معرفة الغرض والأسباب لإنشاء دليل الموظف
كيف يساهم كتيب الموظف؟
دليل الموظف هو أداة قيمة لصاحب العمل عندما يوفر معلومات دقيقة للموظفين.
يجب أن يضمن كتيب مدروس ومكتوب جيدًا أن يتمكن صاحب العمل من الإدارة بطريقة تحقق أهداف أعماله.
ﯾﺣﺗﺎج اﻟﮐﺗﯾب إﻟﯽ ﺗوﻓﯾر ﻣﺎ ﯾﮐﻔﻲ ﻣن اﻟﺗوﺟﯾﮫ ﻹﻧﺷﺎء ﻣﻌﺎﻣﻟﺔ ﻣﻧﺳﻘﺔ وﻣﺗﮐﺎﻓﺋﺔ ﻟﻟﻣوظﻔﯾن ، ﻣﻊ إﺗﺎﺣﺔ ﻣﺟﺎل ﻟﻟﻣدراء ﻟﻣﻣﺎرﺳﺔ اﻟﺗﻘدﯾر ﺑﻧﺎء ﻋﻟﯽ اﻟظروف.
مكتوبة بشكل صحيح ، قد يمنعك دليل الموظف من الاضطرار للتعامل مع المطالبات القانونية للموظفين المتعلقة بالمعاملة غير المتسقة أو التمييزية . الغرض الآخر من دليل الموظف هو حماية عملك من مطالبات التوظيف التي نتجت عن السهو غير المقصود أو سوء استخدام الكلمات التي حدت من قدرة الكتيّب على دعم مصالح صاحب العمل الفضلى.
الرقابة القانونية الموصى بها
كما هو الحال مع أي مستند تقوم بتوزيعه على الموظفين ، تحتاج إلى مراجعة دليل الموظف الخاص بك من قبل محامٍ لقانون العمل . من السهل جدًا إنشاء عقود دون وعي تحد من قدرتك على إدارة مكان عملك .
كما أنه من السهل استخدام لغة لا توفر الحماية المناسبة لصاحب العمل من المطالبات.
أنت أيضًا تريد إدارة علاقتك مع موظفيك بشكل قانوني وأخلاقي ومن خلال التفاعل باستمرار حتى لا تخلق المحسوبية المتصورة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الغرض من دليل الموظف هو السماح للموظفين بمعرفة ما هو متوقع حتى يكون لديهم الفرصة لأداء فعال.
استلام الموظف والشكر
في جميع الحالات ، ترغب في إعداد إيصال كتيب الموظف ونموذج الإقرار للموظفين للتوقيع والتاريخ. يجب أن يقر هذا الإيصال بأن الموظف قد قرأ وفهم السياسات والإرشادات الواردة في الكتيب.
وعلاوة على ذلك ، ينبغي أن يؤكد هذا البيان من جديد على الوضع الوظيفي عند توظيف كل موظف. وأخيرًا ، يجب أن يحتوي البيان على بيان إخلاء مسؤولية ، شبيه بإخلاء المسؤولية في دليل الموظف الفعلي ، بأن الموظف يدرك أن المحتويات هي ببساطة سياسات وإرشادات ، وليس عقدًا أو عقدًا ضمنيًا مع الموظفين.
يجب تقديم إيصال كتيب الموظف في ملف الموظف إلى جانب مستندات أخرى تتعلق بعمليه.
محتويات دليل الموظف
هل تبحث عن أفكار حول محتوى دليل شامل عن الموظف؟ فيما يلي قائمة بالسياسات والإجراءات والتوقعات السلوكية المهنية الموجودة في العديد من كتيبات الموظفين. يغطي جدول المحتويات هذا أيضًا الأجور والمزايا وتوقعات الأداء والقضايا القانونية.
نموذج الإقرار باستلام كتيب الموظف
أقر بأنني تلقيت نسخة من كتيب الموظف (اسم شركتك) بتاريخ: (التاريخ).
أتفهم أن دليل الموظفين هذا يحل محل أي وجميع الاتصالات السابقة الشفهية والمكتوبة المتعلقة بشروط العمل والسياسات والإجراءات وعمليات الاستئناف والفوائد (اسم شركتك).
