عناوين الوظائف تحكي لك عن وضع الموظف في التسلسل الهرمي للمؤسسة
تحدد عناوين الوظائف وظائف الموظفين أو المسؤوليات الوظيفية للتسلسل الهرمي التنظيمي بما في ذلك المناصب أو الإدارة التنفيذية والإشرافية والمهنية والموظفين أو المستويات ضمن هيكل العمل الخاص بالمنظمة.
توضح عناوين الوظائف علاقات إعداد التقارير بين الموظفين وحالة مستوى مختلف الموظفين داخل المؤسسة. يمكن لعناوين الوظائف ، في بعض الحالات ، تعيين فرد كمسؤول في الشركة يتحمل مسؤوليات خاصة يكون مسؤولاً عنها قانونيًا في هذا المنصب. وتتحمل هذه المسؤوليات من قبل الموظفين وظيفة عناوين نائب الرئيس ، والرئيس ، والرئيس التنفيذي.
سوف تجد في كثير من الأحيان عناوين الوظائف وترتيب المنظمة على الرسم البياني التنظيمي. غالبًا ما تكون عناوين الوظائف عبارة عن تواصل وانعكاس لثقافة منظمتك . فهي تُظهر التزامك بتنظيم هرمي من أعلى إلى أسفل مقابل بنية تقارير ثابتة نسبيًا.
مستويات في التسلسل الهرمي لقب الوظيفة
تقدم المؤسسات جميع أنواع العناوين التي يعتقدون أنها تثبت قيمها المؤسسية ، وتحدد مسؤوليات الوظيفة ، وتعين مكانها في التسلسل الهرمي للمؤسسة.
يمكن أن يكون للمهمة نفسها عناوين مختلفة حسب الشركة ، والصناعة ، والموقع ، ومسؤوليات العميل ، وحجم الشركة ، وأكثر من ذلك.
في ما يلي مثال على عناوين الوظائف الشائعة الاستخدام في مجال الموارد البشرية لتوضيح هذه النقطة.
الهيكل الهرمي التنظيمي عموما هو هيكل إداري متعدد الطبقات يقوم فيه الموظفون في المستوى التالي بتقديم التقارير إلى المديرين أو المديرين التنفيذيين الذين هم على المستوى الأعلى منهم.
هذه هي العناوين التي عادة ما تجدها في مؤسسة مع مستوى الوظيفة ممثلة عدديًا. لن تجدها جميعًا في أي مؤسسة وستجد العديد من الاختلافات التي تناسب مؤسستهم وهيكلها الهرمي.
عناوين الوظائف هي الأسماء أو التسميات الرسمية لعنوان أو ما يمكنك الاتصال به من الموظف الذي يقوم بعمل معين. تحدد عناوين الوظائف دورًا محددًا ، في وظيفة محددة ، لها وضع معين ، يعمل على مستوى معين في التسلسل الهرمي للمؤسسة ، على المخطط التنظيمي.
تحدد عناوين الوظائف وظائف الموظفين أو المسؤوليات الوظيفية للتسلسل الهرمي التنظيمي بما في ذلك المناصب أو الإدارة التنفيذية والإشرافية والمهنية والموظفين أو المستويات ضمن هيكل العمل الخاص بالمنظمة.
توضح عناوين الوظائف علاقات إعداد التقارير بين الموظفين وحالة مستوى مختلف الموظفين داخل المؤسسة. يمكن لعناوين الوظائف ، في بعض الحالات ، تعيين فرد كمسؤول في الشركة يتحمل مسؤوليات خاصة يكون مسؤولاً عنها قانونيًا في هذا المنصب. وتتحمل هذه المسؤوليات من قبل الموظفين وظيفة عناوين نائب الرئيس ، والرئيس ، والرئيس التنفيذي.
سوف تجد في كثير من الأحيان عناوين الوظائف وترتيب المنظمة على الرسم البياني التنظيمي. غالبًا ما تكون عناوين الوظائف عبارة عن تواصل وانعكاس لثقافة منظمتك . فهي تُظهر التزامك بتنظيم هرمي من أعلى إلى أسفل مقابل بنية تقارير ثابتة نسبيًا.
مستويات في التسلسل الهرمي لقب الوظيفة
تقدم المؤسسات جميع أنواع العناوين التي يعتقدون أنها تثبت قيمها المؤسسية ، وتحدد مسؤوليات الوظيفة ، وتعين مكانها في التسلسل الهرمي للمؤسسة. يمكن أن يكون للمهمة نفسها عناوين مختلفة حسب الشركة ، والصناعة ، والموقع ، ومسؤوليات العميل ، وحجم الشركة ، وأكثر من ذلك.
في ما يلي مثال على عناوين الوظائف الشائعة الاستخدام في مجال الموارد البشرية لتوضيح هذه النقطة.
الهيكل الهرمي التنظيمي عموما هو هيكل إداري متعدد الطبقات يقوم فيه الموظفون في المستوى التالي بتقديم التقارير إلى المديرين أو المديرين التنفيذيين الذين هم على المستوى الأعلى منهم.
هذه هي العناوين التي عادة ما تجدها في مؤسسة مع مستوى الوظيفة ممثلة عدديًا. لن تجدها جميعًا في أي مؤسسة وستجد العديد من الاختلافات التي تناسب مؤسستهم وهيكلها الهرمي.
1. رئيس مجلس الإدارة
2. نائب رئيس مجلس الإدارة
3. مجلس الإدارة (الأعضاء)
هؤلاء الأشخاص خارجيين لعمليات المنظمة على الرغم من أن الرئيس التنفيذي وحتى الرئيس يجلسون في كثير من الأحيان في المجلس.
