عند كتابة خطاب عمل أو إرسال رسالة بريد إلكتروني ، من المهم إغلاق رسالتك بطريقة احترافية. تنتهي النهاية المثالية لخطاب العمل بالشكر والاحترام ، دون انحراف أو نبرة مألوفة. على الرغم من أنها قد تبدو قديمة الطراز ، إلا أن معظم محترفي الأعمال يتوقعون كتابة المراسلات - سواء عبر رسالة أو بريد إلكتروني - ليتم كتابتها وتنسيقها بطريقة محافظة .
لا يعني هذا فقط أنه يجب عليك التركيز على الحياد في مظهر رسالتك (تجنب استخدام الورق الملون وتصميمات شعار brash والخطوط الفنية) ، بل يعني أيضًا أنك يجب أن تستخدم مفتاحًا منخفضًا جدًا وغير منتظم ومهنيًا. العبارة الختامية. أفضل سيناريو هو أن مدير التوظيف ، أو الزميل ، أو الاتصال لن يلاحظ حتى الإغلاق.
فيما يلي قائمة بأسماء إقفال الرسائل التي تناسب المراسلات المتعلقة بالأعمال والأعمال.
أمثلة على إغلاق الرسالة التجارية
- بإخلاص
- صديقك المخلص
- مع تحياتي
- الأفضل
- تحياتي الحارة
- أطيب التحيات
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- بكل إخلاص
- باحترام
- مع الاحترام لك
- شكرا لكم
- أشكركم على اهتمامكم
إغلاق المراسلات العسكرية
على غرار المراسلات المتعلقة بالعمل أو التوظيف ، وضعت المراسلات العسكرية أيضًا معايير للإغلاق (وتسمى أيضًا "التوليف") التي يجب أن يقدمها الشخص قبل توقيعه.
إذا كانت شركتك تقوم بأعمال مع الجيش - أو إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة في الجيش - يجب أن تدرك أن "الاحترام الشديد" (غالبا ما يتم اختصاره باسم "V / R") يتم استخدامه في مراسلات مكتوبة ومرسلة بالبريد الإلكتروني بين الأفراد العسكريين .
إنها قواعد متعارف عليها من قبل هيئة الأركان المشتركة ، ووزارة الدفاع الأمريكية ، والجيش الأمريكي ، والبحرية الأمريكية ، والقوات الجوية الأمريكية ، والتي تنص على إغلاق "احترامك" لرئيس الولايات المتحدة (وفقًا للولايات المتحدة). معايير الجيش ، وهذا يمتد أيضا إلى السيدة الأولى والرئيس المنتخب).
ببساطة ، تستخدم الرسائل الموجهة إلى جميع الشخصيات البارزة الأخرى التآلف "صدق".
ماذا نضع بعد الخاتمة
اتبع الإغلاق بفاصلة ومسافة ثم اسمك. فمثلا:
تحياتي الحارة،
اسمك
عنوان بريدك الإلكتروني
رقم تليفونك
ما لا يجوز استخدامه كخطاب عمل الإغلاق
أي شيء تستخدمه في الاتصال غير الرسمي غير مناسب لخطاب العمل. وهذا يشمل اللغة العامية ، والنص ، والرموز التعبيرية ، وأي شيء غير ملون أو غير رسمي.
إذا كنت معتادًا على التواصل مع أصدقائك أو عائلتك أو زملائك في العمل الذين عملت معهم لفترة طويلة ، فمن المحتمل أن يكون الإغلاق المناسب لخطاب العمل أمرًا رائعًا في البداية. لا تقلق بشأن ذلك - لن يشعر زميلك أو شريكك في العمل بهذه الطريقة عندما يقرأ المراسلات الخاصة بك. ما يبدو غير طبيعي بالنسبة لك سوف تشعر بالاحترام ومهذب للمتلقي.
التواصل الرسمي يتضاءل في الحياة الحديثة ، ولكن لا تزال هناك أوقات تكون فيها الطريقة الصحيحة الوحيدة لتعزيز الاتصال أو نقل المعلومات. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة ، أو تبحث عن توصية ، أو توسع في شبكتك ، فعليك أن تخطئ في جانب شكلي.
تحذير واحد: لا تدع الشعور القديم الباهت لرسالة العمل الرسمية يجذبك إلى استخدام اللغة الزهرية القديمة.
تذكر ، أنت على أمل أن الشخص الذي يتلقى رسالتك لا يوجد لديه ذاكرة إغلاق الخاص بك على الإطلاق. آخر شيء تريده هو تعيين مدير توظيف في اجتماع الموارد البشرية مع خطاب التغطية الخاص بك ، وسؤال الفريق عما إذا كانوا يرغبون في الالتقاء بـ "السيد كنديست كونساردز".
أمثلة على إغلاق رسالة العمل غير لائقة
- في صحتك
- بشكل ودي
- نأمل
- في وقت لاحق
- شكر!
- TTYL / TTFN
- بحرارة
ملاحظة حول رسائل البريد الإلكتروني الأعمال
قد يكون من المغري ترك الخروج عند الاتصال عبر البريد الإلكتروني ، ولكن لا تستسلم لهذا الإغراء. على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على الإغلاق مناسبة تمامًا للتواصل اليومي مع أصدقائك وزملائك في الفريق ، إلا أنها ستظهر بشكل فوضوي - أو أسوأ من ذلك ، غير محترف - للأشخاص الذين لا تعرفهم جيدًا.
يجب أيضًا أن تستخدم خطابًا تجاريًا مغلقاً عندما تتوافق مع شخص مهني حول مسألة مهمة ، سواء كان ذلك مشروعًا جديدًا أو فرصة عمل.
عندما لا تحتاج إلى إغلاق
كيف تعرف على وجه اليقين أم لا لاستخدام إغلاق؟ أحد الاختبارات الجيدة هو أن تسأل نفسك ما إذا كان هذا البريد الإلكتروني أقرب إلى رسالة / نص فوري أو رسالة عمل. إذا كنت تعطي زميلك تحديثًا سريعًا في مشروع مستمر ، فقد لا يكون الإغلاق الرسمي ضروريًا ؛ إذا كنت ترمي قبعتك في الحلبة لترويج ، فمن المؤكد أنها مطلوبة.
عندما يفشل كل شيء آخر ، ولا تزال غير متأكد ، تخطئ على جانب الحذر وقم بتضمينه. لن تخطئ أبداً بأن تكون مهذباً ومحترماً.
اقرأ المزيد: كيفية تنسيق رسالة عمل أمثلة توصيف رسالة الأعمال