في ما يلي بعض نماذج إغلاق رسائل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى بعض النصائح حول اختيار الإغلاق ، وكيفية تنسيق الإغلاق ، وأفضل طريقة لإنهاء البريد الإلكتروني.
نصيحة لكيفية إنهاء البريد الإلكتروني
هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند اختيار إغلاق البريد الإلكتروني:
- تشمل الختام. يعتقد بعض الناس أنه يمكنهم ببساطة إغلاق رسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك ، فإن هذا غير مهني للغاية. دائما تشمل إغلاق. هذا صحيح حتى إذا كان لديك توقيع بالبريد الإلكتروني .
- فكر في علاقتك بالمستلم. يجب عليك الالتزام بإغلاق البريد الإلكتروني المهني عند التحدث مع أي شخص متعلق ببحثك عن الوظيفة. ومع ذلك ، إذا كنت صديقًا مقربًا مع الشخص ، فيمكنك التفكير في إغلاق شبه احترافي ، مثل "Cheers" أو "Yours truly". إذا كنت في شك ، فاستمر دائمًا نحو إغلاق أكثر احترافية.
- تجنب إغلاق غير مهني. حتى إذا كنت صديقًا ، فتجنب أي عمليات إغلاق غير احترافية في البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، بما في ذلك "شاهد لاحقًا" أو "XOXO" أو أي إشعارات غير رسمية أخرى.
- استخدم اسمك الكامل. تجنب استخدام اسمك الأول فقط أو لقبك ، إلا إذا كنت تتفق مع صديق مقرب أو زميل. قم بتضمين اسمك بالكامل ، حتى لا يكون هناك أي ارتباك حول من تكون.
ما الذي يجب تضمينه في إغلاق البريد الإلكتروني
هناك أجزاء متعددة لإغلاق البريد الإلكتروني:
- ملاحظة ختامية - استخدم إغلاق بريد إلكتروني احترافي ، ما لم تكن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صديق أو زميل مقرب. في هذه الحالة ، يمكنك التفكير في استخدام ملاحظة إغلاق شبه احترافية. انظر أدناه للحصول على أمثلة على حد سواء.
- التوقيع الرقمي - إذا كان لديك توقيع رقمي ، قم بتضمينه أسفل الملاحظة الختامية.
- الاسم الكامل - تأكد من تضمين اسمك الكامل (الأول والأخير) ، ما لم تكن ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صديق مقرب جدًا. وحتى ذلك الحين ، قد ترغب في استخدام اسمك بالكامل ، فقط لتجنب أي ارتباك.
- العنوان والشركة - قم بتضمين وظيفتك وشركتك الوظيفية الحالية ، خاصة إذا كنت متطابقة مع شخص خارج الشركة.
- معلومات الاتصال - من المفيد دائمًا تضمين أي معلومات اتصال في نهاية إرسال بالبريد الإلكتروني. يمكنك تضمين رقم هاتفك وحتى عنوانك. يمكنك حتى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني ، حتى لو كان المستلم يعرف ذلك بالفعل.
بريد إلكتروني مختفي لرسائل البريد الإلكتروني
فيما يلي بعض إغلاق البريد الإلكتروني المحترف الأكثر شيوعًا.
- الأفضل،
- تحياتي الحارة،
- أطيب الأماني،
- مع أطيب التحيات ،
- أطيب التحيات،
- مع تحياتي،
- بإخلاص،
- صديقك المخلص،
- شكرا لكم،
- مع التقدير،
- مع الامتنان،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
عمليات إغلاق البريد الإلكتروني شبه الفنية
هذه هي عمليات إغلاق البريد الإلكتروني التي قد تكون مناسبة إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ذا صلة بالعمل إلى صديق أو زميل مقرب. مرة أخرى ، إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت قريبًا بما يكفي من المتلقي لإرسال رسالة بريد إلكتروني شبه احترافية ، فاحرص على إغلاق البريد الإلكتروني المحترف.
- في صحتك،
- بأمانة،
- تشكرات،
- بحرارة،
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
كيفية تنسيق البريد الإلكتروني إغلاق
من المهم ألا يقتصر الأمر على إغلاق جميع أجزاء البريد الإلكتروني فحسب ، بل أيضًا لتنسيقها بالطريقة الصحيحة. أولاً ، تأكد من تضمين فاصلة بعد الملاحظة الختامية. بعد ذلك ، تريد تضمين مسافة. إذا كان لديك توقيع رقمي ، فيمكنك تضمين ذلك في المساحة. إذا لم يكن لديك توقيع رقمي ، فاترك المساحة فارغة.
بعد الفراغ ، ضمّن اسمك المكتوب بالكامل. وأسفل هذا ، ضمّن عنوانك وشركتك وأي معلومات اتصال تريد إضافتها. انظر القالب أدناه:
ملاحظة ختامية،
[توقيع رقمي إذا كان لديك واحد]
الاسم الكامل [مكتوب]
العنوان والشركة
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
أمثلة على الإغلاق
الأفضل،
[توقيع إلكتروني]
وليام ويليامسون
مساعد مدير ، XYZ التسويق
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
مع تحياتي،
ماريا غالفيز
مستشار ، شركة ABC للاستشارات
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
صديقك المخلص،
جانيت جاميسون
معلمة رئيسية ، ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
هو بقية البريد الإلكتروني الخاص بك المهنية؟
الإغلاق هو جزء واحد فقط من البريد الإلكتروني الاحترافي. إليك مزيد من المعلومات حول التحية المناسبة ("Hey" لا يتم تحية مناسبة في بريد إلكتروني يركز على العمل) ، وتعليمات حول كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية ، ومجموعة متنوعة من رسائل تركز على البحث عن وظيفة للمراجعة قبل كتابة رسالتك الخاصة.
قراءة المزيد: كيفية البدء في البريد الإلكتروني نصائح لكتابة الرسالة أمثلة رسالة البريد الإلكتروني