كيف تكتب رسالة استقالة حزينة
معظم الناس يكونون فيلوبين سيئين ، لكنهم جيدون في الاستشعار عندما لا يكون الآخرون أصليين. لا تفسد فرصة التواصل عن طريق الكذب. ليست فكرة جيدة أن تتظاهر بأن رئيسك المهملة كان مفيدا مساعدا ، على سبيل المثال ، أو أن أثني على كفاءة المنظمة عندما كان كل يوم في العمل تدريبات على إطفاء الحرائق. حتى الوظائف السيئة عادة ما يكون لها بعض النقاط المرتفعة. ابحث عن هؤلاء ، واطلب منهم التسبيح. قبل كل شيء ، كن صادقاً.
كن دقيقا
أفضل الثناء هو محدد ، وكذلك شخصية وصادقة. هل قام رئيسك أو زميلك في العمل بتعليمك مهارة مفيدة أو تقديم مثال ستستخدمه كنموذج؟ الآن هو الوقت المثالي لذكر ذلك. ستظل رسالة الاستقالة لفترة أطول في ذاكرتهم لأنك قد ربطت شكوكك بسلوكياتهم المحددة. كلنا نحب أن نسمع أشياء لطيفة عن أنفسنا.
تضمين عرض المساعدة
استبدال الموظفين صعب.
وينطبق هذا حتى لو كنت قد أعطيت إشعارًا مناسبًا ، وحتى إذا كانت الشركة قد استبدلتها. إن تدريب عامل جديد ومساعدته على التواصل مع الفريق يستغرق وقتًا وجهدًا ومالًا - وكلها تعاني من نقص دائم في معظم المنظمات.
من خلال عرض المساعدة في الانتقال ، ستظهر كشخص يكون لاعبًا للفريق حتى بعد مغادرة الفريق رسميًا.
إنه استثمار منخفض بالنسبة لك حيث أنه لن يتم استدعاؤك إلا للإجابة على بعض الأسئلة هنا أو هناك ، أو تقديم التدريب قبل مغادرتك.
لكن الانطباع الذي ستتركه على مديرك السابق وزملائك سيكون ذا قيمة لا تقدر بثمن. يمكنك أن تراهن على استعدادها لتزويدك بالتوصيات والفرص الوظيفية في المستقبل.
مثال على استقالة القلب الخالص
يتضمن مثال خطاب الاستقالة هذا تقديرًا للفرص التي يوفرها صاحب العمل.
تيلدا وايت
مدرسة ABC
983 Green Ave.
قدم. وورث ، تكساس 76101عزيزي السيدة وايت ،
يرجى قبول خطاب الاستقالة هذا من مدرسة ABC كمدرس تاريخ الصف السادس. سيكون آخر يوم لي في العمل هو 3 يونيو 20XX.
شكرا جزيلا على خمس سنوات ممتازة في مدرستك. لقد عملت جنباً إلى جنب مع بعض الزملاء الممتازة ، وكان لدي العديد من الفرص للنمو والتطور في مجال مهنتي.
لن أنسى أبداً وقتي في مدرسة ABC. يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في عملية النقل.
أتمنى لك كل خير،
التوقيع (نسخة مطبوعة)
مقعد Tripp
خطاب استقالة عينة - نأسف عند المغادرة
إليك مثال على خطاب الاستقالة مشيرا إلى الأسف وشكر صاحب العمل. استخدم هذه الرسالة للإلهام قبل كتابة رسالتك الخاصة.
لا تنسخ الرسالة بالضبط - تريد أن تكون رسالتك الأصلية حقيقية وتعكس مشاعرك وظروفك الخاصة.
عزيزي السيد سميث:
يؤسفني إبلاغكم بأنني أستقيل من منصبي كمدير اتصالات لشركة ABC.
سيكون آخر يوم لي في العمل هو 15 أغسطس.
نشكرك على الدعم الذي قدمته لي خلال السنوات العديدة الماضية. أنا حقا أقدر الفرصة للتقدم من مساعد إلى مدير لمدير جنبا إلى جنب مع فرصة لصقل مهاراتي التسويق والعلاقات العامة. لقد استمتعت بواجبي مع الشركة.
إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه ، فيرجى إبلاغي بذلك. سأكون سعيدا للمساعدة مهما استطعت.
بإخلاص،
اسمك
إرسال رسالة استقالة البريد الإلكتروني
في الوقت الحاضر ، يتم إجراء معظم الاتصالات الداخلية عبر البريد الإلكتروني أو برامج المراسلات ، مع البريد الإلكتروني باعتباره الرسالة المناسبة للاتصال "الرسمي".
إذا كنت تريد إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، يتم تطبيق القواعد العامة نفسها.
تذكر أن خطاب الاستقالة هو فرصة للتواصل ، واتبع القواعد الموضحة أعلاه لتترك انطباعًا جيدًا لفريقك.
نظافة التهم. تدقيق بعناية ، ويكون صديق موثوق به تفعل الشيء نفسه ، لإنقاذ الإحراج من اكتشاف خطأ مطبعي أو نحوي بعد إرسالها. (ملاحظة: من الأفضل أن يقوم صديقك بمراجعة البريد الإلكتروني بأكمله ، بما في ذلك سطر الموضوع والمرسل إليه ، فأنت لا ترغب في المخاطرة بإرسال خطاب الاستقالة إلى الشخص الخطأ أو الحصول على نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك فقط. صحيح ، فقط لاكتشاف خطأ في سطر الموضوع بعد الإرسال.)
أرسل نسخة من بريدك الإلكتروني لسجلاتك.
وبالطبع ، يكون للبريد الإلكتروني متطلبات مختلفة عن الاتصالات التي يتم نسخها بشكل متقن ، لذا ستبدو نسخة الاستسلام عبر البريد الإلكتروني مختلفة قليلاً. على وجه التحديد:
يمكنك ترك العنوان عند إرسال بريد إلكتروني ، بالإضافة إلى التوقيع المكتوب. (من الواضح. لا حاجة للبحث في برنامج التوقيع الإلكتروني لجعله رسميًا.)
الاختصار هو روح الاتصال عبر البريد الإلكتروني. اجعلها قصيرة قدر الإمكان ، مع الاستمرار في نقل رسالتك.
اختر سطر الموضوع بعناية. "شكرًا لك" هو اختيار جيد.
للحصول على تفاصيل حول كيفية إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، بما في ذلك المعلومات التي تريد إرسالها ، وكيفية التحقق من بريدك الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء ، وما لا يجب عليك تضمينه في رسالتك مطلقًا ، راجع كيفية كتابة وإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية .