كيف توظيف أرباب العمل
تحديد الحاجة للموقف
الخطوة الأولى في أي عملية توظيف هي تحديد الحاجة إلى منصب جديد أو بديل في شركتك.
إحدى الطرق المستخدمة هي المبيعات لكل موظف. إن عبء العمل الإجمالي وتأثيره على الموظفين الحاليين وتحقيق أهداف عملك سيقود هذا القرار أيضًا.
كما يجب أن يوازن قرار التوظيف مع احتياجات بقية أعضاء المنظمة. يجب أن تتناسب الأولوية بالنسبة للموظف مع التنفيذ الناجح لخطة أعمال الشركة. من المهم إبقاء موظفيك الآخرين على اطلاع أو المشاركة في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ القرار.
خطة التوظيف الخاصة بك للوظيفة
الخطوة الثانية في عملية التوظيف هي تخطيط توظيف الموظفين. يحدد تخطيط التوظيف وصف الوظيفة أو المواصفات الوظيفية للمركز حتى تعرف المهارات والخبرات التي تبحث عنها. كما يتناول أيضًا كيفية الإعلان عن الموقف ، ومن سيراجع الطلبات ، ومن سيشارك في المقابلات الأولى والثانية.
أنت أيضا تقرر من الذي سيشارك في اختيار الموظف لهذا المنصب والذي سيقدم مدخلات.
هذه خطوة رئيسية في عملية التوظيف الناجحة للموظفين. إنها أيضًا خطوة رئيسية مع الموظفين الذين يشكلون فريق المقابلة. يجب أن تكون واضحًا بشأن كيفية استخدام مدخلاتهم من قبل مدير التوظيف والموارد البشرية.
نشر إتاحة الموقع المفتوح
خطوة مهمة في عملية النشر هي إخطار الموظفين الحاليين بالافتتاح.
إذا كنت تعتقد أنه لا يوجد لديك مرشحين داخليين مؤهلين ، فيمكنك أيضًا نشر الموقع خارجيًا في وقت واحد. ولكن قد يفاجئك مقدمو الطلبات الداخلية بمهاراتهم ومهاراتهم. إذا قمت بنشر المنصب خارجيًا قبل إجراء مقابلة مع المرشحين الداخليين ، فعليك أن تعلم الموظفين بذلك. تريد تجنب سوء الفهم.
ستختلف رهاناتك الخارجية لملء مركزك المفتوح باختلاف الوظيفة. تعتمد بعض الوظائف المحلية ، خصوصًا للأدوار غير المعدمة ، على الإعلانات المبوبة في الصحف المحلية. تتطلب معظم الوظائف حملة عبر الإنترنت من خلال نشر الوظيفة في مواقع العمل وفي وسائل التواصل الاجتماعي . موقع الويب الخاص بك مهم لتوظيف الموظفين الذين يبحثون عن شركتك على وجه الخصوص.
إن إخطار شبكتك على LinkedIn يمكن أن يجذب انتباهك إلى نوعية المرشحين. لذا سيطلب من الموظفين الحاليين الإعلان عن افتتاحك على شبكاتهم الاجتماعية .
مراجعة التطبيقات
إذا قمت بالإعلان عن الموقع بفاعلية ، فستحصل على مجموعة كبيرة من المتقدمين. يمكن للموارد البشرية أن تأخذ زمام المبادرة في سيرتك الذاتية ومراجعة الرسالة المقدمة وإعطاء المتقدمين المؤهلين لمدير التوظيف. قد يرغب بعض مديري التوظيف في رؤية جميع التطبيقات ، خاصةً للمواضع الفنية والعلمية والهندسية والتطويرية.
تتم مراجعة الطلبات ويتلقى المتقدمون الأكثر تأهيلاً مقابلة هاتفية . الغرض من الفحص هو توفير وقت الموظفين وطاقتهم من خلال القضاء على المرشحين. فاحص الشاشة ، أو مدير التوظيف ، أو فريق الموارد البشرية ، يبحث عن ملاءمة ثقافية وملائمة للعمل خلال مقابلة هاتفية. وهي تحقق من أي أسئلة لدى المراجعين حول خبرة الفرد أو أوراق اعتماده.
مقابلة أكثر الموظفين المحتملين المؤهلين
يجب أن تضيق مراجعة طلبك وعملية المقابلات الهاتفية مجال المرشحين إلى الأكثر تأهيلاً. جدولة المقابلات مع هؤلاء المرشحين مع نفس المجموعة من الموظفين الذين سيقومون بمقابلة جميع المرشحين. سيسمح هذا بإجراء مقارنات عند وصولك لاختيار الموظف.
تأكد من أن جزءًا من عملية المقابلة الخاصة بك هو عبارة عن طلب توظيف رسمي تم ملؤه بواسطة المرشح الذي يتضمن إذنًا للتحقق من المراجع والخلفية وما إلى ذلك.
