هناك 10 مناطق معرفة لإدارة المشاريع يغطيها دليل PMBOK® . أنها تغطي كل من عمليات إدارة المشاريع 47. تقدم هذه المقالة عرضًا عالي المستوى لكل من هذه المناطق فيما يتعلق بما تحتاج إلى معرفته وفعله كمدير مشروع .
إدارة تكامل المشروع
تتم تغطية هذا أولاً في دليل PMBOK® ، ولكن الأمر يتعلق بتجميع كل ما تعرفه حتى تتمكن من إدارة مشروعك بشكل كلي وليس في أجزاء عملية فردية. ولهذا السبب ، من الأسهل دراسة مجال المعرفة هذا. تخطي هذا القسم من الكتاب والعودة إليه لاحقًا!
إدارة نطاق المشروع
"النطاق" هو طريقة تحديد ما سيحققه مشروعك. تدور إدارة النطاق حول التأكد من أن الجميع واضح حول ما هو المشروع وما يتضمنه. وهو يغطي متطلبات جمع وإعداد هيكل انهيار العمل.
إدارة الوقت المشروع
إدارة وقت المشروع لا تدور حول كونها أكثر فعالية من الناحية الشخصية. يتعلق الأمر بكيفية إدارة الوقت الذي ينفقه الناس على مهام مشروعهم ، ومدة عمل المشروع بشكل عام. يساعدك مجال المعرفة هذا على فهم الأنشطة في المشروع ، وتسلسل تلك الأنشطة ، والمدة التي سيستغرقها.
إنه أيضًا المكان الذي تقوم بإعداد جدول المشروع الخاص بك.
إدارة تكلفة المشروع
إدارة التكلفة ، كما تتوقع ، كل شيء عن التعامل مع الشؤون المالية للمشروع. إن النشاط الكبير في مجال المعرفة هذا هو إعداد ميزانيتك التي تتضمن تحديد مقدار تكلفة كل مهمة ثم تحديد توقعات الميزانية الإجمالية لمشروعك.
وبالطبع ، فهو يغطي تتبع نفقات المشروع مقابل تلك الميزانية والتأكد من أنك مازلت على المسار الصحيح لعدم الإسراف في الإنفاق.
إدارة جودة المشروع
تعتبر إدارة جودة المشروع منطقة معرفة صغيرة ، حيث إنها لا تغطي سوى ثلاث عمليات. هذه المنطقة هي المكان الذي ستتعرف فيه على أنشطة ضبط الجودة وإدارة الجودة في المشروع الخاص بك وتضعها بحيث تكون واثقًا من أن النتيجة ستفي بتوقعات العملاء.
مشروع إدارة الموارد البشرية
تتعلق إدارة مشروع الموارد البشرية بكيفية إدارة فريق مشروعك. أولاً ، يجب أن تفهم الموارد التي تحتاجها لتكون قادرًا على إكمال مشروعك ، ثم تضع فريقك معًا. بعد ذلك ، يدور الأمر حول إدارة الأشخاص في الفريق بما في ذلك منحهم مهارات إضافية للقيام بعملهم ، إذا كانوا بحاجة إليها ، وتعلم كيفية تحفيز فريقك.
إدارة اتصالات المشروع
وبالنظر إلى أن وظيفة مدير المشروع غالباً ما يقال إنها تصل إلى حوالي 80٪ من الاتصال ، فهذه منطقة معرفة صغيرة أخرى. العمليات الثلاث هي تخطيط وإدارة ومراقبة اتصالات المشروع. من هنا ستكتب خطة اتصالاتك للمشروع وترصد جميع الاتصالات الواردة والصادرة.
هناك روابط قوية مع إدارة الموارد البشرية وإدارة أصحاب المصلحة أيضًا ، حتى لو لم تكن صريحة كما أعتقد أنه يجب أن تكون في دليل PMBOK® .
إدارة مخاطر المشروع
تتمثل الخطوة الأولى في إدارة مخاطر المشروع في تخطيط عمل إدارة المخاطر الخاص بك ، ثم تنتقل بسرعة لتحديد المخاطر وفهم كيفية تقييم المخاطر على مشروعك.
هناك الكثير من التفاصيل في مجال المعرفة هذا ، وتحديدًا حول كيفية إجراء تقييمات المخاطر الكمية والنوعية. ليست إدارة المخاطر نشاطًا منفردًا ، كما تغطي منطقة المعرفة هذه التحكم في مخاطر المشروع الخاص بك للمضي قدمًا خلال دورة حياة المشروع .
إدارة المشتريات المشروع
إدارة المشتريات ليست شيئًا يجب عليك القيام به في جميع المشاريع ، ولكنه شائع. تدعم منطقة المعرفة هذه جميع أعمال التوريد والموردين الخاصة بك من تخطيط ما تحتاج إلى شرائه ، والمرور بعملية المناقصة والشراء لإدارة عمل المورد وإغلاق العقد عند الانتهاء من المشروع.
هذا لديه روابط قوية لعمل التتبع المالي على مشروعك وأيضاً لإدارة الأداء. سيكون عليك إدارة أداء المتعاقدين مع تقدم المشروع.
مشروع ادارة اصحاب المصالح
مجال المعرفة النهائي هو ، على ما أعتقد ، الأهم. يأخذك هذا من خلال رحلة تحديد أصحاب المصلحة ، وفهم دورهم واحتياجاتهم في المشروع وضمان أن تتمكن من تحقيق ذلك. أعتقد أننا سنرى هذا المجال يتطور أكثر في الإصدار القادم من المعيار. إذا تمكنت من استيعاب جميع مجالات المعرفة هذه ، فسوف يكون لديك كل ما تحتاج إلى معرفته كمدير مشروع مغطى!