التالي هو التسلسل الهرمي الداخلي.
1. الرئيس التنفيذي
2. مدير التشغيل (COO) ، الرئيس التنفيذي التجاري (CCO) ، المدير المالي (CFO) ، الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) ، كبير موظفي المعلومات (CIO) ، كبير مسؤولي المعرفة (CKO) ، كبير مسؤولي الابتكار (CIO) ، مسؤول البيانات الرئيسي (CDO) ، مدير الإستراتيجية (CSO) ، مسؤول الإمتثال (CCO) ، رئيس ضابط الأمن (CSO) ، رئيس قسم التسويق (CMO) ، كبير مسؤولي المواهب ، رئيس الموارد البشرية (CHR) ، رئيس الشؤون الإدارية موظف (CAO) ، كبير موظفي تجربة المستخدم (CUEO) ، رئيس مسؤول التشغيل الآلي (CAO) ، كبير مسؤولي الملكية الفكرية (CIPO)
3. الرئيس
4. نائب الرئيس التنفيذي
5. نائب الرئيس الأول
6. نائب الرئيس
7. مساعد نائب الرئيس
8. نائب الرئيس المشارك
9. مدير أول
10. المدير
11. مساعد المدير
12. مدير
13. مدير الأوسط من الناس أو وظيفة
14 - الموظفون والمستقلون والموظفون المتعاقدون والموظفون المؤقتون وموظفو الوحدات. موظفين بدوام جزئي
المخطط التنظيمي هو أداة اتصال مرئي. يتيح المخطط التنظيمي للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين الاطلاع على عناوين الوظائف الخاصة بالموظفين وعلاقات التقارير في المؤسسة. إنه انعكاس لثقافة منظمتك .
الرسم البياني التنظيمي عادة ما يصور هيكل المنظمة باستخدام مربعات وخطوط عمودية وأفقية لتوصيل الصناديق. توضح الخطوط العمودية علاقات إعداد التقارير بين المشرفين وموظفي التقارير.
تشير الخطوط الجانبية أو الأفقية إلى علاقة عمل. يشير الخط المنقط أو المكسور إلى علاقة عمل قوية مع الموظف الذي قد يشرف على عملك أو مشاريعك. لكن الموظف ليس رئيسك
استخدام المخططات التنظيمية
يتم استخدام المخططات التنظيمية من أجل:
- الاتصالات التنظيمية والإشرافية ،
- تخطيط القوى العاملة،
- تخطيط الإدارات أو الفرق ،
- تخطيط الموارد،
- إدارة التغيير ،
- إعادة الهيكلة التنظيمية أو إعادة التصميم، و
- تحليل الوظيفة .
أنواع المخططات التنظيمية
إذا نظرت إلى مخطط تنظيمي وإيجاد صفوف من المربعات العمودية ذات خطوط علاقات قليلة تمتد من المربعات ، فمن المحتمل أن يكون التنظيم هرميًا.
تحتوي المربعات الموجودة على مخطط هيكلي لمؤسسة مسطحة على علاقة أفقية أكثر. في منظمة تستند إلى فريق وتمكين ، يوجد لدى كل مشرف العديد من أعضاء هيئة التدريس.
قد يركز المخطط التنظيمي القائم على الفريق على العلاقة بين الفرق لتوضيح الارتباط بين الأشخاص والفرق.
يصعب عمل المخطط التنظيمي للمصفوفة بسبب عدد الموظفين والفرق المترابطة. يحتوي المخطط التنظيمي للمصفوفة بشكل متكرر على منتجات مدرجة في العمود الأيسر ، وفرق (أو وظائف) مدرجة أفقيًا ، كما توضح الخطوط والخطوط المنقطة العلاقات.
تنبؤات مستقبل الهرم الوظيفي الوظيفي
يتوقع بعض المحللين والخبراء الاستشاريين أنك ستشهد توسعًا مستمرًا في الوظائف التنفيذية بألقاب على مستوى C أو في C-suite حيث أصبح يطلق عليها ، مثل COO ، CEO ، و CIO.
ومع ازدياد الحرب من أجل المواهب ، سيتطلب التنفيذيون المؤهلون لهذه الأدوار الحصول على لقب C المستوى بحيث يكون لديهم سلطة ومسؤولية مماثلة مع المديرين التنفيذيين المشاركين. (مقدمة هي عينة من نوع الوظائف المذكورة أعلاه والتي تحمل في النهاية عناوين المستوى C.)
ويتنبأ المحللون أيضا بتسطيح التسلسل الهرمي من خلال القضاء على العديد من أدوار الإدارة الوسطى لصالح المديرين التنفيذيين الذين يرفعون تقاريرهم إلى المديرين التنفيذيين على مستوى C. سيؤدي ذلك إلى إزالة مستوى تعريف الاتصال والهدف الذي تسبب في كثير من الأحيان في مشاكل في الاتصال المؤسسي الفعال وبناء الثقة في المؤسسات.
ووفقًا لجاريد لينزون الذي يكتب لشركة Fast Company عن مستقبل العمل ، فإن "ثلاثة وخمسين مليون أمريكي ، أو 34٪ من القوى العاملة الأمريكية ، يعتبرون اليوم موظفين طوعيين أو مؤقتين أو متنوعين أو مستقلين ، ومن المتوقع أن يصل هذا العدد إلى 40 ٪ بحلول عام 2020 ".