أتفهم أن ظروف العمل والسياسات والإجراءات وعمليات الاستئناف والفوائد الموضحة في هذا الكتيب سرية ولا يجوز توزيعها بأي شكل من الأشكال ولا مناقشتها مع أي شخص ليس موظفاً في (اسم شركتك).
لقد قرأت وفهمت محتويات هذا الكتيب وسأعمل وفق هذه السياسات والإجراءات كشرط لتوظيفي مع (اسم شركتك).
لقد قرأت وفهمت معايير السلوك المتوقعة من قبل (اسم شركتك) وأوافق على التصرف وفقًا لمعايير السلوك كشرط لتوظيفي من قبل (اسم شركتك).
أدرك أنه إذا كان لدي أسئلة أو مخاوف في أي وقت حول الكتيب أو معايير السلوك ، فسوف أستشير المشرف المباشر ، أو مدير المشرف ، أو موظفي الموارد البشرية ، أو الرئيس للتوضيح.
وأقر أيضًا بأن الدليل يتضمن بند "التوظيف عند الإرادة" والذي ينص على ما يلي:
- إما (اسم شركتك) أو يمكنني إنهاء علاقتي العمل في أي وقت ، مع أو بدون سبب ، وبإشعار أو بدونه ؛
- أن تكون علاقة التوظيف هذه عند الضرورة بغض النظر عن أي بيانات أو سياسات أخرى مكتوبة في هذا الكتيب ، في أي وثائق أخرى (اسم شركتك) ، أو في أي بيانات شفوية خلافا لذلك ؛ و
- أنه لا يمكن لأحد باستثناء الرئيس أن يدخل في أي علاقة أو عقد أو اتفاق عمل مختلف. لتكون قابلة للتنفيذ ، أي علاقة غير عادية. يجب أن يكون العقد أو الاتفاق خطيًا وموقعًا من الرئيس وموثقًا من كاتب العدل وفي ملف الموظف.
وأخيرًا ، أفهم أن محتويات دليل الموظفين هذا هي ببساطة سياسات وإرشادات ، وليست عقدًا أو عقدًا ضمنيًا مع الموظفين. قد تتغير محتويات دليل الموظف في أي وقت.
ﯾرﺟﯽ ﻗراءة ھذا اﻟدﻟﯾل وﻣﻌﺎﯾﯾر اﻟﺳﻟوك ﻟﮭذه اﻟﻣوظﻔﯾن ﺑﻌﻧﺎﯾﺔ ﻟﻔﮭم ﺷروط اﻟﻌﻣل ھذه ﻗﺑل ﺗوﻗﯾﻊ ھذه اﻟوﺛﯾﻘﺔ.
______________________________________________________________
توقيع الموظف
____________________________________________
تاريخ
_______________________________________________
اسم الموظف (يرجى طباعته)
تعديلات على نموذج سياسة دليل الموظف
عندما ترغب في تعديل دليل الموظف الخاص بك ، لن تحتاج إلى بدء عملية إقرار استلام الكتيب مرة أخرى مع موظفيك. تحتاج ببساطة إلى استخدام نموذج يقر بأنهم تلقوا التعديل.
تعديلات على الكتيب:
تحتفظ الشركة بحقها في تعديل أو حذف أو تحريف أو تغيير المنافع والتعويضات والسياسات وفقاً لتقدير الشركة وحدها. التغييرات فعالة اعتبارا من تاريخ حدوثها.
استثناءات لسياسة تعديلات الكتيب:
فقط رئيس الشركة ، في وثيقة مكتوبة موقعة من قبله ، لديه سلطة الدخول في أي اتفاقيات تتعارض مع شروط دليل موظف الشركة هذا.
تنصل: يرجى ملاحظة أن سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة و منطقية و أخلاقية لإدارة الموارد البشرية و المشغل و العمل في هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، ولا يجب أن يفسر المحتوى على الموقع بأنه قانوني. النصيحة. يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مستشار قانوني. يتم توفير المعلومات على الموقع للإرشاد فقط ، أبدا كمشورة قانونية.