أولاً ، تأكد من أن حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه للبحث عن وظيفتك هو حساب احترافي.
يجب أن يكون لديك مقبض بريد إلكتروني بسيط ومحترف مثل FirstnameLastname@gmail.com. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني ، فراجع هذا الدليل حول كيفية إعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن الوظيفة .
يظهر توقيع البريد الإلكتروني في أسفل كل رسالة بريد إلكتروني ويتضمن جميع تفاصيل الاتصال الهامة الخاصة بك. وهو يتضمن الكثير من نفس المعلومات التي يمكنك تضمينها في أعلى خطاب العمل النموذجي.
لا يتشابه تنسيق رسالة البريد الإلكتروني مع الرسالة المكتوبة. على سبيل المثال ، في خطاب العمل ، تقوم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة. لا تقوم بتضمين هذه المعلومات في أعلى البريد الإلكتروني. بدلا من ذلك ، فإنه يذهب في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
ما الذي يجب عليك تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني؟
كحد أدنى ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك ، حتى يتمكن مدراء التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة.
يمكنك أيضًا تضمين عنوان وظيفتك الحالي والشركة التي تعمل بها وعنوانك الكامل. يُعد تضمين رابط إلى ملفك الشخصي في LinkedIn طريقة جيدة لمنح مدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وقدراتك.
يمكنك أيضًا إضافة زر LinkedIn إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كنت تفضل ذلك.
يمكنك أيضًا الربط بحساب Twitter الخاص بك إذا كنت تستخدمه في البحث عن وظيفة و / أو لأغراض متعلقة بالوظيفة. بالنسبة للمتقدمين في مجالات إبداعية ، مثل الكتاب أو المصممين ، يعد إضافة رابط إلى محفظة عبر الإنترنت فكرة ممتازة ، أو إذا كان لديك موقع ويب محترف ، فيمكنك إضافة رابط إليه.
لا تحمّل نفسك أيضًا واحذر من تضمين عدد كبير جدًا من الروابط في توقيع بريدك الإلكتروني. فقط رابط لأهم المعلومات. قبل إضافة كل عنوان URL محتمل تظهر عليه عبر الإنترنت ، يمكنك التفكير في المواضع التي تريد أن ينقر عليها الأشخاص.
على سبيل المثال ، إذا قام ملفك الشخصي في LinkedIn بتجميع سجل حياتك المهنية بشكل أفضل ، فاستخدم ذلك. إذا عرضت خلاصة Twitter المهارات المرتبطة بالعمل (مثل القدرات التسويقية) ، فقد يكون هناك رابط أكثر أهمية. لكنك لا تحتاج إلى كليهما.
ومن المهم أيضًا ترك الأشياء التي لا تنتمي إلى توقيع البريد الإلكتروني عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة ببحثك عن وظيفة ، مثل اقتباسات ملهمة في توقيعاتهم. في حين أن إضافة اقتباسات ملهمة لطيف هي جيدة لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية ، فإنه ليس فقط المهنية بما فيه الكفاية لبريد إلكتروني وظيفة حتى ترك الخروج من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
نموذج تواقيع البريد الإلكتروني
شاهد مجموعة متنوعة من توقيعات البريد الإلكتروني أدناه. كل هذه ستكون مناسبة للاستخدام عند البحث عن وظيفة.
إذا كنت ترغب في استخدام أي من هذه الأمثلة ، تأكد من تغيير أي معلومات بحيث تتناسب مع ظروفك الشخصية.
نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
الهاتف الخلوي
نموذج البريد الإلكتروني التوقيع مع العنوان الكامل ومعلومات التوظيف
الاسم الاول الاسم الاخير
مدير التسويق ، شركة ABC
شارع
رمز ولاية المدينة
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
الهاتف الخلوي
عينة البريد الالكتروني مع التوقيع
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
الهاتف الخلوي
مشاهدة الملف الشخصي (اختياري)
نموذج البريد الإلكتروني التوقيع مع التغريد
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
الهاتف الخلوي
مشاهدة الملف الشخصي (اختياري)
حساب Twitter (اختياري)
كيفية إعداد البريد الإلكتروني الخاص بك التوقيع
لكل خادم بريد إلكتروني خطوات مختلفة يجب عليك اتخاذها لإعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. عادة ، يمكنك النقر فوق "إعدادات" على حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، والعثور على علامة تبويب تخبرك كيف وأين لإضافة توقيع.
بمجرد إضافة توقيع ، يجب إضافة هذا تلقائيًا إلى جميع الرسائل الصادرة. هذا يعني أنك لست مضطرًا بالفعل إلى كتابة التوقيع في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا - سيتم إضافته تلقائيًا إلى نهاية البريد الإلكتروني الخاص بك.
البحث عن وظائف البريد الإلكتروني آداب
هناك الكثير الذي تحتاج إلى معرفته حول آداب السلوك عند استخدام بريدك الإلكتروني للبحث عن وظيفة. راجع هذا الدليل لإرشادات البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة لمعرفة المزيد حول ما تكتبه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ببحثك الوظيفي ، وكيفية تنسيق بريدك الإلكتروني ، وكيفية التأكد من قراءة رسالتك الإلكترونية ، وتجنّب رسائل بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة.