كيفية كتابة رسائل فعالة للبحث عن وظيفة

تعد كتابة الرسائل الفعالة جزءًا مهمًا من حياتك العملية ، سواء كنت تبحث عن وظيفة أو ببساطة تساعد على تنمية حياتك المهنية. في مرحلة ما ، ستحتاج إلى معرفة كيفية تكوين رسالة تغطية أساسية ، ورسالة متابعة ، ورسالة شكر من خلال المقابلة ، ولكن أيضًا رسالة مرجعية وخطاب استقالة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة هذه الأشكال المختلفة من المراسلات التجارية بشكل أكثر فاعلية:

البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة

من المهم أن تكون اتصالاتك عبر البريد الإلكتروني رسمية ومهنية كما لو كنت تكتب رسالة ورقية قديمة الطراز.

وهذا يعني أنه يجب عليك معرفة الشكل المناسب للعنوان لاستخدامه لمستلم البريد الإلكتروني ، والنبرة واللغة والهيكل المناسبين لاستخدامه ، ومكان توفير معلومات الاتصال الخاصة بك.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته عن آداب البريد الإلكتروني للبحث في الوظائف بما في ذلك ما يجب تضمينه في رسائلك الإلكترونية ، والتنسيق ، وكيفية التأكد من قراءة رسالتك الإلكترونية.

كتابة رسائل التغطية الفعالة

كتابة خطاب تغطية فعال هو الخطوة الأولى في جذب انتباه صاحب العمل المحتمل في الطريق إلى الحصول على مقابلة. ووفقاً لخبير السيرة الذاتية "كيم إيزاك" ، فإن الباحثين عن العمل غالباً ما يرتكبون خطأ في استخدام خطابهم للتعبير عن ما يبحثون عنه بدلاً من التحدث إلى احتياجات صاحب العمل.

يجب أن يكون خطاب التغطية الذي ترفق به سيرتك الذاتية ، أولاً وقبل كل شيء ، مستندًا تسويقيًا استشاريًا - وهو عرض تقديمي للمبيعات حول كيف أن مهاراتك وخبراتك هي الحل الأمثل للمتطلبات التي تسعى إليها الشركة أو الشركة في موظفها الجديد.

استعراض هذه العناصر الأساسية لصياغة رسالة ناجحة.

كيفية كتابة مقابلة شكرا لك رسالة

كتابة خطاب شكر أو بريد إلكتروني بعد إجراء مقابلة العمل أمر لا بد منه. في الواقع ، بعض أصحاب العمل يفكرون أقل من أولئك الذين أجريت معهم المقابلات الذين يفشلون في المتابعة الفورية.

رسالتك يجب أن تفعل أكثر من قول "شكرا" ، ولكن.

يوفر لك هذا التواصل فرصة ذهبية "لتسويق" نفسك مرة أخرى لصاحب العمل من خلال التفكير في الاحتياجات التي عبر عنها في المقابلة وتذكيرهم بالمواهب القيمة التي يمكنك تقديمها لهم. إن رسالة شكر وضعت بعناية ، أرسلت بشكل مثالي بعد مقابلة مباشرة ، تضمن أنك ستحتفظ بحضور قوي على رادار لجنة التعيين عندما تقرر أفضل مرشح لهذا المنصب.

كتابة رسائل المتابعة

إذا كنت قد أرسلت سيرتك الذاتية إلى شركة تريد إجراء مقابلة معها ولم تسمع بها على الفور ، فما الذي ستفعله بعد ذلك؟

ماذا تكتب؟ فيما يلي نصيحة حول تكوين رسالة متابعة للاستفسار عن حالة طلب الوظيفة.

كيفية كتابة خطاب الاستقالة

إن كيفية كتابة خطاب الاستقالة أمر مهم ، لأنه ليس من السهل عادة الاستقالة والبقاء على علاقة جيدة مع الشركة التي تركتها. حتى لو كنت تكره عملك ولا تستطيع الانتظار لبدء عملك الجديد ، فقد يكون من الصعب الاستقالة دبلوماسيا وبلباقة.

لا يمكن لأحد التنبؤ بالمستقبل ، ومن ثم فمن الحكمة تقديم استقالتك بطريقة تحافظ على احترام صاحب العمل الخاص بك ، تاركًا الباب مفتوحًا للاتصالات المستقبلية.

لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى أن تطلب منه تقديم توصية إيجابية لك.

يمكن أن تساعد خطابات الاستقالة المكتوبة بشكل جيد على ضمان استقالتك بسلاسة وأن يتكلم مشرفوك بشكل جيد عنك عندما يتصل بهم أصحاب العمل في المستقبل فيما يتعلق بسجل أدائك.

كيف تكتب مرجع

يطلب من الجميع كتابة رسالة مرجعية في وقت ما خلال مسيرتهم المهنية لموظف أو صديق أو شخص عمل معهم. من أجل القيام بذلك بشكل مقنع بنفسك ، ستحتاج إلى الاستعداد عن طريق جمع معلومات حول الوظيفة أو البرنامج المدرسي الذي يقدمه الفرد ، ومراجعة سيرته الذاتية ، وطلب الحصول على قائمة بالأنشطة اللاصفية أو التطوعية التي تثبت أنه ليس سهلاً. مهارات مثل القيادة أو الكفاءة التنظيمية.

في ما يلي كيفية إنشاء رسالة توصية فعالة.

مراجعة نموذج رسائل العمل والقوالب

عند كتابة خطابات مهمة ، من المفيد استخدام قالب . يمكنك نسخ الحرف ولصقه ، ثم تحريره لتخصيصه بمعلوماتك الخاصة. إنها أيضًا فكرة جيدة لمراجعة عينات الحروف . وبهذه الطريقة يمكنك رؤية رسائل التوظيف المكتوبة بشكل جيد وتثير الأفكار لكتابة رسائلك الخاصة.