قائمة المهارات التنظيمية للسير الذاتية ، وخطابات الغلاف والمقابلات
تسمح القدرة على الحفاظ على تنظيم العمل للعاملين بالتركيز على مشاريع مختلفة دون الشعور بالضياع أو الضياع ، وبالتالي زيادة الإنتاجية والكفاءة في مكان العمل. يبحث المديرون عن الموظفين الذين لا يمكنهم فقط الحفاظ على تنظيم عملهم ومكتبهم ، ولكن أيضًا أولئك الذين يمكنهم أيضًا التكيّف بسرعة مع الهيكل المنظم للشركة.
لماذا المهارات التنظيمية مهمة
يمكن الحفاظ على تنظيم في مكان العمل توفير الوقت والمال للشركة. تعد المهارات التنظيمية ضرورية لتعدد المهام والحفاظ على سير العمل بسلاسة ونجاح. يهدف أصحاب العمل إلى توظيف المتقدمين الذين يمكنهم العمل لتحقيق النتائج باستمرار ، حتى عندما تحدث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
يستطيع العمال ذوو المهارات التنظيمية القوية بناء جدول أعمالهم ، وتعزيز الإنتاجية ، وتحديد أولويات المهام التي يجب إكمالها على الفور مقابل تلك التي يمكن تأجيلها ، أو تفويضها إلى شخص آخر ، أو القضاء عليها تمامًا
مهارات التنظيم الداخلية والخارجية
تشمل المهارات التنظيمية أكثر من مجرد الاحتفاظ بمنطقة خالية من الفوضى. في حين أن الحفاظ على مساحة واضحة للعمل هو أمر مهم ، فإن المهارات التنظيمية أكثر من مجرد الحفاظ على المرونة. يمكن للموظفين الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية جيدة الحفاظ على هدوئهم والاستعداد من خلال التخطيط والتنظيم بشكل منظم.
تتمحور مشاريع العمل عادة حول جدول زمني صارم ، ويمكن أن يكون تنظيم العمل في المشروعات والأهداف الأصغر طريقة فعالة لإكمالها. علاوة على ذلك ، يبحث أرباب العمل عن الأعمال التي يمكنها جدولة وتفويض هذه المهام الصغيرة إلى أنفسهم والموظفين الآخرين من أجل البقاء على المسار الصحيح مع المواعيد النهائية مع الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.
يمكن أن يؤدي الحفاظ على مهارات تنظيمية قوية إلى تقليل فرصة تطوير عادات العمل السيئة مثل المماطلة ، والفوضى ، وسوء الفهم ، وعدم الكفاءة.
أمثلة على المهارات التنظيمية
على الرغم من أن المهارات التنظيمية قد تكون أكثر وضوحًا في الأشخاص الذين يشغلون مناصب قيادية ، يجب أن يكون كل فرد في الشركة قادراً على تنظيم مجالات المسؤولية الخاصة بهم أثناء فهم العمل داخل الهيكل التنظيمي للشركة ككل والعمل به. خلاف ذلك ، عدم الكفاءة والارتباك المنصوص عليها. تتطلب المهارات التنظيمية أن تفهم سير العمل ، وتراقب الصورة الكبيرة مع الحفاظ على التركيز على التفاصيل.
منظمة فيزيائية
لا تتضمن المنظمة المادية مكتبًا أنيقًا فحسب ، بل تشمل أيضًا تصميم الغرف والأرضيات والمباني بأكملها. ويذهب إلى أبعد من الحفاظ على مظهر أنيق. فالفراغ المنظم بشكل سيئ يؤدي إلى الشعور بعدم الراحة الجسدية ، أو إضاعة الوقت ، أو فقدان الأشياء ، أو حتى فقدان الأشخاص. يعمل الناس الذين يعملون في الفضاء كثيرًا في كيفية العمل ومدى عمله. يجب أن يقوم شخص ما بتصميم هذه المساحات ومن ثم يجب على الجميع الحفاظ على النظام.
