يمكن تطبيق العقوبات إذا قمت بالتغاضي عن تفاصيل تصريح العمل I-9
المتطلبات القانونية
أرباب العمل الذين يفشلون في الحصول على الوثائق المناسبة من الموظفين الجدد يمكن تغريمهم. تتراوح العقوبات من 110 دولارات إلى 1100 دولار لكل انتهاك - كل نموذج التحقق من التوظيف من الأول إلى 9 الذي يفشلون في ملءه وصيانته.
تزداد العقوبات إلى 375 دولاراً وتصل إلى 16.000 دولار لاستمرارها في توظيف الأفراد الذين لا يقدمون نماذج I-9 مع التحقق المناسب.
من المخالف للقانون أن يقوم أي صاحب عمل بتوظيف موظفين غير مرخص لهم بالعمل في الولايات المتحدة. كجزء من عملية التحقق من أهلية التوظيف ، يجب على الموظفين تقديم إثبات أنهم مواطنون أمريكيون أو مواطنون أو مقيمون دائمون قانونيون أو أشخاص مخولون بذلك ليتم توظيفه في الولايات المتحدة.
يجب على كل موظف جديد إظهار وثائق صاحب العمل التي تثبت كلاً من إثبات هويته وإثبات أهليته للعمل في الولايات المتحدة في غضون ثلاثة أيام من الاستئجار.
يجب إكمال نموذج I-9 لكل موظف جديد بغض النظر عن أصله القومي أو إذا كان الموظف مواطنًا أمريكيًا. انتهك صاحب العمل قانون الهجرة الفيدرالي في حالة إخفاقه في التحقق من هوية الموظف الجديد وتوظيفه من خلال نموذج I-9.
قوائم مستندات التحقق المقبولة محددة للغاية.
القائمة ألف - الوثائق التي تحدد الأهلية والتوظيف
تحدد هذه المستندات الهوية والأهلية للعمل في الولايات المتحدة وتعتبر دليلاً مقبولاً على كليهما.
- جواز سفر أمريكي (غير منتهي الصلاحية أو منتهي الصلاحية)
- شهادة المواطنة الأمريكية ( الاستمارات N-560 أو N-561 )
- شهادة التجنس ( الاستمارات N-550 أو N-570 )
- جواز سفر أجنبي منتهي الصلاحية مرفق به نموذج I-94 مرفق به تصريح عمل غير منتهي الصلاحية
- بطاقة الإقامة الدائمة أو بطاقة استلام تسجيل الأجانب مع صورة ( نموذج I-551 )
- بطاقة الإقامة المؤقتة المنتهية الصلاحية ( نموذج I-688 )
- بطاقة تفويض العمالة منتهية الصلاحية ( نموذج I-688A )
- تصريح العائد غير المنتهي ( نموذج I-327 )
- وثيقة السفر الخاصة باللاجئين المنتهي صلاحيتها ( نموذج 1-571 )
- وثيقة تخويل التوظيف الصادرة عن وزارة الأمن الداخلي (DHS) التي تحتوي على صورة ( نموذج I-688B )
القائمة ب - الوثائق التي تحدد الهوية
في حالة عدم وجود أي من المستندات المذكورة أعلاه ، يتعين على الموظف تقديم شخصين آخرين ، أحدهما لإثبات الهوية والآخر لإثبات أهلية التوظيف. يمكن أن تؤسس المستندات التالية هوية الموظف:
- رخصة قيادة أو بطاقة هوية صادرة عن إحدى الولايات أو حيازة الولايات المتحدة ، شريطة أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
- بطاقة هوية صادرة عن وكالات أو كيانات حكومية اتحادية أو حكومية أو محلية ، بشرط أن تحتوي على صورة أو معلومات مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والطول ولون العين والعنوان
- بطاقة هوية المدرسة مع صورة
- بطاقة تسجيل الناخب
- البطاقة العسكرية الأمريكية أو مسودة السجل
- بطاقة الهوية التابعة للجيش
- US Marine Guard Guard Merchant Mariner
- وثيقة قبائل أمريكية أصلية
- رخصة قيادة صادرة عن سلطة حكومية كندية
قائمة خاصة بالأشخاص القاصرين
يمكن للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين لا يستطيعون تقديم أي من المستندات المذكورة أعلاه تقديم مستندات مناسبة للسن بدلاً من ذلك ، بما في ذلك:
- سجل المدرسة أو بطاقة التقرير
- عيادة أو طبيب أو سجل المستشفى
- سجل الرعاية النهارية أو الحضانة
قائمة C - الوثائق التي تحدد الأهلية للتشغيل
يجب تقديم واحدة من هذه الوثائق بالإضافة إلى مستند من القائمة ب.
- بطاقة الضمان الاجتماعي الأمريكية الصادرة عن إدارة الضمان الاجتماعي ، بخلاف بطاقة تنص على أنها غير صالحة للاستخدام
- شهادة الولادة في الخارج الصادرة عن وزارة الخارجية ( نموذج FS-545 أو نموذج DS-1350 )
- نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة ميلاد صادرة عن الدولة أو المقاطعة أو السلطة البلدية أو الحيازة النائية للولايات المتحدة تحمل ختمًا رسميًا
- وثيقة قبائل أمريكية أصلية.
- بطاقة هوية المواطن الأمريكي ( نموذج I-197 )
- بطاقة الهوية لاستخدام مواطن مقيم في الولايات المتحدة ( نموذج I-179 )
- وثيقة ترخيص عمل منتهي الصلاحية صادرة عن وزارة الأمن الوطني بخلاف تلك المدرجة في القائمة أ
مسؤوليات إضافية للنموذج I-9 لأرباب العمل
تأكد من ملء نماذج I-9 بشكل صحيح وأنك أنت وموظفك يتبعان التوجيهات بالضبط.
يجب عليك الاحتفاظ بنموذج I-9 لكل موظف في الملف لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات أو لمدة عام واحد بعد انتهاء العمل ، أيهما أطول.
احتفظ بنسخ من الوثائق الأصلية التي قدمها موظفوك وأعدها. هذا غير مطلوب ولكن ينصح به. احتفظ فقط بالحد الأدنى من الوثائق المطلوبة وقم بتخزين النماذج ونسخ المستندات بشكل منفصل عن ملفات الموظفين .
في حالة إجراء أية تغييرات على مستند الملف I-9 ، قم بتغييرها في النموذج الأصلي وقم بتأريخ التغييرات. لا تملأ استمارة جديدة.
اعمل على تدقيق تفويضات العمل المنتهية صلاحيتها ولا تسمح للموظفين بالعمل إذا انتهت صلاحية وثائقهم.
تأكد من الاستجابة وفقًا لتعليمات وتوجيهات التوقيت إذا تلقيت خطاب عدم مطابقة إدارة الضمان الاجتماعي الذي يشير إلى وجود عدد معين من موظفيك لديهم أرقام ضمان اجتماعي غير قابلة للتحقق.
احصل على معلومات نموذج I-9 الحالية في خدمات الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS). تتوفر معلومات إضافية من جمعية إدارة الموارد البشرية.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور على نطاق العالم وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى التماس المساعدة القانونية أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية لموقعك. تهدف هذه المعلومات إلى توفير التوجيه والأفكار والمساعدة.