إدارة الموظفين وحماية عملك
وصف وظيفة جيدة
- بمثابة دليل مرجعي لتحديد رواتب الصناعة قابلة للمقارنة.
- يساعد على زيادة قيمة الدولارات التي يتم إنفاقها على تعويضات الموظف للمركز من خلال ضمان الخبرة ، والمهارات المطلوبة للوظيفة ، يتم تفصيلها ومطابقتها مع المتقدمين المحتملين.
- وظائف كأساس لتطوير أسئلة المقابلة.
- تفاصيل المعلومات حول الموقف الذي يمكن إدراجه في إعلانات "المساعدة المطلوبة".
- يشجع الموظفين على رفض القيام بشيء ما لأنه "ليس عملي".
- يوفر أساسا لمراجعات الموظفين ، وزيادة المرتبات ، وتحديد الأهداف ومسارات النمو.
- بمثابة وثائق قانونية يمكن أن تكون مفيدة في حالة قيام الموظف بإيداع دعوى إنهاء أو تمييز ضد الشركة.
ما يجب تضمينه في الوصف الوظيفي
تفاصيل الوظيفة الفعالة تفاصيل المهام الرئيسية للوظيفة ، وكيف سيتم تنفيذ المهام ، والمهارات اللازمة اللازمة لأداء المهمة. يجب أن تتوقع نمو الموظفين والمشاكل المحتملة مع سوء الفهم. أي أن الوصف الوظيفي ليس مجرد تحليل للموقف ؛ يجب أيضًا أن تتناول الأسئلة المحتملة حول الموقف في المستقبل.
يجب أن يشمل الوصف الوظيفي ما يلي
- المسمى الوظيفي: يوضح الموقف ، والمسمى الوظيفي ، والرتبة أو المستوى (إن وجد).
- نطاق الراتب : قائمة الرواتب بداية ، متوسط المدى ، وارتفاع راتب (الحد الأقصى) لهذا المنصب. يجب أيضًا تضمين معلومات حول كيفية تأهيل الموظفين للحصول على تعويض إضافي (على سبيل المثال ، عمولات المبيعات ، مكافآت الأداء ، العلاوات السنوية ، إلخ.)
- بيان الغرض والأهداف: بيان عام ، يلخص في ثلاث أو أربع جمل ، غرض أو هدف الوظيفة.
- الوصف الوظيفي: قائمة مفصلة بالواجبات والمهام المحددة في ترتيب أهميتها (يجب أن تظهر أهم الواجبات في أعلى القائمة). يجب أن تغطي هذه القائمة كل نشاط سيستغرق 5٪ أو أكثر من وقت الموظف ويتضمن أي مساءلة قد يكون لدى الموظف لتحقيق أهداف معينة.
- وصف بنية الإبلاغ: يقدم هذا القسم وصفاً مفصلاً لأي من الأدوار التي سيحتفظ بها الموظف. وينبغي أن يشمل ذلك أدوارها الإشرافية الخاصة (إن وجدت) وكذلك من هم مرؤوسون بشكل مباشر وغير مباشر. إذا كان الموظف يعمل مع موظفين آخرين أو إدارات أخرى تتضمن تلك المعلومات أيضًا.
من المفيد تضمين مخطط تدفق المؤسسة التنظيمي الذي يصور جميع المواقف في الشركة وتسلسلها الهرمي.
- الخبرة والمهارات: كن محددًا بقدر الإمكان عند شرح التجربة والمهارات المطلوبة لأداء الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كان الموضع يتطلب استخدام جهاز كمبيوتر ، فقم بسرد نوع البرنامج أو الجهاز المستخدم لتنفيذ المهمة.
- وصف المرشح المثالي: تفصيل نقاط القوة الأخرى اللازمة لأداء المهمة مثل "القدرة على العمل مع مواعيد نهائية ضيقة ورؤساء متعددة".
- موقع العمل والجدول الزمني: قائمة الموقع الفعلي للوظيفة ، وأيام وساعات العمل ، وتضمين أي ساعات عمل إضافية محتملة قد تكون مطلوبة لأداء المهمة.
ميزة مهمة لوضعها في كل وصف وظيفة: "واجبات أخرى كما تم تعيينها"
إن الوضع المثالي لصاحب العمل ينطوي على توظيف موظفين ذوي مهارات عالية ومهارات ممن يتوقون إلى القيام بأكثر من مجرد المهام الموكلة إليهم. الموظفون الذين يطلبون المزيد من العمل عندما يجدون وقت فراغ على أيديهم ، أو مهتمين بتعلم مهارات جديدة ، يمكن أن يكونوا لا يقدر بثمن للشركات الصغيرة.
ولكن ليس كل العاملين مكرسين لوظائفهم أو الشركات التي تكتب رواتبهم. الموظفون الذين يرفضون القيام بأكثر من وصف وظيفتهم تحديدًا يمكن أن يخلقوا صداعًا يمكن تجنبه لأصحاب العمل.
من خلال تضمين "واجبات أخرى تم تعيينها" لوصف وظيفي ، يمكن لصاحب العمل إضافة مهام جديدة للموضع المطلوب. في بعض الحالات ، قد يكون من المفيد توضيح ما هو أبعد من "الواجبات الأخرى" العامة وتكون أكثر وصفية.
على سبيل المثال ، "واجبات كتابية أخرى" أو "واجبات أخرى تم تعيينها من قبل (قسم معين من الموقع)".
إن دفع رواتب أعلى لا يساوي دائمًا أداء وظيفي أفضل. دائمًا ما يتوصل أصحاب العمل والعاملين معهم بشكل أفضل عندما يكون ما هو متوقع في الأداء الوظيفي للموظف مفصلاً كتابيًا.