب العمل الخاص بك قد يخدعك عن قصد ، لكن الموظفين يأتون ويذهبون في الموارد البشرية كما هو الحال في جميع الأقسام الأخرى ، ولا تريد الاعتماد على أي شخص غير نفسك لتذكر التفاصيل المتفق عليها للترويج. وعلاوة على ذلك ، فإن وضعه كتابة يجعل من الصعب الخلط بينك وبين الشروط المتفق عليها في حالة حدوث مشكلات تتعلق بترقيتك في المستقبل.

وأخيرًا ، لا تفقد رسائلك ووثائقك بعد حدوثها. العديد من الشركات تمرير هذه الرسائل على طول الطريقة القديمة ، على الورق ، وباليد.

وعلى الرغم من أن هذا يبدو أكثر روعة وإضفاء الطابع الرسمي ، إلا أنه من الأسهل أيضًا فقدان مستند ورقي أكثر من كونه نسخة رقمية.

قم بتجميع ملف آمن لجميع وثائق التوظيف الخاصة بك والاحتفاظ به في مكان آمن حيث يمكن الوصول إليه بسهولة. كنسخة احتياطية ، قد تفكر أيضًا في فحص رسالتك الترويجية وأوراق العمل المهمة الأخرى في جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحفظ النسخ على محرك أقراص الإبهام.