يجب على كل صاحب العمل اليومية الاحتفاظ بها
تعريف مجلة المحاسبة
إن دفتر الحسابات هو ما يبدو عليه ، إنه مكان لتسجيل تفاصيل جميع المعاملات المالية لنشاطك التجاري.
يحتفظ بسجل لأي من حساباتك تؤثر هذه المعاملات. في المصطلحات المحاسبية ، تشير "اليومية" إلى سجل مالي يتم الاحتفاظ به في شكل كتاب أو جدول بيانات أو برنامج محاسبة. يحتوي على كافة معلومات المعاملات المالية المسجلة حول الأعمال. يُعرف أيضًا باسم كتاب الإدخال الأول.
يمكن أن يمنع ذلك نشاطك التجاري من الإنفاق الزائد في بعض المناطق في حين ينخفض في البعض الآخر. ويمكن أيضًا أن تمنعك أنت والمدراء التنفيذيين من تجاوز حسابات معينة ، ويمكن أن تساعدك في تحديد أي مخالفات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. باختصار ، على الرغم من أنه مجرد كتاب بسيط أو جدول بيانات للكمبيوتر ، يمكن أن تمنع المجلة المحاسبية حدوث أزمة محتملة من البدء أو الانتشار.
قبل أجهزة الكمبيوتر ، كانت مجلة المحاسبة عبارة عن دفتر سجل فعلي يحتوي على أعمدة متعددة لتسجيل المعاملات المالية للشركة. اليوم ، تستخدم معظم الشركات نوعًا من برامج المحاسبة المالية لتسجيل ومعاملات الأعمال الخاصة بها.
يتم بعد ذلك تعيين هذه المعاملات لفئة دفتر الأستاذ المحددة باستخدام رقم "مخطط الحسابات" لإعداد بيانات الأرباح والخسائر والبيانات المالية وغيرها من التقارير المالية الهامة.
كيف يتم إنشاء مجلة المحاسبة
يتم إنشاء دفتر يومية محاسبية بإدخال معلومات من الإيصالات ، وتذاكر المبيعات ، وأشرطة تسجيل النقدية ، والفواتير ، ومصادر البيانات الأخرى التي تعرض المعاملات المالية التي حدثت.
يجب تقديم المعاملات التجارية في المجلة حسب التسلسل الزمني.
يتم تسجيلها مبدئيًا باستخدام طريقة الإدخال المزدوج أو طريقة الإدخال الأحادي لمسك الدفاتر. عادةً ، على الرغم من أن المعاملات يتم إدخالها بشكل أساسي بالترتيب الذي تحدث به ، يتم إدخال عمليات الخصم بهذا الترتيب قبل الحصول على الائتمانات. لا يتعين عليك الالتزام بهذا التنسيق ، ولكن يجب على كل من يسجل في المجلة الالتزام بنفس الإرشادات المتفق عليها لمنع التشويش.
يشار إلى كل معاملة مدرجة على أنها إدخال دفتر يومية . ثم يتم تسجيل المعلومات من المجلة في دفتر الأستاذ التجاري.
ابدء
إذا لم تكن قد بدأت نشاطك التجاري بعد ، ففكر في أي الأفراد في شركتك ترغب في الوصول إلى دفتر الحسابات. من الواضح أنه يجب أن يكون فقط الأشخاص الذين تثق بهم والأفراد ذوي الأدوار المالية أو الإدارية المحددة داخل مؤسستك. قد يعني ذلك المدير المالي أو أمين الخزانة ، أو ، في مؤسسة أبسط ، أنت ، محاسبك ومحاسبك.
على الرغم من أنك لا تريد أن يتمكن أي شخص أو أي شخص من الوصول إلى دفتر يومياتك ، إلا أنه عادةً ما تكون فكرة سيئة أن تسمح لشخص واحد فقط بمراقبته. على قلة مختارة أن تعرف محتويات المجلة لمنع أي إنفاق غير مناسب أو نقص في الموازنة من تعيث فساد في مالية الشركة.