إخطار المتقدمين الذين لا تدعوهم لإجراء مقابلة معهم بأنهم لن تتم دراستهم بشكل إضافي. تخطيط وجدولة المقابلات الثانية مع أكثر العملاء المؤهلين حسب ما تحدده المقابلة الأولى. يمكنك البدء في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين أثناء وبعد إجراء المقابلات الثانية.
التحقق من المراجع وتنفيذ الشيكات الخلفية
سوف تحتاج إلى البدء في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين أثناء وبعد المقابلات الثانية. تأكد من التحقق من جميع المطالبات من قبل المرشح بما في ذلك أوراق الاعتماد التعليمية ، تاريخ التوظيف ، والخلفية الجنائية. كلما كان ذلك ممكنا ، فإن أفضل مصدر للمعلومات هو المدراء السابقون لمقدم الطلب.
لكنك ستجد ، بسبب الخوف من التقاضي ، أن العديد من أصحاب العمل سيشاركون فقط في اللقب الوظيفي ، وتواريخ التوظيف ، وأحيانا ، راتب الشخص معك. هذا هو السبب في أن المديرين هم مصدر هام. يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية العامة للمرشح ونشرها للتأكد من أنك تعاين الشخص الذي تعرفه. قد تزيد توصيات LinkedIn من صلابة اختيارك.
حدد الشخص الأكثر مؤهلاً للوظيفة
إذا توصلت إلى قرار إيجابي بشأن مرشح ما ، بعد إجراء المقابلات وفحوصات الخلفية ، حدد التعويض الذي ستقدمه للمرشح المختار. هذه هي العوامل السبعة الأكثر أهمية للتأكد من أنك قمت بفحصها أو القيام بها قبل تقديم عرض العمل الفعلي.
تقديم عرض الوظيفة وإخبار المرشحين غير الناجحين
الآن بعد أن أنجزت الخطوات الثمانية الأولى ، يمكنك تقديم عرض عمل مكتوب. إذا كانت الفحوصات المرجعية غير مكتملة ، يمكنك جعل العرض متوقفًا على الخلفية والفحوص المرجعية.
تحتاج أيضا إلى إخطار المرشحين الذين شاركوا في مقابلات العمل ولكن لم يتم اختيارها. من المهم وفي أفضل صورة علاقاتك واهتماماتك التواصل مع مقدمي الطلبات في كل خطوة في عملية التوظيف الخاصة بك. هو واحد من العوامل التي تؤثر على اعتبارك كصاحب عمل في الاختيار .
التفاوض على تفاصيل الراتب وتاريخ البدء
كلما ارتفع مستوى الوظيفة في مؤسستك ، زادت احتمالية أن يكون المرشح للتفاوض بشأن التعويضات ، ودفع إجازة ، وضمان نهاية الخدمة إذا فشلت العلاقة في العمل ، ومعدات الشركة ، ووقت العمل عن بعد وأكثر من ذلك. هؤلاء الأفراد لديهم أكثر من المحتمل أن يخسروا إذا كانوا يغادرون وظيفة حالية ولا تعمل علاقة العمل معك.
ومع ذلك ، فقد كان لدي موظفون بداية ، حديثي التخرج من الكلية ، اسأل عن 5000 دولار أكثر مما تم تقديمه. إذا كان ضمن نطاق راتب الوظيفة (فكر في كيفية دفع أجور موظفيك الحاليين في أدوار مماثلة) وكان المرشح المفضل أكثر تفضيلاً ، فكر في التفاوض .
الطلبان الأكثر شيوعًا اللذان واجهتهما هما الحصول على مرتب بداية أعلى ووقت إجازة مدفوع الأجر. المرونة مطلوبة. لن يكون لديك موظف جديد سعيد إذا ترك وظيفة حيث كان لديه إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أسابيع للحصول على وظيفة عرضت عليه أسبوع واحد.
حدد ما إذا كان بإمكانك استيعاب طلبات أخرى من قبل العميل المحتمل الخاص بك. الأكثر شيوعًا التي صادفتها كانت قضاء إجازة في غضون الأشهر القليلة الأولى من البدء. لقد واجهت أيضا عدة تواريخ بدء تأجيل لاستيعاب الجراحة المجدولة.
مرحبا بك الموظف الجديد
كيف ترحب بموظفك الجديد يضع الأساس لما إذا كنت ستحتفظ بالموظف في المستقبل. ابق على اتصال مع الموظف الجديد من الوقت الذي تقبل فيه عرض العمل حتى تاريخ البدء. تواصل لبناء العلاقة.
تعيين معلم ، دع الزملاء يعرفون أن الموظف بدأ بخطاب الترحيب ، خطط لعملية إعداد الموظف الجديد ، وتأكد من أن الموظف سيشعر بترحيب دافئ خلال الأيام الأولى من العمل. إذا قمت بهذه العملية بفاعلية ، سيكون لديك موظف متحمس مرحبًا ومستعدًا لإشعال النار في العالم.
تأكد من أن تضع في اعتبارها التحيز اللاواعي .
هل أنت مهتم بقائمة مراجعة توظيف أكثر تفصيلاً؟ إلقاء نظرة على قائمة مرجعية للنجاح في توظيف الموظفين .