تعلم استراتيجيات الاستجابة للمخاطر السلبية

إدارة المخاطر في أحد المشروعات تتمحور حول القدرة على تحديد ما قد يحدث من خطأ. هذه هي المخاطر السلبية ، والمعروفة باسم تهديدات لمشروعك. من المهم تحديدها وتسجيلها في سجل المخاطر الخاص بك حتى تعرف ما قد يكون في طريقك للتدخل في فرص إكمال مشروعك بنجاح.

لكن التعرف عليها ليس سوى البداية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تحتاج أيضًا إلى العمل على ما يجب فعله حيالها.

لديك خيارات. هناك أربع استراتيجيات للرد على المخاطر السلبية: تجنب ، ونقل ، وتخفيف ، وقبول. دعونا ننظر في تلك الآن.

تجنب

عندما تتجنب خطرًا ، فإنك تتوقف عن حدوثه تمامًا. قلق من أن ميزة معينة على البرامج الخاصة بك لن تنخفض بشكل جيد في السوق الدولية؟ أطفئه. هذا مثال على تجنب المخاطرة تمامًا: وضع خطة في مكانها للتأكد من أنها لن تحدث أبدًا. لا يمكنك فعل ذلك بكل المخاطر ، ولكنها طريقة سهلة لإيقاف المتاعب قبل حدوثها حيثما أمكن.

نقل

نقل المخاطر يعني نقل المسؤولية عنه إلى شخص آخر. أفضل مثال على ذلك هو بوليصة التأمين. عندما تشتري بوليصة تأمين ، تقوم بتحويل جزء من تأثير المخاطرة إلى شركة التأمين ، وتكون مسؤولة إذا حدث الخطر.

يمكنك أيضًا كتابة بنود "نقل المخاطر" في عقودك مع الموردين.

احصل على مشورة قانونية ، على الرغم من ذلك ، قبل القيام بذلك حتى تكون متأكدًا من أنك تقوم بنقل الخطر الصحيح وأنك ستحصل على النتيجة التي تريدها. اكتشف المزيد حول التعاقد المناسب.

تخفيف

من المحتمل أن يكون التخفيف هو الإستراتيجية الأكثر شيوعًا لاستجابة المخاطر وهو بالتأكيد الإستراتيجية الأكثر استخدامًا.

هو المكان الذي تصنع فيه إجراءات لجعل المخاطر أقل من مشكلة إذا حدث ذلك.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مخاطرة مشروع حول مرحلة الاختبار تستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك إضافة المزيد من المختبرين إلى تجمع الموارد الخاص بك. قد يستمر الخطر ، لكن على الأقل قمت بشيء لجعله أقل سوءًا إذا رأيت ما أقصده.

قبول

خيارك النهائي للتعامل مع خطر سلبي هو ببساطة قبوله. في بعض الأحيان تحدث المشاكل ، وقد قمت بتحليلها وقررت أنك لن تفعل أي شيء حيالها. القدرة على التكيف (إذا حدث) هي واحدة من أهم المهارات لمديري المشاريع .

إن قبول احتمال حدوث خطر لا يعني عدم اتخاذ قرار أو وضع رأسك في الرمال. أنت بنشاط ، وبدعم من راعي المشروع الخاص بك والإدارة العليا ، اتخاذ القرار بعدم القيام بأي شيء. إنها الأكثر خطورة ، من نواح كثيرة ، ولكن يمكنك أن تأخذ تلك المخاطر المحسوبة على أساس التكلفة التي ستكلفك من حيث الوقت والجهد لوضع استراتيجية مختلفة لاستجابة المخاطر.

قد يكون تنفيذ أي نوع آخر من استراتيجية إدارة المخاطر مكلفًا للغاية ، نظرًا لأثر ذلك الخطر. إذا كانت فرصة حدوث مخاطرة صغيرة ، أو إذا كان تأثيرها سيحدث إذا كان صغيراً للغاية ، فعندئذ لا يعد القيام بأي شيء حلاً مقبولاً تماماً.

هذه الخيارات الأربعة تغطي نطاقًا واسعًا من الاستجابة للمخاطر لذا يجب أن تكون قادراً على إيجاد نهج هنا يناسب مستوى المخاطرة التي أنت على استعداد لاتخاذها كفريق للمشروع. أهم شيء هو وضع خطة العمل الخاصة بك والعمل من خلال الخطوات التي تحددها. بعد ذلك ، إذا حدث الخطر ، فقم بتبسيط الخطة الخاصة بك من قبل ، ويمكنك تصفح المشكلة بسهولة.