تخطيط
بدون خطة ، فإن الهدف هو مجرد أمنية. بالنسبة لأي مشروع ، يعني التخطيط توقع الموارد اللازمة والمدة التي سيستغرقها المشروع ، ثم تجميع الموارد وحظر الوقت اللازم - وإذا لزم الأمر ، تغيير الخطة على أساس توافر الموارد والقيود الزمنية.
قد تكون الخطة بسيطة مثل تحديد نهاية القاعة لتنظيفها أولاً ، أو يمكنها رسم إستراتيجية الشركة للسنوات العشر القادمة. قد يكون التخطيط على نطاق صغير أسهل وأسرع ، ولكنه ليس أقل أهمية.
العمل بروح الفريق الواحد
في فريق منظم جيدًا ، يكون لكل عضو دور مختلف ويتم تعيين المهام وفقًا لذلك. إن إنشاء الهيكل التنظيمي لفريق جديد هو إنجاز مهني ، ولكن ذلك هو إعطاء وتقبل التفويض المناسب ، والتوجيهات التالية ، والتواصل بوضوح مع الأشخاص المناسبين. إن الأشخاص الذين يتمتعون بالتنظيم الجيد يفهمون هياكل الفرق التي يشاركون فيها ويحافظون عليها.
مهارات تنظيمية
فيما يلي قائمة بالمهارات التنظيمية للسير الذاتية ورسائل الغلاف وتطبيقات العمل والمقابلات. اي جي
- إداري
- تحليل
- تحليل القضايا
- تقدير
- انتبه للتفاصيل
- الاستماع اليقظ
- وضع الميزانية
- ذكاء الأعمال
- تعاون
- الاتصالات
- الإيجاز
- الثقة
- تنسيق
- تنسيق
- خلاق
- تفكير ابداعى
- البيانات
- اتجاهات البيانات
- المواعيد النهائية
- اتخاذ القرار
- وفد
- التصميم
- تطوير
- حل الفرق
- توجيه الآخرين
- كابل بيانات
- فعالية
- تقييم
- تسهيل
- التوقع
- الأهداف
- تحديد الأهداف
- قيادة المجموعة
ح - م
- التعامل مع التفاصيل
- تحديد المشاكل
- تحديد الموارد
- التنفيذ
- تنفيذ القرارات
- جمع المعلومات
- تعليمات
- قيادة
- إدارة
- إدارة المواعيد
- صراع إدارة
- المواعيد النهائية للاجتماع
- أهداف الاجتماع
- المقاييس
- مايكروسوفت أوفيس
- تحفيزي
- تعدد المهام
ن - س
- تفاوض
- تواصل شفوي
- منظمة
- تطوير المنظمة
- إقناع
- تطوير الخطة
- تخطيط
- إنفاذ السياسة
- توقع
- عرض
- ترتيب الأولويات
- حل المشاكل
- إنتاجية
- إدارة البرنامج
- ادارة مشروع
- توفير التغذية المرتدة
- الخطابة
- ابحاث
- المسئولية
- إعادة النظر
- جدولة
- تقييم الموقف
- تخطيط استراتيجي
- تطوير الإستراتيجية
- التخطيط الهيكلي
- مخططات ناجحة
تي - زد
- أخذ المسؤول
- تحليل المهمة
- تقييم المهام
- قرار المهمة
- تعليم
- فريق البناء
- العمل بروح الفريق الواحد
- إدارة الوقت
- تدريب
- اتجاهات
- تحليل سير العمل
- إدارة تتابع الأعمال
- تحليل القوى العاملة
- العمل مع الآخرين
- جاري الكتابة
مقالات ذات صلة: لينة مقابل المهارات الصعبة | كيفية تضمين الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية قائمة الكلمات الرئيسية للسير الذاتية ورسائل الغلاف