توجد أسباب طوعية وغير طوعية لماذا يتم تخفيض رتبة الموظف.
التخفيض الإجباري
هناك عدد من الأسباب التي قد تجعل المنظمة تقوم بتخفيض عدد الموظفين دون إرادتهم.
كان الموظف يخفق في الوظيفة التي تمت ترقيته للقيام بها.
مثال على ذلك عندما يأخذ الموظف الذي يكون مساهماً فردياً ناجح دورًا إداريًا ولا يمكنه معالجة مشكلات الأشخاص.
يفصل صاحب العمل عن الموظف ويرغب في توفير الوقت الكافي للسماح للموظف بالبدء في البحث عن وظيفة. ومع ذلك ، ففي حالة المدير ، لا ترغب المنظمة في أن يقودها موظفون أو مشروعات أخرى رائدة أثناء انتقالها خارج المنظمة.
في حالة الموظف العادي ، فإن صاحب العمل سيسمح باستمرار هذه العلاقة المنفصلة طالما يتصرف الموظف كأنه محترف. إذا قرر صاحب العمل أن الوضع يشتت انتباه الموظفين الآخرين ، أو يتدخل في إنجاز العمل أو يؤذي المعنويات العامة في مكان العمل ومعاملة الموظف ، فإن صاحب العمل سوف يفسد العلاقة بسرعة.
استبعدت المنظمة مناصب في التسلسل الهرمي لتسوية علاقات إعداد التقارير في المنظمة.
وكثيراً ما يكون ذلك نتيجة جهد يهدف إلى تمكين الموظفين ويمكن أن يشمل ، في حالة وجود مشرف ، مضاعفة أو مضاعفة أعداد الموظفين الذين يقومون بالإبلاغ.
في إحدى المنظمات ، تم إلغاء الخطوة بين المدير الأقدم ونائب الرئيس. تم الاستغناء عن هذه الطبقة بأكملها من الإدارة أو خفض رتبتها.
هذا يجعل الأوقات الصعبة في المنظمة. يضيق مسار الترويج أكثر ارتفاعًا ، ويمنح هذا القرار جيلًا كاملاً من كبار المديرين دون أي فرص ترويجية. النتائج؟ دوران الثقيلة.
تعاني المنظمة من صعوبات مالية وتخفيض عدد الموظفين ، مما يقلل من تكلفة الراتب ، وربما الفوائد ، ويستخدم كبديل لتعيين الموظفين.
التخفيض الطوعي
في حالة التخفيض الاختياري ، غالباً ما يواجه الموظف تحديات التوازن بين العمل والحياة.
قد يرغب الموظف في تقليل المسئولية وتقليل عدد أعضاء فريق العمل. لن يسمح مستوى الموقع الحالي بالتغييرات. (في الآونة الأخيرة ، جاء هذا الطلب من أم جديدة أرادت أن تخفض الضغط الذي عانت منه كمديرة. وقررت أن تصبح مساهماً فردياً حتى بلغ أطفالها سن المدرسة في الوقت الذي تنوي فيه متابعة منصب إداري مرة أخرى.)
من الممكن أن ينتخب الموظف للعمل عن بعد ، أو متابعة ساعات العمل المرنة ، أو العمل عن بُعد بدلاً من العمل في الموقع بنسبة 100٪ من الوقت. يجعل الترتيب المرن الجديد دورًا سابقًا معينًا غير عملي. يرغب الموظف في البقاء مستخدمًا من قبل صاحب العمل الحالي ، لذا فهو يقبل خفض الرتبة وهو المنصب الوحيد المتاح.
من الممكن أن يكون السبب مرتبطًا بالموقع. ربما قد يرغبون في تغيير مواقع العمل لأسباب عائلية وعدم توفر منصب في مستواها الحالي. في العديد من الحالات ، يقبل الموظفون بخفض الرتبة بدلاً من ترك الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يرغب الموظف في تقليل المسؤوليات عندما يقترب من التقاعد.
يتم استخدام التخفيض بعدة طرق من قبل كل من المؤسسات والموظفين. في حالة المنظمات ، هو إجراء تأديبي يفتقر إلى إطلاق الموظف. في خفض طوعي ، يقوم الموظف بتعديل وظيفته بشكل متكرر ليتناسب مع الاحتياجات الحالية في حياته.