إذا كنت صاحب خبرة يعمل كمؤسسة فردية ، فإن طريقة الحساب الفردي ستكون على الأرجح مناسبة لاحتياجاتك المحاسبية وبالتأكيد سيكون من السهل تعلمها.
هناك مزايا لأسلوب المحاسبة المزدوج القيد ، ومع ذلك ، ينبغي النظر فيها. يزيد نظام القيد المزدوج من المساءلة - وهو عامل مهم إذا كان لديك مستثمرون. تسمح لك طريقة الإدخال المزدوج أيضًا بإعداد البيانات المالية بسهولة أكبر. تستخدم معظم برامج المحاسبة (Quicken ، Quickbooks ، إلخ) طريقة الإدخال المزدوج.
إذا كنت بحاجة إلى استخدام طريقة القيد المزدوج ولم تكن على دراية بالمحاسبة ، ففكر في الاستعانة ببرنامج محاسبة افتراضي ، أو محاسب ، أو شراء برنامج محاسبة أعمال صغيرة.
فيما يلي شرح لكلا النوعين من طرق الدخول بالإضافة إلى نظرة عامة موجزة عن البيانات المالية.
من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض التخطيط والميزنة الخاصة بك ، ولكن أيضا لتقديم التقارير إلى المستثمرين والبنوك ، وبطبيعة الحال ، رجل الضرائب.
دبل مسك الدفاتر
مسك الدفاتر المزدوج هو طريقة محاسبية لموازنة كتب الأعمال.
بالنسبة لكل ائتمان إدخال دفتر يومية (مسجل تحت جانب حقوق الملكية للشركة) ، هناك خصم دخول مساوٍ على دفتر اليومية (مسجل تحت جانب أصول الشركة).
يتم تصنيف جميع إدخالات الائتمان والخصم باستخدام مخطط الحسابات .
الغرض من مسك الدفاتر المزدوج
الغرض من مسك الدفاترات المزدوجة والهدف منها هو إدخال سجلات المعاملات المالية بحيث يتم عند تشغيل البيانات المالية والتقارير ، تكون موجودات الشركة مساوية لالتزاماتها بالإضافة إلى حقوق المالك (القيمة الصافية).
يتم التعبير عن هذه الصيغة من حيث المصطلحات المحاسبية على النحو التالي:
الأصول = الخصوم + حقوق الملاك (صافي القيمة)
كيف يتم إنشاء إدخالات باستخدام أسلوب محاسبة Double-Entry
في أسلوب المحاسبة المزدوج القيد يتم تسجيل كل معاملة إدخال دفتر اليومية في المجلة مرة واحدة ، ولكنها تؤثر على حسابين مختلفين (باستخدام " مخطط الحسابات" ):
يُظهر الإدخال الأول تغييرًا على جانب الأصول - إدخال الخصم.
يظهر الإدخال الثاني تغييرا في جانب الأسهم - إدخال الائتمان.
يمكن أن تكون طريقة الإدخال المزدوج مربكة للغاية في البداية ولكن عندما يتم تسجيل الإدخالات بشكل صحيح ، سوف يتوازن رصيد حسابات الحسابات لأن إجمالي جميع الإدخالات الائتمانية سيكون مساوياً لإجمالي إدخالات المدين.
تستخدم طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج من قبل معظم الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، قد تستخدم بعض الشركات التي لديها معاملات نقدية بصرامة طريقة مسك الدفاتر للدخول الواحد بدلاً من ذلك. تسجل طريقة مسك الدفاتر المفردة مرة واحدة وهي طريقة محاسبية تشبه إلى حد كبير الطريقة التي يسجل بها الأشخاص الشيكات والودائع في سجل حساب الشيكات.
تستخدم طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج من قبل معظم الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، قد تستخدم بعض الشركات التي لديها معاملات نقدية بصرامة طريقة المحاسبة أحادية الإدخال في مسك الدفاتر بدلاً من ذلك.
تسجل طريقة مسك الدفاتر ذات المدخل الواحد الإدخالات مرة واحدة ولا "توازن" المعاملة خارج عن طريق تسجيل ائتمان خصم أو خصم. المحاسبة ذات القيد الواحد بسيطة وسهلة لإتقانها. وهو يعمل مثل طريقة المحاسبة التي يستخدمها الأشخاص للتوفيق بين دفاتر الشيكات الخاصة بهم: يتم تسجيل الشيكات والودائع في سجل حساب الشيكات. بالنسبة إلى النشاط التجاري ، يتم تسجيل الدخل (مرة واحدة) ويتم تسجيل المصروفات (مرة واحدة) ويتم موازنة كتب الأعمال تمامًا مثل حساب التحقق.
قد تكون طريقة الإدخال المزدوج مربكة جدًا في البداية وتتطلب غالبًا معرفة الممارسات المحاسبية. ولكن عندما يتم تسجيل الإدخالات بشكل صحيح ، سوف يتوازن رصيد حسابات الحسابات لأن إجمالي جميع الإدخالات الائتمانية سيكون مساوياً لإجمالي إدخالات المدين.
القوائم المالية
البيانات المالية هي تقارير توضح كيف أثرت الإيرادات والمصروفات على الشركة ككل.
يقدمون لمحة عن الوضع المالي الحالي للشركة. هناك أنواع عديدة من التقارير المالية ، لكن البيانات المالية الأساسية الثلاثة الأساسية هي:
- الميزانية العمومية: يلخص الموجودات والمطلوبات وصافي القيمة (حقوق المالكين) لنشاط تجاري في تاريخ معين.
- بيان الدخل: (يطلق عليه أيضًا بيان الربح والخسارة.) بيان حسابي يعرض الربح أو الخسارة لنشاط تجاري ، بطرح التكاليف من أرباحه ، خلال فترة زمنية محددة ، عادةً لمدة ربع سنة أو سنة.
- بيان التدفقات النقدية: بيان حسابي يتنبأ بالإيصالات والمدفوعات النقدية لفترة محددة.
البيان المالي الرابع الذي يتم إنتاجه عادة هو بيان الأرباح المحتجزة.