كيفية اختيار حرف الخط المهني وحجم الخط

ما هو أفضل خط لاستخدامه في خطاب عمل؟ عند كتابة الرسائل الرسمية ، بالطبع ، تريد التأكد من أن محتوى رسالتك واضح وسهل الفهم. ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا التفكير بعناية في حجم الخط وحجمه. الخط هو نمط النص الذي تستخدمه في رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني. من المهم التأكد من أن الخط الذي تختاره لمراسلاتك ، سواء المطبوعة أو المرسلة بالبريد الإلكتروني ، واضح وسهل القراءة.

خلاف ذلك ، قد لا يأخذ القارئ منك الوقت لقراءة رسالتك.

هذا مهم بشكل خاص عند كتابة خطابات طلب العمل ، مثل أحرف الغلاف . إذا لم يستطع صاحب العمل قراءة رسالتك بسهولة لأن الخط صغير جدًا أو صعب جدًا في قراءته ، فقد لا يكلف نفسه عناء البحث في سيرتك الذاتية .

أفضل رهان هو الحفاظ على الخط وحجم الخط بسيطًا ومحترفًا. تأكد من أن رسالتك - وليس خطك - تبرز. اقرأ أدناه للحصول على المشورة حول كيفية اختيار الخط المناسب ، وحجم الخط ، للحصول على خطاب احترافي .

ما خط للاختيار

من المهم اختيار خط واضح وسهل القراءة. يجب أن تختار خطًا كبيرًا بما يكفي بحيث لا يضطر القارئ إلى تحريك قراءة رسالتك ، ولكن ليس كبيرًا بحيث لا يتوافق حرفك جيدًا مع صفحة واحدة.

إن استخدام خط بسيط سيضمن سهولة قراءة رسالتك. الخطوط الأساسية مثل Arial و Cambria و Calibri و Verdana و Courier New و Times New Roman تعمل بشكل جيد.

تجنب الخطوط الجديدة مثل Comic Sans أو الخطوط في البرنامج النصي أو نمط الكتابة اليدوية.

ما حجم الخط لاختيار

بمجرد تحديد نمط الخط ، حدد حجم خط 10 أو 12 نقطة. يعتمد الحجم على مقدار المحتوى الذي تمتلكه ؛ من الأفضل أن تتمكن من تنسيق الرسالة بحيث تناسبها في صفحة واحدة.

إذا كان لرسالتك عنوان (مثل عنوان باسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك) ، فقد تختار جعل خط العنوان أكبر قليلاً (14 أو 16).

ومع ذلك، هذا ليس ضروريا.

نصائح حول نمط الخط

بالإضافة إلى ذلك ، تجنب الكتابة بكافة الأحرف الكبيرة عند تنسيق الرسالة. رسائل ورسائل البريد الإلكتروني في جميع القبعات جعل الأمر يبدو كما لو كنت تصرخ.

تجنب أيضًا التسطير والبولنج والمائل ؛ هذه يمكن أن تجعل من الصعب قراءة النص.

تشمل الفضاء الابيض

بغض النظر عن حجم الخط وحجمه ، يجب أن تكون هناك مساحة بيضاء في أعلى الرسالة وأسفلها وجانبيها. أنت أيضا تريد ترك بعض المساحة البيضاء بين كل فقرة. من الصعب قراءة حرف سحق بدون تباعد كافٍ. فيما يلي مزيد من المعلومات حول كيفية كتابة رسالتك .

جرّب مجموعة متنوعة من أنواع وأحجام الخطوط لمعرفة أيها يسمح لك بتلائم رسالتك في صفحة واحدة ، مع ترك بعض المساحة البيضاء. يمكنك أيضًا ضبط هوامش الصفحة بحيث تكون أكبر أو أصغر قليلاً للحفاظ على بعض المساحة البيضاء مع جعل الحرف مناسبًا في صفحة واحدة. كقاعدة عامة ، يجب ألا تكون الهوامش أكبر من 1 "ولا أضيق من .7".

صحح بروفات الطباعة

تأكد من تدقيق خطابك جيدًا في القواعد والأخطاء الإملائية. حتى إذا كان الخط وحجم الخط واضحين وسهلان القراءة ، فإن الأخطاء ستجعلك تبدو غير محترف. إذا كان هذا عبارة عن خطاب تغطية ، فقد يؤدي الخطأ إلى أن يكلفك عرض عمل.

تأكد من قراءة جميع رسائلك ومراجعتها بدقة. فكر في أن تطلب من صديق تدقيق رسالتك كذلك. اقرأ هنا للحصول على مزيد من نصائح التدقيق اللغوي .

كيفية اختيار الخط

قد تحتاج إلى تجربة بعض أنماط الخطوط وتنويعات الأحجام بحيث يتلاءم رسالتك في صفحة واحدة مع مساحة بيضاء كافية حتى لا تكون مزدحمة.

فيما يلي الخطوات الواجب اتخاذها عند كتابة الحرف وتحديد حجم الخط ونمطه:

• حدد خطًا من القائمة أعلى المستند قبل البدء في كتابة رسالتك ، أو :
• اكتب رسالتك.
• تسليط الضوء على محتوى رسالتك.
• إما أن تختار الخط من النافذة المنبثقة أو تحدد الخط من القائمة الموجودة أعلى المستند.
• حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة.
• جرب بعض الخطوط وأحجام الخطوط المختلفة حتى يتلاءم الحرف مع صفحة واحدة. تأكد من وجود مساحة بيضاء على رسالتك. النظر في اللعب مع التباعد والهوامش كذلك.

• خطاب تدقيق.

بعد الانتهاء من تدقيق المسودة وتصحيحها ، قم بطباعة رسالتك (حتى إذا كنت ستقوم بتحميلها عبر الإنترنت أو إرسالها بالبريد الإلكتروني) للتأكد من تنسيقها ومساعدتها بشكل صحيح وتبدو بالطريقة التي تريدها.

اقرأ المزيد: تنسيق رسالة الغلاف الخاصة بك كيفية اختيار خط لرسالة البريد الإلكتروني