تعريف دخول المجلة

دليل لفهم إدخالات دفتر اليومية

إدخال دفتر اليومية هو سجل المعاملات المالية التي يتم إدخالها في دفتر اليومية. تفصّل المجلة جميع المعاملات المالية للأعمال وتذكر الحسابات التي تأثرت بهذه المعاملات. يتم إجراء جميع إدخالات دفتر اليومية باستخدام إما إدخال مزدوج أو طريقة إدخال واحدة من مسك الدفاتر.

يتم إدخال إدخالات دفتر اليومية عادةً حسب الترتيب الزمني ويتم إدخال المدينات قبل السداد - يتم إدخال الخصومات في عمود إلى اليسار ، ويتم إدخال الأرصدة إلى اليمين.

يتم تعيين إدخالات دفتر اليومية لحسابات محددة باستخدام مخطط حسابات ، ثم يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ. يتتبع دفتر الحسابات حسابات متعددة.

الغرض من مداخل المجلة

توفر إدخالات دفتر اليومية معلومات أساسية لكافة التقارير المالية الأخرى الخاصة بالعمل. يتم استخدامها من قبل المدققين لتحليل كيفية تأثير المعاملات المالية على الأعمال التجارية.

يجب أن يتضمن كل إدخال تاريخ المعاملة ، أو الأطراف المعنية ، أو الخصم من حساب واحد على الأقل ، أو ائتمان إلى حساب آخر واحد على الأقل ، أو إيصال أو رقم شيك ، ومذكرة تصف التفاصيل الأخرى المتعلقة بالمعاملة - أي شيء قد لا يتذكر على الأرجح أشهر أو سنوات لاحقة.

إذا قمت بشراء واستخدام برنامج نظام محاسبة ، فستتولى على الأرجح جميع هذه التفاصيل لك. ولكن يجب أن تكون قادراً على التعامل مع إدخالات دفتر اليومية الخاص بك ودفتر نفسك مع بعض الفهم الأساسي للعملية إذا كنت لا تعتقد أن هذا النوع من النفقات ضروري حتى الآن لأنك بدأت للتو.

محاسبة الدخول الواحد

كما يوحي الاسم ، يتم إدخال كل دفتر اليومية على سطر منفصل خاص به عند استخدام طريقة إدخال واحدة لمسك الدفاتر. قد تطرح ما تنفقه على نظام كمبيوتر جديد كخصم ، ثم على السطر التالي وكمدخل آخر ، قد يتم تلقي الدخل من عميل أو عميل كائتمان.

سيكون لديك معاملين منفصلين أو إدخالات دفتر يومية ، لكل منهما سطر خاص بها. الأمر بسيط ، ولا يختلف كثيراً عن الطريقة التي تتبع بها المعاملات التي تجريها من حسابك الجاري.

قد يكون حساب الدخول الفردي مناسبًا إذا كنت تدير أعمالك الصغيرة الخاصة كمالك وحيد وكتبك ومعاملاتك ليست معقدة. يمكن لأي شخص التعامل معها. لست بحاجة إلى تدريب محدد.

محاسبة القيد المزدوج

يتضمن إدخال دفتر اليومية باستخدام طريقة الإدخال المزدوج للمحاسبة مجموعة متنوعة من المعلومات في أعمدة مختلفة على نفس السطر. في نظام القيد المزدوج ، قد يكون لديك خصم لشراء الكمبيوتر ، ثم يظهر رصيد أو زيادة إلى إجمالي نفقات المعدات المكتبية على نفس السطر ولكن في عمود مختلف لتعويض الخصم. يجب أن تكون هذه الأعمدة متساوية ، مثل - 2000 دولار كخصم و + 2000 دولار للائتمان.

قد تضطر إلى استخدام المزيد من الأعمدة اعتمادًا على طبيعة الإدخال ، ولكن كحد أدنى ، يجب أن يكون هناك عمودان ، واحد لكل منهما للخصم والائتمانات. عادةً ما تقوم محاسبة القيد المزدوج بعمل إدخال دفتر يومية ، وليس للمعاملة نفسها ، ولكن بالنسبة للحساب ، فإنه يؤثر على الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. جميع المراجعات والائتمانات لكل منها مذكورة على نفس الخط.

في نهاية السنة أو أي فترة محاسبية أخرى تحددها ، يجب أن تتوافق جميع إدخالات دفتر اليومية الخاصة بالخصم مع قيمة إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك لإجمالي الأرصدة. هذا يعني أن حسابك "متوازن".